11 puntos simples para asegurar un manejo adecuado de las cuentas por cobrar

Muchas empresas han terminado porque no han mantenido un control cuidadoso de sus cuentas por cobrar. Los siguientes puntos simples deben tenerse en cuenta para garantizar un manejo adecuado de las cuentas por cobrar:

1. Investigar nuevos clientes:

Al suministrar a un nuevo cliente, pregunte para obtener la información de fondo correcta de su nuevo cliente.

Cortesía de imagen: sfms29.files.wordpress.com/2013/05/sfms-ht-pos-sys-retail.jpg

2. Suministro contra órdenes escritas:

Asegúrese de que, en caso de cualquier disputa, habrá un documento escrito al que referirse.

3. Firmar un contrato legal:

Esto puede ser difícil de implementar, pero aumenta la santidad del acuerdo.

4. Mantener contacto cercano con los clientes:

Es poco probable que queden totalmente predeterminados si se ha mantenido en contacto.

5. Obtener y repetir comentarios positivos:

Si el gerente de producción de su firma cliente tiene cosas buenas que decir sobre sus productos, asegúrese de que el resto de la firma se entere. Del mismo modo, repita cosas bonitas que otros clientes dicen de usted.

6. Envíe la factura lo antes posible:

Deje que los clientes sepan que usted sabe que el dinero se le debe, y que no piensen que no está ansioso por recibir el dinero.

7. Contacto antes de enviar la factura:

Hágalo aparentemente para verificar los detalles, pero le da otra oportunidad de decir: me debe algo de dinero.

8. Mantenga una estrecha vigilancia sobre la fortuna de los clientes:

Sus clientes no podrán pagarle si no tienen dinero, por lo tanto, no ofrezca a las personas que van a la quiebra y obtenga su dinero rápidamente de las personas que probablemente quiebran.

9. Contactar inmediatamente en cualquier pago retrasado:

Hágales saber que usted está siguiendo la pista.

10. Sé firme:

Es su propio dinero, pero no vale la pena gritar y gritar (no siempre).

11. Permita que los clientes se gradúen en sus calificaciones crediticias con usted:

Ofrezca buenos términos de crédito solo a los clientes que han estado haciendo negocios con usted durante mucho tiempo y no le han preocupado en el pasado.