¿Cuáles son los dos tipos de planes de un solo uso?
Dos tipos de planes de un solo uso son 1. Programas, 2. ¡Presupuesto!
Un programa significa un plan integral de un solo uso que establece el "qué", el "cómo", el "quién" y el "cuándo" para lograr un trabajo específico. A través del programa, los gerentes están informados con anticipación acerca de las diversas necesidades para que no haya problemas en el futuro.
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Planes de un solo uso:
(1) Programas
Un programa significa un plan integral de un solo uso que establece el "qué", el "cómo", el "quién" y el "cuándo" para lograr un trabajo específico. A través del programa, los gerentes están informados con anticipación acerca de las diversas necesidades para que no haya problemas en el futuro.
Los programas pueden ser de diferentes tipos, por ejemplo, programa de producción, programa de capacitación, programa de promoción de ventas, programa de desarrollo de gestión, etc.
En el caso del programa de promoción de ventas, se define el 'qué', 'cómo', 'quién', 'cuándo' de todo desde la compra de la materia prima hasta la fabricación del producto.
En el momento en que se completa un trabajo para el cual el programa ha sido diseñado, su utilidad finaliza. En otras palabras, un nuevo programa está diseñado para cada nuevo trabajo.
(2) Presupuestos
Se refiere a la expresión cuantitativa del plan de acción.
Los presupuestos describen los resultados deseados en términos numéricos. Un presupuesto es aquella planificación que proporciona detalles sobre el dinero estimado, el material, el tiempo y otros recursos para el logro de objetivos predeterminados de varios departamentos.
Por ejemplo, el presupuesto del departamento de ventas proporciona cifras estimadas sobre el tipo de material que se comprará, su cantidad, el tiempo de compra y la cantidad que se gastará en él. Del mismo modo, presupuesto de otros departamentos también se preparan.
Un presupuesto está relacionado tanto con la planificación como con el control. Cuando preparamos un presupuesto, está relacionado con la planificación y cuando lo usamos como una herramienta para medir las desviaciones, se conecta con el control. De esta manera, el gerente compara el progreso real con las cifras proporcionadas en el presupuesto y se obtiene la información sobre el éxito y el fracaso.
