¡Un factor importante a considerar al evaluar el desempeño de un proveedor!

Al evaluar el desempeño de un proveedor, se pueden considerar los siguientes factores: i. Entrega oportuna ii. Integridad de los pedidos enviados iii. Calidad de los artículos iv. Competitividad de precios v. Fortaleza de la condición financiera vi. Capacidad para atender pedidos especiales vii. Calidad del servicio al cliente viii. Experiencia de representantes de ventas y personal técnico ix. Consistencia en los factores anteriores!

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Después de determinar lo que desea comprar, debe averiguar quién quiere venderle los bienes requeridos. Puede ubicar a los proveedores fácilmente yendo a través de los listados en páginas amarillas, directorios industriales y varias fuentes en línea.

Si ha estado trabajando en el sector durante algún tiempo, sabrá de proveedores confiables; de lo contrario, algunos de sus empleados experimentados lo ayudarán a encontrar buenos proveedores.

Otro enfoque interesante para localizar proveedores es preguntar a otros proveedores. La persona que maneja repuestos para máquinas de impresión probablemente conozca a otros que son buenos proveedores de tinta de impresión o de papel.

Los siguientes factores pueden considerarse al evaluar el desempeño de un proveedor:

yo. Entrega oportuna

ii. Integridad de los pedidos enviados

iii. Calidad de los artículos.

iv. Competitividad de precios

v. fortaleza de la condición financiera

vi. Capacidad para atender pedidos especiales.

vii Calidad de servicio al cliente.

viii. Experiencia de representantes de ventas y personal técnico.

ix Consistencia en los factores anteriores.

Situaciones de compra:

En general, existen tres tipos de situaciones de compra: recompra directa, recompra modificada y nueva tarea.

Re-compra directa:

Esto sucede en el caso de artículos que habitualmente se compran regularmente. Por ejemplo, el aceite lubricante se compra regularmente en todas las empresas manufactureras. En tal caso, el proveedor, el precio y el mecanismo de entrega están más o menos determinados. El nuevo requisito acaba de ser comunicado al vendedor. A veces, incluso las cantidades de pedido están prefijadas.

Recompra modificada:

Esto ocurre en el caso de las compras habituales en las que se producen cambios cada vez. Puede haber pequeñas diferencias en el precio, o un nuevo proveedor puede ser probado de vez en cuando. También puede haber casos con una ligera modificación en las especificaciones del producto. Por ejemplo, una imprenta puede solicitar un grosor de papel ligeramente diferente para un nuevo cliente.

Nueva tarea:

Es una situación de compra en la que se busca realizar un suministro completamente nuevo. En este caso, el proceso de compra es muy complejo e incluye todos los pasos descritos anteriormente, como determinar las especificaciones del producto, buscar proveedores, etc.

Recepción de productos:

Una persona responsable tiene que estar a cargo de recibir los bienes. Una lista de empaque acompañará los pedidos que se reciban. La lista de embalaje debe coincidir primero con la orden de compra y luego con los artículos que se reciben. En algunos productos, puede ser necesario inspeccionar la calidad de los productos antes de aceptarlos. Por ejemplo, en la industria de los helados, es habitual verificar la temperatura del helado mientras se recibe.

No es práctico dar la misma importancia a todas las compras. Algunos artículos de compra pueden merecer más atención que otros. Las siguientes reglas del pulgar pueden ser útiles para decidir los elementos que necesitan más atención.

Costo unitario:

Los artículos más costosos ciertamente merecen más atención que los artículos que cuestan muy poco. En particular, los artículos baratos también ofrecen una gran cantidad de posibilidades para la negociación.

Coste total:

En algunos casos, el volumen total de transacciones en el artículo puede ser muy alto. Tales artículos serán importantes incluso si el costo unitario es bajo.

Tiempo de entrega:

Si un artículo tiene un largo plazo de entrega, es decir, hay un largo tiempo entre el pedido y la recepción, su estado de entrega debe verificarse periódicamente.

