Contabilidad: Significado, objetos y funciones
Origen de la contabilidad:
La contabilidad se originó para cumplir con los requisitos de intercambio de bienes y productos. La necesidad de contabilidad creció para atender las transacciones del mundo empresarial. El origen de la contabilidad no puede ser localizado exactamente.
El valor del dinero o el uso de la moneda, que ahora adjuntamos a los bienes de hoy, era desconocido para la gente de la antigüedad cuando existía el sistema de trueque. Más tarde, la innovación de dinero facilitada para facilitar el intercambio de productos.
Las transacciones de crédito son necesarias para mantener las cuentas, y la contabilidad es tan antigua como el negocio mismo. La contabilidad se practicaba en la India, desde tiempos antiguos, como se desprende del libro Arthashastra escrito por Kautilya, el ministro del rey Chandra Gupta.
En 1494, el sistema de contabilidad fue concebido por primera vez en la línea científica en Venecia por Luca Pacioli, un monje fraciscano. El libro titulado De Computic at Scripturies (italiano) trata sobre el uso del libro de memorándum, el diario y los libros de contabilidad. Este trabajo fue traducido y publicado en inglés por Hugh Old Castle en 1543. Más tarde, James Pule mejoró el método de contabilidad para los propósitos de cuentas de deudores y acreedores. A partir de entonces, se publicaron muchos trabajos.
El más importante de ellos fue el trabajo publicado sobre contabilidad en 1795 por Edward Jones, quien innovó dos columnas en las entradas de la revista. De vez en cuando, se introdujeron varias innovaciones.
El moderno sistema de contabilidad basado en los principios del sistema de doble entrada debe su origen a Luca Pacioli. El arte de la contabilidad se ha practicado durante siglos, pero solo desde finales de los años treinta se ha tomado en serio.
Significado de la contabilidad:
El moderno sistema de contabilidad se basa en lo que se conoce como el principio de doble entrada La contabilidad es una ciencia porque tiene algunos objetos definidos que cumplir y es un arte, ya que prescribe el proceso a través del cual se puede lograr el objeto. Las transacciones no financieras no se pueden registrar en la contabilidad, es decir, solo las transacciones de naturaleza financiera son el objeto de la contabilidad.
Para ser más claros, solo se registran aquellas transacciones que se expresan en términos de dinero. La contabilidad es un arte de registrar transacciones según el tamaño, la naturaleza y el tipo de transacciones comerciales, transacciones en efectivo, transacciones de crédito, transacciones frecuentes, etc.
Cuando se realiza el registro en libros de revistas o libros subsidiarios, se clasifican agrupando las transacciones o entradas de una naturaleza en un lugar. Esto se hace abriendo cuentas en un libro llamado libro mayor.
Luego, dichos libros de contabilidad se resumen para brindar información útil a la gerencia o las partes interesadas. Esto se hace mediante la preparación de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general de todo el registro contable.
Finalmente, es un arte de interpretar los resultados de las transacciones financieras y comunicar el resultado de las mismas. El aspecto de la interpretación cae dentro de la contabilidad de gestión.
Objetos de contabilidad y contabilidad:
Al mantener un registro sistemático de transacciones, se cumplen los siguientes objetos:
1. Contabilidad proporciona un registro permanente de cada transacción.
2. Las entradas relacionadas con los ingresos y gastos de una empresa facilitan conocer la ganancia o pérdida para un período determinado.
3. La solidez de una empresa puede evaluarse a partir de los registros de activos y pasivos en una fecha en particular.
4. Permite preparar una lista de clientes y proveedores para determinar el monto a recibir o pagar.
5. La contabilidad como método brinda la oportunidad de revisar las políticas comerciales a la luz de los registros anteriores.
6. El análisis de los asientos contables facilita un control bueno y apropiado sobre los gastos incurridos para maximizar las ganancias.
7. La modificación de las leyes comerciales, la provisión de licencias, la evaluación de impuestos, etc., se basan en registros contables.
8. En el caso de las empresas que cumplen con las disposiciones de la Ley de Sociedades de 1956, es necesario mantener registros contables.
9. Proporciona la información más vital a la gerencia para hacer y preparar presupuestos.
10. Proporciona la forma más efectiva a la administración para fijar los objetivos del negocio.
Además de lo anterior, se puede conocer la posición del efectivo y los bienes, se pueden detectar errores y fraudes y se pueden conocer los requisitos de la empresa en cualquier momento. En resumen, el objeto de la contabilidad y la contabilidad es la medición de la riqueza.
Desarrollo de la contabilidad:
La contabilidad es tan antigua como el dinero mismo. En India, Chanakya en su "Arthashastra" ha enfatizado la existencia y la necesidad de una contabilidad y auditoría adecuadas. El moderno sistema de contabilidad debe su origen a Pacioli, que vivió en Italia en el siglo XV. La contabilidad, en su etapa inicial, trató de satisfacer la necesidad de funciones históricas y de administración.
