Los 7 elementos principales del costo del contrato - ¡Explicado!

Lea este artículo para conocer los siete elementos importantes del costo del contrato.

(1) Materiales:

No hay ningún principio especial involucrado en la emisión de materiales a contratos. Para los materiales emitidos fuera de las tiendas, los resguardos de solicitud en la forma habitual se realizarán y el encargado de contabilidad de las tiendas los calculará, de nuevo de la manera habitual.

En el análisis, se averiguará la cantidad que se debitará en cada contrato y, por supuesto, el total de todos los formularios de solicitud se acreditarán a la Cuenta de control de tiendas que se mantiene en el libro mayor, pero ya que cada contrato es probable que sea diferente En la naturaleza y dado que se requerirán grandes cantidades de materias primas principales, las existencias no se mantienen de dichos materiales. Al firmar cada contrato, se harán arreglos para comprar los materiales principales requeridos. La cuenta de contrato correspondiente se cargará y los proveedores se acreditarán.

Si los materiales se devuelven de cualquier contrato, se debe hacer una Nota de Devolución de la Tienda o un Formulario de Contra Requisición. El monto involucrado se cargará a la cuenta de control de tiendas y se acreditará a la cuenta de contrato correspondiente. La transferencia de materiales de un contrato a otro debe, de la manera habitual, ir acompañada de la nota de transferencia de materiales para que el contrato que recibe los materiales se cargue y el contrato de entrega de los materiales se acredite.

A veces se venden materiales sobrantes. En ese caso, los ingresos de la venta deberán ser acreditados a las cuentas respectivas del contrato. A veces sucede que el contratista, según los términos del contrato, suministra algunos materiales que no afectan el precio del contrato. El valor de dichos materiales no debe incluirse en los libros, pero se deberá mantener una nota para tener en cuenta la cantidad recibida y emitida.

Cualquier saldo, naturalmente, pertenecerá al contrato. Si cualquier material comprado no es adecuado, el costo de dicho material no debe ser cargado al costo del contrato correspondiente. La ganancia o pérdida en la venta de dichos materiales debe ser acreditada o debitada en la Cuenta de pérdidas y ganancias. Esto se aplica no solo a los materiales, sino también a la planta, maquinaria, herramientas, etc., que pueden resultar inadecuados para el contrato.

2. Trabajo:

Los salarios de todos los que trabajan en el sitio del contrato serán tratados como directos. Normalmente, en otros negocios, el personal de supervisión o el personal de vigilancia y de sala se tratan como trabajadores indirectos pero, en el caso de los contratos, todos son trabajadores directos si están presentes en el sitio durante todo el tiempo necesario para completar el contrato. Aquellos, por supuesto, que supervisan la finalización de dos o más contratos, no están incluidos en la categoría de trabajadores directos. Sus salarios y los sueldos, etc., del personal de la oficina se tratan como indirectos.

Un contrato se puede dividir en diferentes etapas. Por ejemplo, en el caso de la construcción de un edificio, primero se deben cavar los cimientos, y luego la construcción se lleva al nivel del zócalo. La construcción hasta el nivel del techo es otra etapa. La siguiente etapa es el techado. El enlucido de techos y paredes y la colocación de pisos son diferentes etapas.

Es deseable que se conozca el costo de hacer un trabajo en cada etapa. Por lo tanto, las tarjetas de trabajo deben ser entregadas a los trabajadores para que puedan registrar su tiempo para el análisis. Pero en la cuenta del contrato, los salarios se pueden registrar como una suma global para averiguar el costo de cada sección en que se puede usar el libro mayor de contratos con cambios menores. Para facilitar la determinación de los salarios gastados en cada contrato, se deben preparar hojas de salarios separadas para cada contrato. De lo contrario, los salarios deberán analizarse como se explicó anteriormente.

3. Planta:

Hay dos posibilidades con respecto a la planta. La planta se puede comprar especialmente para un contrato y se puede esperar que se agote allí. En tal caso, el valor de la planta debe ser cargado a la cuenta de contrato correspondiente y cuando se complete el contrato o al final del período contable, se le puede acreditar con el valor que se puede colocar en la planta. La otra posibilidad es que la planta ya esté en stock y se espera que se use solo por un corto tiempo en el contrato y no se agote allí. En ese caso, la depreciación habitual de la planta debe ser cargada a la cuenta de contrato correspondiente.

4. Gastos indirectos:

Todos los gastos en el sitio se tratan como directos, pero a veces, cuando se realizan dos o más contratos al mismo tiempo, algunos de los funcionarios ejecutivos de la firma contratista y la oficina prestarán atención a todos los contratos.

El total de gastos indirectos, que surjan de dichos servicios comunes, deberán ser distribuidos equitativamente entre todos los contratos. O bien, los gastos pueden distribuirse de acuerdo con la relación entre el costo total incurrido en un contrato. Por lo tanto, si dos contratos tienen un costo de Rs.5 crore y Rs.3 crore en materiales, mano de obra y planta, etc., los gastos indirectos se pueden distribuir entre los dos contratos en una proporción de 5: 3.

5. Costo del trabajo extra realizado:

A veces, el contratista desea que se realicen algunas adiciones o modificaciones que pueden no haber sido incluidas en el contrato original. Este trabajo adicional deberá cobrarse además del precio del contrato. Es esencial, por lo tanto, determinar el costo exacto de hacer el trabajo adicional.

No hace falta decir que, además de los materiales y la mano de obra, habrá que incluir una cantidad equitativa para la supervisión y otros gastos indirectos (estos gastos pueden ser realmente directos en lo que respecta al contrato principal). Si el trabajo adicional no es sustancial, el costo de hacerlo se puede incluir en el costo del contrato. Pero se debe mantener una cuenta separada si el trabajo adicional es sustancial.

6. Costo de la subcontratación:

En contraste con lo anterior, una parte del contrato puede ser confiada a otro contratista. Por ejemplo, en la construcción de un edificio, el contratista principal puede confiar la tarea de excavar las fundaciones a otro contratista por un precio fijo. Si se hace esto, el precio pagado se debe incluir en el costo del contrato principal como un elemento separado. Por supuesto, es un cargo directo.

7. Costo de los períodos de mantenimiento:

A veces, los contratistas deben mantener el trabajo durante un período específico después de la finalización, el costo de mantenimiento también se carga en la Cuenta de contrato.