Corrección de errores encontrados en cuentas finales (con soluciones)
Corrección de errores encontrados en las cuentas finales!
Si se omite la publicación de un artículo, la cantidad debe publicarse inmediatamente. Pero si se realiza una publicación incorrecta, se puede corregir pasando una entrada de ajuste. Es importante tener en cuenta que se debe evitar borrar o golpear las figuras.
Borrar o eliminar figuras tiende a desacreditar los registros y da posibilidades de fraude. También reduce el valor legal de los libros de cuentas, además de dar un aspecto sucio. De este modo, se evita estrictamente borrar o borrar las cifras en los libros de contabilidad.
El método de rectificación varía con el tipo de errores y el tiempo de detección. Un balance de prueba no se ve afectado por errores no divulgados, por ejemplo, la omisión de una transacción. Una cuenta de suspenso no aparece para dicha rectificación. Pero el balance de prueba no está de acuerdo con los errores divulgados.
Si se conocen tales errores o fallas, después de la preparación del Balance de Prueba pero antes de la preparación de las Cuentas Finales, los errores se deben localizar y rectificar, luego se prepara el Balance de Prueba revisado (que ahora está de acuerdo con la rectificación) y luego se procede a la Final Cuentas
En caso de una rectificación, primero podemos ver "¿Qué se hace realmente?", Es decir, qué errores se han cometido. En segundo lugar, podemos ver "¿qué se debería haber hecho?" Que es encontrar la entrada correcta, que se debería haber hecho. En tercer lugar, hacer la entrada para la corrección de error.
Corrija los siguientes errores:
1. La compra de maquinaria por Rs. 5, 000 ha sido ingresado en el Libro del Día de Compra.
2. Recibió Rs. 1, 000 de Mahesh pero acreditados a la cuenta de Mohan.
3. Una venta de maquinaria antigua por Rs. 7.000 se ha registrado en la cuenta de ventas.
4. Rs. 500 pagos como salario por la construcción de una máquina se han cargado a la cuenta de reparaciones.
5. Rs. Los 100 recibidos de Gopal, previamente dados de baja, han sido acreditados a la cuenta de Gopal.
Solución:
1. ¿Qué se hace realmente? es decir, entrada incorrecta:
¿Qué se debería haber hecho? es decir, entrada correcta:
¿Qué se debe hacer ahora para rectificar el error? Es decir, entrada de rectificación:
No hay error en la Cuenta de Acreedores ya que se ha acreditado correctamente. La cuenta de compra se carga erróneamente en lugar de la cuenta de maquinaria. Para corregir el error, la entrada de débito en la Cuenta de Compra debe transferirse a la Cuenta de Maquinaria. Es decir, el débito incorrecto en la cuenta de compra se cancela al dar una entrada de crédito.
La cuenta de efectivo es correcta. El error es que la cuenta de Mohan se acredita incorrectamente y se omite la cuenta de Mahesh. Para corregir el error, tenemos que cancelar el crédito incorrecto al otorgar un débito y un crédito iguales en la cuenta Mahesh.
La cuenta del cliente se carga correctamente. Pero la cuenta de ventas se ha acreditado en lugar de acreditar la cuenta de maquinaria. Para corregir el error, uno tiene que cancelar el crédito incorrecto al dar una cantidad igual de débito en la Cuenta de ventas y en la Cuenta de maquinaria de crédito.
La cuenta en efectivo está correctamente acreditada. Pero erróneamente, la entrada de débito se realiza en la cuenta de reparaciones en lugar de en la cuenta de maquinaria. Para corregir el error, cargue la Cuenta de maquinaria y acredite la Cuenta de reparaciones.
La cuenta de efectivo está correctamente cargada. Las cuentas incobrables recuperadas deben ser acreditadas. Pero por error, la cuenta de Gopal ha sido acreditada. Ahora, el crédito incorrecto otorgado a la cuenta de Gopal tiene que cancelarse y se debe realizar una entrada de crédito a la cuenta recuperada de deudas incobrables.
