Planificación de la mano de obra: ¿Cuál es el significado de la planificación de la mano de obra?

Bajo la planificación de la mano de obra, la gerencia necesita hacerse las siguientes dos preguntas básicas:

1. ¿Qué tipo de personas necesitamos?

2. ¿Cuántas personas necesitamos?

Discutamos estas dos preguntas una por una.

¿Qué tipo de personas necesitamos?

Antes de hacer esta pregunta, primero debemos entender los tipos de trabajos que se deben llenar. Por ejemplo, ¿este trabajo requiere a alguien con capacitación en mecanografía o taquigrafía, o puede ser realizado por una persona sin capacitación especializada pero que puede aprender nuestro sistema de archivo rápidamente y quién disfruta las tareas que requieren atención a los pequeños detalles?

Para responder a estas preguntas difíciles de manera sistemática, las empresas a menudo desarrollan descripciones de puestos. En palabras simples, las descripciones de trabajo son explicaciones escritas de los deberes de un trabajo, junto con una lista de las calificaciones mínimas necesarias para ocupar el puesto. El uso de estas directrices hace que el proceso de selección, en gran medida, sea más efectivo.

¿Cuántas personas necesitamos?

De hecho, la pregunta anterior se refiere a la calidad del personal. Esta pregunta trata sobre la cantidad de personal que la empresa necesita. Debemos responder varias preguntas para determinar la cantidad de personas requeridas para los distintos puestos en toda la empresa.

Estas preguntas incluyen lo siguiente:

1. ¿La demanda de ciertas habilidades y ocupaciones crece, es constante o disminuye?

2. ¿Cuánto trabajo puede hacer una persona promedio en un período específico de tiempo?

3. ¿Cuál es el nivel de absentismo?

4. ¿Cuál es el nivel de facturación?

Las respuestas a estas preguntas contribuyen en gran medida a la planificación efectiva de las necesidades de personal de la empresa. Ahora, la planificación de la mano de obra se puede definir como el proceso mediante el cual un empresario asegura que tiene el número correcto de personas y el tipo correcto de personas con las habilidades adecuadas, en el lugar correcto y en el momento adecuado para hacer el trabajo para el cual son económicamente más adecuados. .