Manual de Presupuesto y Ventajas del Manual de Presupuesto.
Manual de Presupuesto y Ventajas del Manual de Presupuesto!
Manual de Presupuesto:
Un manual de presupuesto establece los detalles de la configuración organizativa, los procedimientos y programas de rutina que se deben seguir para desarrollar presupuestos para diversos ítems y los deberes y responsabilidades de los ejecutivos con respecto a la operación del sistema de control presupuestario.
CIMA Londres define un manual de presupuesto como "un calendario de documentos o un folleto que establece, entre otras cosas, las responsabilidades de las personas involucradas en la rutina y los formularios y registros necesarios para el control presupuestario". Por lo tanto, es un documento escrito que guía a los ejecutivos en la preparación de varios presupuestos. Los presupuestos deben elaborarse teniendo en cuenta los objetivos de la organización que figuran en el manual del presupuesto.
La responsabilidad y las funciones de cada ejecutivo con respecto a la presupuestación están escritas en el manual de presupuesto para evitar cualquier duplicación o superposición de responsabilidades. Los pasos y los métodos para desarrollar varios presupuestos y el método para informar el desempeño en relación con el presupuesto se detallan en el manual del presupuesto.
En resumen, es un documento escrito que contiene todo lo relacionado con la preparación y ejecución de varios presupuestos. Debe ser claro y no debe haber ambigüedad en ello. El manual está dividido en secciones separadas, de modo que a cada gerente se le puede emitir solo la sección correspondiente a su trabajo y responsabilidades.
Los siguientes son algunos de los asuntos más importantes cubiertos en un Manual de Presupuesto:
1. Introducción y breve explicación de los objetos, beneficios y principios del control presupuestario.
2. Organigrama que proporciona los títulos de diferentes empleados con una explicación completa de los deberes de cada uno para el sistema operativo y la preparación de presupuestos departamentales y funcionales.
3. Una declaración que muestre la responsabilidad y la autoridad otorgada a cada gerente para la aprobación de presupuestos, comprobantes y todos los demás formularios y documentos que los autorizan a gastar el dinero. La autoridad para otorgar la aprobación debe estar claramente establecida.
4. El proceso completo del programa de presupuesto, incluido el calendario para la presentación de informes periódicos. Se debe establecer un horario para esto.
5. Propósito, formulario de muestra y número de copias que se utilizarán para cada informe y declaración. Los centros presupuestarios involucrados también deben indicarse claramente.
6. La duración de los períodos presupuestarios y los períodos de control deben indicarse claramente.
7. El procedimiento a seguir en todo el sistema debe explicarse en términos claros.
8. Un método de contabilidad y control de gastos.
9. Esquema de los principales presupuestos y sus relaciones contables.
10. Explicación de los presupuestos clave.
Ventajas del Manual de Presupuesto:
Las siguientes son ventajas derivadas del uso de un manual de presupuesto:
(a) Todos saben por escrito cuál es su función, qué se debe hacer y cómo se debe hacer en el sistema de control presupuestario.
(b) Como todo está escrito, se evita la ambigüedad y se elimina la dependencia de la memoria.
(c) Como uno de los objetivos de la presupuestación es la comunicación, es importante tener un manual de presupuesto para que todos en la organización puedan consultarla para obtener orientación e información sobre el proceso presupuestario.
