Importancia de las computadoras personales para gerentes de negocios
Importancia de las computadoras personales para los gerentes de negocios!
Las computadoras personales (PC) fueron diseñadas originalmente para ayudar a los gerentes a cumplir con sus responsabilidades. Las PC anteriores tenían muy poca memoria. Los paquetes de software disponibles se limitaron principalmente al procesamiento de textos o algunas instalaciones limitadas para desarrollar pequeñas bases de datos personales.
Las interfaces de usuario de estos paquetes de software no eran muy amigables, ya que requerían que el usuario recordara los conjuntos de comandos para su uso. Como resultado, las PC ayudaron solo en el trabajo de oficina. Con los avances en las tecnologías de hardware y software, se ha encontrado que estas computadoras son más útiles en las actividades de gestión.
Hoy en día, una base crítica para justificar la adquisición de computadoras personales es su impacto en la productividad de los gerentes. Sin embargo, es necesario evaluar los beneficios de las PC antes de realizar inversiones en infraestructura de TI para sistemas de información personal. Los beneficios se relacionan con el impacto de las PC en la productividad de los gerentes.
Una medida de la productividad de un profesional generalmente incluiría tres áreas amplias de su desempeño, a saber:
1. Eficiencia,
2. Calidad,
3. Efectividad.
1. Eficiencia:
La eficiencia es una medida del uso de los recursos en el logro de ciertos objetivos predefinidos. Más bajo es el uso de recursos en el proceso de logro de los objetivos; Mayor es el grado de eficiencia. En el contexto de las máquinas de generación de información como PC, la eficiencia se reflejaría en el desempeño de un trabajo determinado en el menor tiempo posible.
La utilización eficiente del tiempo de trabajo profesional es un beneficio importante que ofrece la infraestructura de TI para los sistemas de información personal. Las PC ayudan a los gerentes a cumplir con sus responsabilidades al dedicar menos tiempo a localizar información.
2. Calidad:
La calidad de un trabajo es una medida de las condiciones generales en las que se realiza el trabajo. Estas condiciones influyen en el resultado de la actuación. Las PC agregan valor a la información al garantizar precisión, consistencia, integridad y seguridad de la información. Por lo tanto, ayudan a los gerentes a tomar decisiones basadas en juicios informados, mejorando así la calidad de la toma de decisiones, la principal responsabilidad de cualquier gerente.
3. Efectividad:
La efectividad es una medida de hacer las 'cosas correctas'. Un gerente es efectivo si puede identificar su papel en la organización, identificar las oportunidades y amenazas y tomar decisiones oportunas para maximizar el logro de objetivos comunes. Las PC ayudan a los gerentes a analizar el entorno empresarial, a comprender la dinámica empresarial y a recopilar información oportuna sobre las oportunidades y amenazas.
La importancia de aumentar la productividad de los gerentes no puede ser sobre enfatizada. Como lo señaló Peter Drucker, "Durante el resto del siglo, y mucho más allá del próximo, las batallas competitivas se ganarán o perderán gracias a la productividad de cuello blanco". Las PC pueden ayudar a mejorar la productividad de los gerentes al ayudarlos a Mejorar su eficiencia, calidad de desempeño y efectividad.
