Mecanismo de calificación de proveedores del departamento de compras: factores, ejemplo y concepto

Mecanismo de calificación de proveedores del departamento de compras: factores, ejemplo y concepto

El departamento de compras debe tener un mecanismo de evaluación de proveedores. Se conocerá la clasificación de los proveedores importantes, pero muchas calificaciones moderadas y pequeñas de los proveedores no se conocerán de memoria. La actividad de calificación es más importante en requisitos de componentes grandes como (a) Ensamblaje de maquinarias (b) Ensamblaje de productos electrónicos como TV, computadoras, Audios y (c) Bienes de consumo como refrigeradores, lavadoras, mezcladoras, etc.

En las operaciones de ensamblaje, incluso si los tornillos no están disponibles, se retrasará el envío de miles de productos semiacabados. Finalmente, si las cajas de embalaje no se reciben a tiempo, todo el inventario final estará inactivo, bloqueando el espacio y el dinero de la tienda.

Se pueden hacer cuatro categorías A (excelente), B (muy bueno), C (bueno) y D (promedio). No puede haber menos que el promedio ya que tales fuentes serán eliminadas. Para dar estas cuatro categorías A, B, C, D tiene que haber un método común. Las calificaciones debieron ser buenas competiciones y mejoras entre los proveedores.

Algunas compañías prefieren hacer la calificación de proveedor solo para los artículos de clase A y algunas lo hacen para los artículos de clase A y B Dado que los elementos de la clase C son de bajo valor y bajos valores de consumo anual, la calificación no se considera muy esencial. Para materiales de alto valor y alto valor de consumo anual es muy esencial.

Factores de Calificación:

1. Calidad:

Porcentaje de rechazos en lotes de suministros, la tendencia de mejora y cómo se compara con proveedores equivalentes o proveedores para el mismo material en los criterios de guía.

2. Cantidad:

Esto se refiere al mantenimiento del calendario de entrega y la comparación con fuentes equivalentes. Aquí también se puede calcular el porcentaje en función de la cantidad suministrada en comparación con la cantidad programada y eso da una imagen de la confiabilidad programada.

3. Precio:

El precio es un caso en el que se puede dar una lista comparable, sobre la base de estas calificaciones.

4. Instalaciones:

Las instalaciones como maquinarias, construcción, herramientas, instrumentos de medición, diseño, almacenamiento, etc. dan una idea de un mejor mantenimiento y capacidad y, en consecuencia, un ingeniero de compras experimentado puede dar calificaciones.

5. Recursos humanos:

Las cualidades, la experiencia, la exposición, la capacidad de los empleados para adaptarse a los nuevos procesos y la calidad de la atención permitirán decidir la calificación.

6. Gestión:

La alta dirección / interés del propietario, seriedad, cooperación y cuidado para atender los pedidos hacen posible la calificación correcta.

7. Situación financiera:

Esto es muy importante para comprar materias primas, pagar salarios y resistir las facilidades crediticias de los clientes.

8. Ajustabilidad:

La capacidad de reajustarse a los requisitos cambiados, la aceleración y el cuidado de la carga adicional, etc. conllevan un mayor peso.

9. Progresivo:

Un proveedor debe ser progresivo para mejorar la calidad, la tecnología, aumentar el volumen de negocios y mantener buenas relaciones con todos y cada uno relacionado con las actividades comerciales.

10. MIS:

Un proveedor debe realizar un seguimiento de los diversos precios, problemas, nuevas oportunidades de pedido y estar alerta y adaptarse activamente a los cambios futuros.

Los ingenieros de compras pueden dar los grados A, B, C, D a diferentes diez factores explicados anteriormente. Para otorgar un grado por proveedor, el gerente de compras tiene que otorgarle más peso a la calidad, el cronograma de entrega y el precio y la calificación.

Por ejemplo, de cada diez categorías, si un proveedor obtiene 'A' en seis categorías y B&C en otras, los criterios para el total de calificaciones deben ser A. En cualquier caso, el criterio debe ser dar mayor peso a la calidad, entrega y precio. más o menos el grado dado en los tres será el grado de totalidad. Por lo tanto, la experiencia y el juicio del gerente de compras son más significativos que simples estadísticas.

Las calificaciones no son permanentes ni repetitivas. En calificación anual uno que es 'A; El grado durante tres años puede bajar a B, C o fuera de la lista y viceversa. Esto se debe a situaciones dinámicas como el cambio de Sociedad, la venta de firmas, las amalgamaciones, las crisis financieras, las disputas legales, las causas ambientales y naturales, la muerte o la renuncia de un ejecutivo o propietario importante, etc. Estas situaciones (una o más) ocurren después de algunas Tiempo y afectará a la actividad empresarial. El departamento de compras debe verificar y cambiar anualmente las calificaciones (calificaciones) en consecuencia.