Calidad:

Si hay un artículo que tiene un historial de tener un problema de calidad, entonces se debe prestar especial atención. A veces, cambiar de proveedor es probablemente la mejor manera de salir.

Importancia:

Si le resulta difícil conseguirlo y su empresa depende de ello, se le debe asignar una prioridad muy alta a su adquisición.

Consideraciones de compra:

Comprar siempre es un tema difícil para una nueva firma. Los empleados y proveedores siempre sugieren formas de mejorar el proceso de compra. Con el tiempo, algunas prácticas han demostrado ser útiles para las nuevas empresas. Algunas consideraciones importantes a este respecto se discuten aquí.

Compre sabiamente:

Siempre existe la tentación de comprar mucho cuando se anticipa un aumento en los precios. Esto puede no ser una gran idea Hay otros costos de mantener el inventario que anularán las ganancias obtenidas por un aumento en los precios. Además, si el aumento anticipado de los precios no ocurre, estarás en el extremo perdedor. Debe recordar que su negocio principal es ganar dinero vendiendo productos finales con fines de lucro y no acumulando materias primas.

Por supuesto, a veces, puede ser una muy buena oportunidad, y no hay daño en tomar un riesgo menor calculado que puede pagar.

Del mismo modo, no sea demasiado conservador al comprar en un mercado con precios en baja. No posponga la compra de artículos críticos anticipando una caída en los precios.

Comparar proveedores:

Aparte de algunas compras muy insignificantes, involucra a muchos vendedores. Antes de decidirse por un proveedor, invite a un número de proveedores, evalúe sus ofertas y luego haga una selección final.

Si se trata de un artículo comprado con regularidad (recompra directa), es posible que no cambie de proveedor con regularidad, pero vale la pena estar atento a lo que es probable que ofrezcan los otros proveedores. Sus proveedores habituales estarán alerta cuando se den cuenta de que usted está dispuesto a hacer negocios con otros.

Disponer de descuentos:

Hay una serie de descuentos que sus proveedores estarán dispuestos a brindarle. Algunos de los descuentos ofrecidos comúnmente pueden agruparse como se muestra aquí.

Descuentos por cantidad:

Se ofrecen descuentos por cantidad cuando se compra una gran cantidad de material. Puede darse en una sola compra grande o en base a compras acumuladas durante un período. Por ejemplo, un comprador puede calificar para un descuento del 10 por ciento si se compra un mínimo de 100 kilos de material en un solo lote. Además, el comprador recibe un descuento adicional del 5% si compra más de 1000 kilos de material en un año.

Descuento de efectivo:

Este descuento se ofrece si el comprador paga en efectivo y no solicita un período de crédito. A veces, también se ofrece si el comprador paga dentro de un tiempo estipulado. Por ejemplo, si paga el monto total para comprar un apartamento, el constructor le ofrece un descuento sobre el monto total que hubiera pagado en varios plazos.

Anticipación:

Es el término utilizado para cualquier descuento adicional dado cuando el comprador paga mucho antes del tiempo estipulado. Por ejemplo, si el comprador puede obtener un descuento en efectivo pagando dentro de los 45 días, el vendedor puede otorgar un descuento adicional si el comprador paga dentro de los 5 días.

Descuento fuera de temporada:

Este descuento se ofrece cuando compra bienes en un período en el que hay poca demanda de lo contrario. Especialmente en los sectores de servicios como hoteles, servicios de viajes, etc., se ofrece un gran descuento en tiempos de escasez.

Informe de evaluación:

Ahora nos hemos familiarizado con los parámetros para calificar a los proveedores. Es una buena práctica calificar a los proveedores y registrar evaluaciones cuantitativas y cualitativas en un "informe de evaluación de proveedores". Este registro puede contener datos relacionados con los precios ofrecidos, la propensión a otorgar descuentos, el historial de calidad e incluso la información sobre con quién en la empresa es fácil lidiar.