Top 5 pasos involucrados en el proceso de análisis de trabajo
Se siguen los siguientes pasos para el proceso de análisis de trabajo:
1. Tiempo para realizar el análisis del trabajo:
“¿Es el momento oportuno para realizar un análisis de trabajo?” Es la pregunta que el gerente de recursos humanos debe hacerse. Él tiene que decidir sobre este asunto vital. Es una cuestión de estrategia. En los tiempos modernos las cosas están cambiando muy rápido. Los nuevos competidores están entrando en el ámbito empresarial e industrial. Bajo las circunstancias cambiantes, las organizaciones tienen que reestructurar la organización organizada como parte de la estrategia para enfrentar los desafíos nuevamente. Esto conduce al análisis del trabajo. Se pueden crear algunos trabajos nuevos, algunos eliminados o algunos se pueden combinar con otros.
Las calificaciones, habilidades, conocimiento de computadoras y otros potenciales requeridos para realizar la estructura de trabajo y salario también pueden cambiar. Se pueden crear trabajos adicionales debido a la expansión, las fusiones y las adquisiciones que requieren un análisis del trabajo.
Los empleados y gerentes pueden sentir que su posición actual requiere más trabajo y que necesitan una escala salarial más alta. Esto también llevó al análisis de los trabajos a realizar de nuevo para determinar los deberes, responsabilidades y responsabilidades con conocimientos, habilidades, talento, potencial, habilidades requeridas para realizar el trabajo y la estructura salarial que se fijará en consecuencia. Normalmente, el análisis del trabajo debe realizarse después de un intervalo regular de dos, tres o cinco años o en cualquier momento si es necesario.
2. Recopilación de información relativa a puestos de trabajo:
Después de decidir realizar un análisis de trabajo, el primer paso es recopilar toda la información relevante relacionada con varios trabajos en la organización. Las siguientes son las formas de recopilar información con el fin de analizar el trabajo.
(a) Cuestionarios:
Es un método de recolección de datos muy utilizado. Es el método menos costoso de recopilar información sobre el trabajo de los empleados. Se prepara un cuestionario detallado para que la información vital no se pierda. Los cuestionarios solían ser distribuidos a los empleados de quienes se debe recopilar información con respecto a los trabajos.
(b) Observación:
En este método los observadores del trabajo se observan mientras están trabajando. La observación puede ser continua o en muestras. Este método no es infalible. Es útil para los trabajos que implican actividades físicas. Proporciona al observador la familiaridad general acerca del trabajo.
(c) Entrevistas:
Se entrevista a los empleados experimentados que tienen conocimiento completo sobre los trabajos y se recopila la información relevante sobre el trabajo y sus actividades específicas. Una entrevista estructurada es más útil para recopilar información vital sobre el trabajo y su desempeño. Una entrevista consume mucho tiempo. Una entrevista puede ser parcial. Para evitar esto, más empleados serán entrevistados.
La información recopilada a través de las formas anteriores debe incluir la información relacionada con el entorno físico mientras se realiza un trabajo como temperatura, ruido, suciedad, probabilidad de accidente, comodidades o incomodidades; ambiente social prevaleciente en el desempeño de un trabajo; Beneficios financieros obtenidos, tales como escalas salariales y otros incentivos; las cualidades requeridas en una persona para realizar el trabajo, tales como habilidades, habilidades, talento, conocimiento, potencial, intelecto, etc.
3. Preparación de formularios de descripción de trabajo:
La información recopilada de las formas anteriores se debe utilizar ahora para preparar el formulario de descripción del trabajo. Es un documento que muestra la información completa que describe las diversas actividades involucradas en el trabajo. Describe cómo y cuándo se debe realizar el trabajo y cómo lo hará un titular de empleo. Los formularios de descripción de trabajo separados se preparan para diferentes trabajos almacenados para referencia.
4. Preparación de especificaciones de trabajo:
El siguiente paso en el proceso de análisis del trabajo es preparar la especificación del trabajo sobre la base de la información recopilada. La especificación del trabajo es la declaración que declara las calificaciones mínimas aceptables requeridas en una persona para realizar el trabajo con éxito.
5. Preparación del informe:
Los analistas de trabajo son nombrados por la organización para hacer análisis de trabajo. El siguiente paso en el proceso de análisis de trabajo es preparar el informe sobre el análisis de trabajo por parte del analista y enviarlo al gerente de recursos humanos. El informe contiene las diferentes actividades de varios trabajos y las calificaciones educativas mínimas, la experiencia, la capacitación y las habilidades necesarias para realizarlos y las recomendaciones.
El informe presentado por el analista se discute luego en la gerencia de nivel superior o el gerente de recursos humanos puede tener la autoridad de aceptar en su totalidad o realizar ciertas modificaciones en la descripción y especificación del puesto luego de tomar en confianza al sindicato de empleados y otros colegas gerentes de varios departamentos. de la organización.