Al hablar de la calificación del proveedor, es imperativo saber que la evaluación es un proceso bidireccional. Los proveedores también evalúan la empresa compradora, su crecimiento, la actitud hacia los empleados y proveedores, la imagen general, etc. y, por lo tanto, se interesan en organizar los suministros. Por muy bueno que sea un proveedor, no servirá de nada a menos que la empresa compradora también sea de alto nivel para obtener la calificación "A" del proveedor.

Hay muchas empresas de gran tamaño como Mysore Kirloskar Ltd., Harihar, Kirlosker AAF Ltd., Bangalore, Kirloskar Electric Co. Ltd., Bangalore, ACC Babcok Ltd. (ahora Alston Ltd.) Shahabad, NGEF Ltd., Bangalore, Mysore Lamps Ltd., Bangalore, GKW Ltd., Bangalore, etc., han sido rechazados gradualmente y puestos en una lista negra por sus proveedores. La mayoría de estas empresas están trabajando muy por debajo de su capacidad o no trabajan en absoluto. Esto es tan bueno como decir que el 'Proveedor de SSI es más sabio y talentoso que la unidad de compra grande'.

Ejemplo de Clasificación de Vender:

Calcule la calificación del proveedor para los siguientes datos de tres compañías X, Y, Z. El peso es la calidad: 50%, precio: 20%, entrega: 20%, sistema TQM: 10%

Tabla 4.1: Ejemplo de clasificación de proveedores:

Solución:

(a) Calificación de calidad

95/100 x 100 98/90 x 100 76/80 x 100

= 95% = 97.8% = 95%

Multiplica por 50% de peso.

95 x 0.5 = 45.5%

97.8 x 0.5 = 48.9%

95 x 0.5 = 47.5%

(b) Relación de precio Precio más bajo / más simple x 100

9.8 / 10 x 100% = 98%

100%

9.8 / 10.2 x 100 = 96%

Multiplica por 20% de ponderación 98 x 0.2 = 19.6%

20%

96 x 0.2 = 19.2%

(c) Grado de entrega 4/5 x 100 = 80%

4 x 4.5 / 100 = 88.9%

4 x 6 100 = 66.7%

Multiplica por 20% ponderación 16% 17.8% 13 .3%

(d) Sistema TQM con una ponderación del 10% = 7.5% = 8.0% = 7.0%

Porcentaje de calificación total x = 90.6%, y = 94.7%, z = 87%. Por lo tanto, el proveedor y es preferido para el suministro del artículo bajo consideración.

Concepto del sistema:

Los días de aproximación, la regla del pulgar y las decisiones basadas en la experiencia ahora se reducen considerablemente. Esto se debe a una mayor educación, desarrollos, innovaciones, actualización de la tecnología y una mayor conciencia de la gestión del conocimiento. Por lo tanto, el concepto de sistemas se desarrolla para las organizaciones empresariales que tienen un enfoque sistemático para realizar las tareas de manera más eficaz y económica.

El enfoque de sistemas es un estudio organizado para el diseño de equipos complejos y el mismo se puede completar con menos tiempo, costo y esfuerzo. Los sistemas indican cómo administrar los trabajos o cómo analizar fenómenos complejos en diferentes entornos. El enfoque de sistemas es más practicado en las industrias de ingeniería, infraestructura donde se pueden construir modelos de prototipos para estudiar varias características relevantes.

Sistema:

Un sistema es una colección de elementos interactivos que operan para lograr un objetivo predeterminado. Un sistema puede ser una unidad de procesamiento que recibe ciertas entradas y se pone en acción para dar salida, cuidando de la optimización del costo y tiempo. Las entradas pueden ser en forma de energía, materia e información.

Las unidades de procesamiento pueden ser activadas y controladas por hombres y máquinas. La salida puede ser en forma de productos, servicios o información y el objetivo puede ser maximizar la salida.

Algunos de los ejemplos de sistema son los siguientes:

(a) Una organización industrial es un sistema con subsistemas como producción, compra, comercialización, finanzas, etc.

(b) Un transporte es un sistema con subsistemas como el transporte por carretera, ferroviario, aéreo y marítimo.

(c) El cuerpo humano es un sistema con subsistemas como la respiración, la circulación sanguínea, el sistema nervioso, etc.

(d) El hospital con recursos es un sistema en el que la información incluye medicamentos, instrumentos médicos, pacientes, etc., el procesamiento implica el trabajo de médicos, enfermeras y medicamentos, y el rendimiento es un alivio para los pacientes.