Contabilidad integral: ventajas, principios y características esenciales

Contabilidad integral: Ventajas, principios y características esenciales!

Ventajas de la contabilidad integral:

Las siguientes son las principales ventajas de la contabilidad integral:

1. No es necesario conciliar la utilidad establecida por las cuentas de costos con la de las cuentas financieras, ya que solo una cuenta de pérdidas y ganancias se prepara a partir de la información registrada en las cuentas de costos.

2. No hay duplicación de grabación y esfuerzo como en el sistema no integral y, como tal, este sistema es simple y económico.

3. Este sistema tiende a coordinar las funciones de las diferentes secciones del Departamento de Cuentas, ya que todos los esfuerzos están integrados y dirigidos hacia el logro de un objetivo que proporciona un alto nivel de eficiencia.

4. Los procedimientos contables se pueden simplificar y el sistema se puede centralizar con el objetivo de lograr un mayor control sobre la organización.

5. El sistema crea condiciones que son eminentemente adecuadas para la introducción de la contabilidad mecanizada.

6. No hay posibilidad de pasar por alto ningún gasto bajo el sistema.

7. Dado que las cuentas de costos se publican directamente de los libros de entrada originales, no hay demora en obtener los datos.

8. Hay una verificación automática de la exactitud de los datos de costos. Asegura que todos los gastos legítimos se incluyan en las cuentas de costos y se proporcionen datos confiables y comprobados a la administración para sus decisiones.

9. La contabilidad integrada amplía la perspectiva del contador y su personal y pueden tener una visión más amplia de las cosas.

10. Desde el punto de vista psicológico, muestra el estado complementario del costo y del contador financiero, que deben considerarse como compartimentos estancos separados.

Principios de (o requisitos previos para) un sistema de contabilidad integral:

Los siguientes principios deben tenerse en cuenta al diseñar un sistema de este tipo:

1. El grado de integración debe ser determinado. Algunas empresas encuentran satisfactorio simplemente la integración hasta la etapa del costo principal o el costo de fábrica, mientras que otras preocupaciones integran la totalidad de los registros en los que el costo y las cuentas financieras no se pueden distinguir.

2. El grado de integración determinará la clasificación del gasto. Los gastos se clasifican aquí según su función como gastos de oficina, gastos de venta, etc. y no según la naturaleza. Sin embargo, las cuentas de control se mantienen para cada elemento del costo. Debe estar disponible un sistema de codificación adecuado para servir a los propósitos contables de las cuentas financieras y de costos.

3. Los detalles completos de los artículos publicados en las cuentas de control se suministran a la oficina de costos a intervalos convenientes. Esta información luego es tratada por la oficina de costos de acuerdo con el sistema de costos vigente.

4. La cantidad de detalles registrados en el libro de contabilidad generalmente se mantiene en un mínimo, la información completa sobre cada departamento o proceso está contenida en tabuladores preparados por la oficina de costos. Estas tabulaciones a veces se denominan terceras entradas para enfatizar que no forman parte del sistema de doble entrada.

5. Para la preparación de cuentas provisionales, debe haber una rutina acordada para el tratamiento de acumulaciones, gastos prepagos y otros ajustes necesarios.

6. Debe existir una coordinación perfecta entre el personal responsable de los aspectos financieros y de costos para garantizar un procesamiento eficiente de los documentos contables.

7. Un sistema de codificación adecuado debe estar disponible para cumplir con los propósitos contables de las cuentas financieras y de costos.

Características esenciales de la contabilidad integral:

Las siguientes son las características esenciales de un sistema contable integral:

1. Este sistema registra las transacciones financieras que normalmente no se requieren para la contabilidad de costos, además de las transacciones internas de costos. Es por eso que se abren cuentas de gastos de capital, deudores y acreedores diversos, capital social, efectivo y transacciones bancarias, pagos anticipados y devengos.

2. Las transacciones de las tiendas se registran en la cuenta de control de tiendas. Esta cuenta se carga con el costo de las tiendas compradas, y se otorga el crédito correspondiente a los acreedores en efectivo o varios dependiendo de si la compra se realiza en efectivo o en crédito.

3. La cuenta de control de salarios se carga con los salarios pagados, el contra crédito se toma en efectivo o cuenta bancaria.

4. Los gastos generales se cargan a la cuenta de control de gastos generales, y se otorga el crédito correspondiente a efectivo o cuenta bancaria o a los acreedores diversos.

5. Las transacciones relacionadas con el material, la mano de obra y los gastos generales se contabilizan en las Cuentas de Control de Gastos y Salarios y después de realizar un análisis de costos adecuado y, al final del período, la transferencia de los totales a la Cuenta de Trabajo en Curso acreditando varios cuentas de control. El análisis de costos diario hecho para este propósito se conoce como hacer una tercera entrada. Estas entradas no significan entradas en el mismo sentido que la entrada de transacciones en el libro mayor, pero dichas entradas son simplemente una especie de análisis de efectivo.

6. Todos los pagos anticipados se acreditan y las deudas se cargan a las cuentas de control respectivas mediante entradas en contra en las cuentas de prepago y de acumulación.

7. La Cuenta de Activos de Capital se carga y las cuentas de control respectivas se acreditan en el proceso de análisis de costos para gastos de capital.