Actividades involucradas en el proceso de compra de la operación de marketing

Actividades involucradas en el proceso de compra de la operación de marketing!

La compra es a menudo un área más de abandono para muchas pequeñas empresas. Una empresa siempre tendrá que comprar bienes y servicios, pero a menudo el proceso de compra no se planifica y se lleva a cabo de forma aleatoria.

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Esta no es una buena idea, incluso cuando hay muy pocas compras por hacer. Una buena compra es el primer paso para mantener la calidad y es la primera oportunidad para hacer grandes ahorros.

Las compras no planificadas pueden llevar a:

yo. Gastar más dinero del que necesitas;

ii. Compra de bienes que no sean de la calidad adecuada; y

iii. Elegir proveedores que no ofrecen el nivel requerido de servicio al cliente.

No prestar la atención adecuada a las compras también puede causar un aumento innecesario en los costos operativos, lo que reducirá los márgenes de ganancia. En esa situación, el empresario debe aceptar los márgenes más bajos o aumentar los precios. Por supuesto, todo esto puede evitarse manteniendo efectivamente los costos bajo control.

El proceso de compra es mucho más simple en empresas pequeñas que en empresas más grandes, especialmente en empresas empresariales que todavía son bastante nuevas. Inicialmente, el propietario generalmente decide qué comprar, en qué cantidad y a quién comprar, pero a medida que el negocio crezca, el empresario no podrá realizar esta tarea y tendrá que delegarla en otros.

Aunque una pequeña empresa no necesitará el uso de un departamento de compras completo, se necesitará una persona designada como gerente de compras. La selección de una persona para administrar todas las actividades de compra del negocio disminuirá el riesgo de duplicar órdenes de compra u otras actividades relacionadas con la compra confusa.

A veces, las actividades relacionadas con las compras en la empresa pueden no ser suficientes para requerir los servicios de un gerente de compras a tiempo completo; por lo tanto, en muchos casos, un contador o un gerente de tienda puede duplicar como un gerente de compras. La persona seleccionada debe poder manejar la compra.

Hay una variedad de actividades que requerirán la participación del gerente de compras, como se explica aquí:

yo. Para recoger pedidos de varios departamentos.

ii. Para asegurarse de que los pedidos están completos

iii. Para mantenerse dentro de los parámetros de gasto especificados

iv. Seleccionar proveedores apropiados.

v. Para ordenar los bienes.

vi. Para comprobar el estado de la mercancía al recibirla.

vii Comprobar la factura para asegurarse de que es correcta.

viii. Para realizar cierto pago oportuno de la factura enviándolo al departamento de contabilidad

ix Comunicarse efectivamente con los proveedores en diversos temas.