Planificación financiera: significado y necesidad de planificación financiera (con diagrama)

Las finanzas son uno de los requisitos previos importantes para comenzar una empresa. De hecho, es la disponibilidad de financiamiento lo que facilita que un empresario reúna tierra, mano de obra, maquinaria y materia prima para combinarlos y producir bienes. La importancia de las finanzas en la producción se aclara como un lubricante para el proceso de producción.

Hay otros también que sostienen incluso los puntos de vista metafóricos que las finanzas son la sangre vital de la empresa. La frase trivial "quien tiene el oro hace la regla" también subraya la importancia misma de las finanzas para las pequeñas empresas, en particular, y para la industria, en general. Financiar una empresa, ya sea grande o pequeña, es un elemento crítico para el éxito en los negocios.

Las instancias son innumerables para citar que muchas empresas, aunque potencialmente exitosas, fracasaron porque estaban poco capitalizadas. Por lo tanto, lo que sigue es que cada empresa debe hacer un claro seguimiento de sus necesidades financieras futuras desde el principio mismo.

Las decisiones tomadas por el empresario con mucha anticipación con respecto a los aspectos financieros futuros de su empresa se denominan “planificación financiera”. En otras palabras, la planificación financiera se ocupa del futuro de la decisión actual en términos de los aspectos financieros de una empresa. En resumen, la planificación financiera es una previsión financiera realizada para la empresa en un principio.

En un plan financiero / pronóstico financiero, el empresario debe responder claramente las siguientes tres preguntas:

1. ¿Cuánto dinero se necesita?

2. ¿De dónde vendrá el dinero?

3. ¿Cuándo debe estar disponible el dinero?

Las respuestas a estas preguntas se dan a continuación:

En lo que respecta al dinero necesario, se puede estimar desarrollando una declaración de varios activos requeridos por la empresa. Sí, la estructura de los activos que se utilizarán variará de una empresa a otra, según la naturaleza del producto que se produzca o el servicio que se prestará, según sea el caso.

Al estimar el dinero necesario, el empresario debe tener en cuenta las siguientes tres cosas:

1. Debe haber suficiente dinero para pagar las consideraciones de compra.

2. Debe haber suficiente capital a su disposición para respaldar las operaciones comerciales hasta los tres meses iniciales de la empresa.

3. Por último, se deben tomar suficientes provisiones para cubrir los gastos comerciales inesperados o no planificados. La práctica general ha sido prever entre el 10 y el 15 por ciento de la contraprestación de compra para cubrir dichos gastos.

Por lo tanto, el total de estos tres montos constituirá el dinero total necesario para iniciar la empresa. Integral a la cantidad total necesaria es decidir sobre su disposición o fuentes. Usted sabe que en cada negocio / empresa, el capital se organiza a partir de dos fuentes internas y externas. Las fuentes internas se refieren al dinero propio del propietario conocido como 'capital'. Particularmente en el caso de las pequeñas empresas, el dinero del propietario llamado capital es muy escaso. Por lo tanto, una porción abrumadora del dinero necesario se arregla de fuentes externas como las instituciones financieras y bancos comerciales, etc.

Hay dos formas de clasificar las necesidades financieras de una empresa:

1. Sobre la base de la extensión de la permanencia, las necesidades financieras se clasifican en dos tipos:

(i) Capital Fijo, y

(ii) Capital de Trabajo.

2. Sobre la base del período de uso, podemos clasificar las necesidades financieras en los siguientes dos tipos:

(yo) Capital a largo plazo / Finanzas, y

(ii) Capital a corto plazo / Finanzas.

Entendamos lo que significan:

Capital:

El dinero invertido en algunos activos fijos o activos duraderos como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, muebles, etc., se conoce como capital fijo. Estos activos se requieren para uso permanente, es decir, durante un largo período de tiempo.

Capital de trabajo:

El dinero invertido en activos corrientes como materia prima, productos terminados, deudores, etc., se conoce como capital de trabajo. En otras palabras, el dinero requerido para las operaciones diarias de negocio / empresa se llama "capital de trabajo".

Capital a largo plazo:

Este es el dinero cuyo reembolso está previsto para más de cinco años en el futuro. Las fuentes de financiamiento a largo plazo podrían ser el capital del propietario, los préstamos a plazo de instituciones financieras, las facilidades de crédito de los bancos comerciales, las facilidades de compra con opción de compra de organizaciones específicas, etc.

Capital a corto plazo:

Este es un capital / dinero prestado que debe reembolsarse dentro de un año. Las fuentes de financiamiento a corto plazo incluyen préstamos bancarios para capital de trabajo, depósitos o préstamos de amigos y familiares, etc.

Desde el punto de vista de la salud financiera de una empresa, se deben utilizar fondos / fondos a corto plazo para adquirir activos corrientes. Los activos actuales, por ejemplo, incluyen elementos como materia prima, productos terminados, productos semiacabados, deudores, etc. Básicamente, estos son los elementos que siguen cambiando de forma.

Normalmente se pueden convertir en efectivo dentro de un período de un año. Por otro lado, el financiamiento a largo plazo debe usarse para adquirir activos que son de naturaleza prolongada. Estos se denominan comúnmente como 'activos fijos'. Los ejemplos de activos fijos podrían ser, terrenos y edificios, planta y maquinaria, muebles, etc.