Inventarios de una organización: clasificación y factores
Los economistas dan la siguiente clasificación funcional de los inventarios:
1. Inventarios de anticipación:
Cuando una empresa anticipa un aumento en los precios, puede comprar en grandes cantidades y mantenerse igual hasta que los precios suban.
De manera similar, los productos que tienen demanda estacional (lana, paraguas, abanicos, etc.) deben producirse y almacenarse en anticipación de las ventas durante la temporada. Este tipo de inventarios se llaman inventarios de anticipación.
2. Inventarios de fluctuaciones:
La demanda fluctúa con el tiempo y no es posible predecirla con precisión. Las empresas comerciales mantienen reservas de reservas para satisfacer una demanda inesperada y, por lo tanto, evitar el riesgo de perder ventas. Estas existencias de seguridad se conocen como inventarios de fluctuación. Existe una diferencia de tiempo entre la producción y el uso de ciertos productos.
Los bienes producidos en una temporada se mantienen en stock para su venta y uso durante todo el año. La papa, el trigo, el arroz, etc., son ejemplos de tales productos. Cuando la disponibilidad de materia prima (materiales es estacional (por ejemplo, algodón), se compran existencias a granel para su uso durante todo el año.
3. Inventarios de tamaño de lote:
Los bienes se compran en grandes lotes para obtener el beneficio de descuento. Los bienes así comprados se almacenan hasta su venta o uso.
4. Inventarios de transporte:
Las materias primas y los productos terminados se envían de un lugar a otro. Alguna cantidad de inventario está siempre en tránsito. Cuanto más largo es el período de transporte, mayor es la cantidad de inventarios de transporte. El problema de la gestión de inventario (problema de inventario) se refiere a cuántas unidades / cantidad de inventario se debe llevar en stock. Este problema requiere un equilibrio entre el riesgo de estar agotado y el costo de llevar el inventario.
Fuera de stock implica el costo de hombres y máquinas ociosos, pérdida de clientes, etc. Inventarios demasiado altos implican riesgo de pérdida debido a cambios en la demanda, precio, estilo, tecnología, etc. El objetivo aquí es minimizar el costo de mantener el inventario sin tomar "riesgos indebidos". La decisión de inventario es una decisión estratégica importante porque el nivel de los inventarios sirve como guía para la planificación de la producción. Las políticas de producción y ventas están estrechamente relacionadas con la política de inventario.
Demasiado inventario es causa de alarma, ya que puede resultar en el fracaso de un negocio. Un inventario demasiado bajo puede resultar en la pérdida de ventas. La planificación del nivel de inventario es una de las áreas clave de la toma de decisiones empresariales. Una política de inventario ilustrada tiene un efecto favorable sobre los costos de producción.
Tomemos el caso de una empresa que fabrica paraguas. La temporada y la demanda de paraguas son de junio a septiembre (un período de cuatro meses).
La firma tiene dos alternativas.
1. Puede producir paraguas durante todo el año y venderlos durante el período de cuatro meses. En este caso, tendrá que incurrir en gastos por el almacenamiento de materias primas y productos terminados.
2. Alternativamente, la empresa puede producir solo durante los cuatro meses y evitar los costos de inventario. Pero esto puede resultar en la pérdida de ventas y producción debido a fallas en el suministro eléctrico, paros, averías de la máquina, etc.
Si el costo de llevar el inventario es menor que estas pérdidas, sería preferible escalonar la producción a lo largo del año y mantener el inventario.
El nivel de inventario depende de varios factores:
1. La tasa de rotación del inventario, es decir, el período de tiempo dentro del cual el inventario completa el ciclo de producción y ventas. Cuando la tasa de rotación es alta, la inversión en inventarios tiende a ser baja.
2. Los productos duraderos son más susceptibles a la tenencia de inventarios ya que el riesgo de perecibilidad y obsolescencia es menor. Los productos perecederos y de moda no se almacenan en grandes cantidades. Por lo tanto, el tipo de producto también influye en el nivel de inventario.
3. Bajo condiciones de competencia imperfecta, la demanda es incierta y las acciones deben mantenerse si la empresa quiere aprovechar las oportunidades de ventas rentables. El nivel óptimo de inventario dependerá de la variabilidad de las ventas y de la relación costo-ingreso. El nivel de inventario aumenta con el aumento de la diferencia entre precio y costo marginal. Así, la estructura del mercado influye en el nivel de los inventarios.
4. Las economías de producción también determinan el nivel de inventario. La maquinaria moderna es muy costosa y el costo de la máquina inactiva es considerable. Por lo tanto, a todas las empresas comerciales les gusta mantener un stock suficiente de materias primas para garantizar una producción ininterrumpida.
5. Hay ciertos costos de llevar el stock. Algunos de estos costos (costos de almacenamiento, costos de instalación, costos de cambio, costos de ordenamiento, costos de deterioro y obsolescencia) son directamente medibles. Por otro lado, ciertos costos (costo de oportunidad del capital, costos causados por cambios en el nivel de precios, costo de pérdida de ventas debido a la escasez de existencias) no son medibles. Todos estos costos influyen en el nivel de inventarios.
6. La posición financiera de la empresa ejerce una influencia significativa en los niveles de inventario. Una compañía financieramente sólida puede comprar materiales a granel y mantenerlos para uso futuro. Una empresa hambrienta de fondos no puede mantener grandes existencias.
7. La política de inventario y la actitud de la gerencia también influyen en el nivel de inventario.
