Balance de prueba: objetos y ventajas

El Balance de prueba es un estado de cuenta en el que los saldos de débito y crédito de todas las cuentas se registran con el fin de determinar la precisión aritmética de los libros contables. La única condición es que las cuentas deben estar equilibradas para poder extraer un saldo de prueba. Balance de prueba no es una parte de la revista o el libro mayor. Es sólo una lista o declaración.

Nunca se puede hacer una contabilización en un balance de comprobación. Tenga en cuenta que aunque su desacuerdo siempre indica la presencia de un error, su acuerdo no garantiza una prueba concluyente de la absoluta precisión de los libros.

Objetos:

Los objetos de la preparación de Trial Balance son los siguientes:

1. Un balance de prueba proporciona una buena verificación de la precisión del trabajo realizado en la preparación de las cuentas del libro mayor. Cuando el total de los saldos deudores coincide con el total de los saldos de crédito, es una buena prueba de que las cuentas del libro mayor se han registrado correctamente. Si los totales del balance de prueba no concuerdan, entonces muestra que hay algunos errores que deben ser detectados y rectificados antes de que se preparen las cuentas finales.

2. Reúne los saldos de todas las cuentas en un solo lugar y, por lo tanto, facilita la preparación de la cuenta de negociación y la Cuenta de pérdidas y ganancias, que es el resultado del negocio; y el Balance para conocer la posición financiera de la empresa. En resumen, el Balance de Prueba es la base para preparar las cuentas finales.

3. El saldo de cualquier cuenta se puede conocer de manera fácil y conveniente mediante un balance de prueba.

4. Sirve como un resumen de lo que está contenido en el libro de contabilidad.