Tratamiento de las facturas en los libros de contabilidad.
Introducción:
Las letras de cambio y los pagarés se tratan por igual a efectos contables. Es decir, ambos se tratan y se registran en la cuenta común "Bill of Exchange".
Nos encontramos con cuatro partes en un proyecto de ley:
(un cajon,
(b) Drawee (aceptador),
(c) Endorser, y
(d) Endorsee.
Cuando un cajón respalda una factura, que recibió del aceptador, se convierte en endosante. Endorsee es una persona a quien se transfiere el proyecto de ley. Cuando el endosatario, una vez más, respalda el proyecto de ley, se convierte en un endosante y el receptor del proyecto de ley aprobado es un Endorsee.
Una letra de cambio o pagaré puede tratarse como facturas por cobrar, cuando el pago debe ser recibido en su contra. Por lo tanto, una letra de cambio es Facturas por cobrar para el cajón, ya que tiene que recibir la cantidad. Una letra de cambio o pagaré puede ser tratada como una cuenta por pagar, cuando el pago debe realizarse en su contra.
Por lo tanto, una letra de cambio es una cuenta por pagar por el girado (Aceptador). Por lo tanto, está claro que las letras de cambio o pagarés pueden ser facturas por cobrar a una parte y cuentas por pagar a otra parte.
El proyecto de ley en posesión del Acreedor se puede tratar de cualquiera de las siguientes maneras:
(1) Uno puede guardar la factura hasta la fecha de vencimiento y realizar el pago en su contra.
(2) Uno puede descontar la factura con un banco antes de su vencimiento, si necesita dinero.
(3) Uno puede transferir el Proyecto de ley, contra una deuda, a su Acreedor al endosarlo.
(4) Se puede enviar la factura al banco para cobrar el monto en su contra.
Discutiremos el tratamiento contable de las transacciones:
Dibujo, aceptación y descarga de una factura:
Ilustración 1:
El 10 de marzo, A vendió productos a B y utiliza B a Bill a los tres meses por Rs 800, que B acepta de inmediato y lo devuelve a A. El Bill se respeta en la fecha de vencimiento. Pasar las entradas en los libros de A y B.
Descontando la factura:
Ilustración 2:
A aceptó un draft de cuatro meses por Rs 1.000 que B le entregó el 15 de abril. El proyecto de ley fue descontado con los banqueros al día siguiente al 12%. En la madurez se cumplió el proyecto de ley. Hacer entradas de diario en los libros de A y B.
Apoyando el proyecto de ley:
El 1 de junio, Ram sacó un billete a Krishna por Rs 500 en la fecha de cuatro meses. Esto fue debidamente aceptado y pagadero en Canada Bank. Después de la aceptación, el proyecto de ley fue endosado a Gopal. En la fecha de vencimiento, el proyecto de ley fue honrado. Pase las entradas de diario en los libros de todas las partes.
Enviando la factura de cobro:
Ilustración 3:
Una factura de cuatro meses por Rs. 500 fue devuelto debidamente aceptado por Natesh el 1 de febrero, al cajón, Mahesh, quien lo envió a su banquero para su recolección. Al vencimiento, el banquero informó a Mahesh que el proyecto de ley fue respetado. Pase las entradas de diario en ambos libros.
Deshonrando el proyecto de ley:
(a) Cuando Drawer es el titular de la factura:
Ilustración 4:
El Sr. Ravi dibuja un proyecto de ley por Rs 2, 000 en Gopal el 15 de septiembre durante tres meses. En la madurez, Gopal no cumplió con el proyecto de ley. Pase las anotaciones de diario necesarias en los libros de Ravi y Goipal, si él ha mantenido el proyecto de ley con él hasta la madurez. (Calicut)
(b) Cuando el Banquero es el Titular de la Ley:
El 15 de junio, Niranjan vendió productos a Prema, valorados en Rs 2.000. Dibujó un proyecto de ley a los 3 meses por la cantidad y descontó lo mismo con sus banqueros en Rs 1, 960. En la fecha de vencimiento, el proyecto de ley fue rechazado y Niranjan pagó al banco la cantidad adeudada más los cargos notorios de Rs 10.
Pase las entradas de diario en los libros de las dos partes. (B.Com Mysore)
(c) Cuando Endorse es el Titular de la Ley:
Ilustración 5:
El 1 de enero, A dibujó un proyecto de ley en B por Rs 1.000 a pagar después de tres meses. B aceptó la factura y la devolvió a A. Después de 10 días, A aprobó la factura a su acreedor C.
En la fecha de vencimiento, el proyecto de ley fue rechazado y C pagó Rs 5 como cargos adicionales. Registrar las transacciones en las revistas de A, B y C.
(d) Cuando se envía la factura para su cobro:
Ilustración 6:
El 1 de enero, A dibujó una factura en B por Rs 1.000, pagadera después de tres meses. Inmediatamente después de su aceptación, A envió la factura a su banco para su cobro. En la fecha de vencimiento, el proyecto de ley fue deshonrado.
Registrar las transacciones en las revistas de A y B.
Renovación de los proyectos de ley:
Ilustración 7:
El 1 de mayo, Merchant & Company vendió productos a AB & Co. por Rs 500 y recurrió a un proyecto de ley a los tres meses por el monto. AB & Co. aceptó el borrador y lo devolvió a Merchant & Co. En la fecha de vencimiento, AB & Co. expresó su incapacidad para cumplir con el proyecto de ley y ofreció Rs 300 en efectivo y a aceptar un nuevo proyecto de ley por el saldo más intereses al 12% anual durante tres meses. Merchant & Co. aceptó la propuesta. Al vencimiento, el proyecto de ley fue debidamente recibido por AB & Co.
Pase las entradas en los libros de las partes para registrar las transacciones anteriores. (B. Com., Karnataka, Madras)
Solución:
Efectos de la deshonra de un proyecto de ley:
(1) Cuando se deshonra una factura, se vuelve sin valor y la posición original del deudor y acreedor se restaura entre el dibujante y el cajón.
(2) En su deshonra, el titular de un proyecto de ley tiene un derecho de acción contra el girado o cualquier otro avalista anterior.
(3) Cuando un endosante realiza el pago al endosatario, puede demandar a cualquier endosante anterior o al cajón.
(4) En caso de deshonra, para evitar la confusión y la multiplicidad de acciones legales, generalmente el cajón asume la factura y ejerce sus derechos sobre el librado.
(5) Los gastos incurridos para establecer el hecho de deshonra de una factura (anotando cargos) generalmente son pagados por el titular, pero en última instancia, estos son recuperables del girado.
Retirar un proyecto de ley en rebaja:
Ilustración 8:
El 1 de enero, A vendió bienes a B por Rs 1.000 y recurrió a un proyecto de ley a los tres meses por el monto. B aceptó el proyecto de ley y lo devolvió a A. El 4 de marzo, B devolvió el proyecto de ley con un reembolso del 12% p a.
Registre estas transacciones en las revistas de A y B.
Ilustración 9:
El 1 de febrero, Ram recibió de Hari tres aceptaciones por Rs 6, 000, Rs 8, 000 y Rs 10, 000 por dos meses.
El primer proyecto de ley para Rs 6.000 se aprobó a Mohan; el segundo proyecto de ley para Rs 8.000 se mantuvo hasta la fecha de vencimiento; y el tercer proyecto de ley para Rs 10.000 fue descontado para Rs 50.
En la madurez todos los Bills fueron deshonrados. Registre anotaciones en los libros de Ram y las cuentas del libro mayor en los libros de Hari, con respecto a estas transacciones. (CALIFORNIA)