Los principios y prácticas contables convencionales resultan insuficientes. El advenimiento de la Revolución industrial ha dado como resultado una producción a gran escala, una competencia feroz y un mercado en expansión. Hoy en día hay mayor necesidad de coordinación y control. La contabilidad de hoy no puede ser la misma que solía ser hace aproximadamente medio siglo. Se ha convertido en un tema muy dinámico.
En la actualidad, algunas de las ramas especializadas importantes de contabilidad que se desarrollan son: Contabilidad de costos, Contabilidad de gestión, Contabilidad de responsabilidad, Contabilidad social o Macro, Contabilidad gubernamental, Contabilidad de inflación, Contabilidad mecanizada, Contabilidad de recursos humanos, etc. No hace falta mencionar que algunos de dichas técnicas ideadas son el cálculo de costos estándar, el cálculo de costos marginales, el control presupuestario, las técnicas estadísticas y cuantitativas, la contabilidad contable, el análisis de fondos y flujos de efectivo, etc.
Para promover la uniformidad mundial en las cuentas publicadas, el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) se creó en 1973 para formular y publicar en el interés público, normas que deben observarse en la presentación de los estados financieros auditados y para promover su mundo. Amplia aceptación y observancia.
Desde entonces, ha emitido "Normas" y divulgación de políticas contables, valoración de inventario, estados financieros consolidados, contabilidad de depreciación, revelaciones en estados financieros, cambios en el nivel de precios, estado de cambios en la situación financiera, elementos inusuales y cambios en las políticas contables.
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC):
Nació el 29 de junio de 1973 cuando 16 organismos contables (es decir, el Instituto de Contadores Públicos de 9 naciones, es decir, Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Irlanda, Australia, Francia, Alemania, Japón, México y Países Bajos), firmaron el Constitución para su formación. Su cuartel general está situado en Londres.
Los objetivos del IASC son desarrollar estándares contables que se observen en la presentación de los estados financieros auditados y promover su aceptación mundial.
Además, su otra responsabilidad es mantener a los organismos miembros informados sobre los últimos desarrollos y estándares, emitiendo borradores de vez en cuando. No hace falta mencionar que el Instituto de Contadores Públicos de la India y el Instituto de Costos y Contadores de Obras de la India son miembros del IASC.
Los objetivos de IASC que se establecen en su acuerdo y constitución revisados son:
(i) Formular y publicar en el interés público las normas de contabilidad que se observarán en la presentación de los estados financieros y promover su aceptación y observación a nivel mundial, y
(ii) Trabajar para mejorar la armonización de las normas y procedimientos contables reguladores relacionados con la presentación de los estados financieros.
Funciones de la contabilidad:
La contabilidad tiene las siguientes funciones:
1. Función de mantenimiento de registros:
La función principal de la contabilidad se relaciona con el registro, la clasificación y el resumen de las transacciones financieras: periodización, publicación y preparación de los estados finales. Estos facilitan conocer los resultados operativos y las posiciones financieras.
El propósito de esta función es informar regularmente a las partes interesadas por medio de los estados financieros. De este modo, la contabilidad desempeña una función histórica, es decir, la atención sobre el desempeño pasado de una empresa; y esto facilita el programa de toma de decisiones para futuras actividades.
2. Función gerencial:
Programa de toma de decisiones es asistido en gran medida por la contabilidad. La función gerencial y los programas de toma de decisiones, sin contabilidad, pueden inducir a error. Las operaciones del día a día se comparan con algún estándar predeterminado. Las variaciones de las operaciones reales con estándares predeterminados y su análisis solo son posibles con la ayuda de la contabilidad.
3. Función del requisito legal:
La auditoría es obligatoria en el caso de las empresas registradas. La auditoría no es posible sin contabilidad. Así, la contabilidad se convierte en obligatoria para cumplir con los requisitos legales. La contabilidad es una base y, con su ayuda, se preparan varias declaraciones, documentos, declaraciones, etc.
4. Idioma de los negocios:
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Varias transacciones se comunican a través de la contabilidad. Hay muchas partes: propietarios, acreedores, gobierno, empleados, etc., que están interesados en conocer los resultados de la firma y esto solo puede comunicarse a través de la contabilidad. La contabilidad muestra una posición real y verdadera de la empresa o del negocio.
Clasificación de la contabilidad:
La contabilidad se puede clasificar en las siguientes categorías:
(a) Contabilidad financiera:
El propósito principal de este tipo de contabilidad es registrar las transacciones comerciales en los libros de cuentas de tal manera que los resultados operativos para un período particular y la condición financiera en una fecha particular puedan ser conocidos para la información de las distintas personas.
(b) Contabilidad de costos:
Se relaciona con la recopilación, clasificación, determinación del costo y su contabilidad y control de costos relacionados con los diversos elementos del costo, es decir, materiales, mano de obra y gastos generales.
(c) Contabilidad de Gestión:
Se relaciona con el uso de los datos contables recopilados con la ayuda de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos con el propósito de la formulación de políticas, la planificación, el control y la toma de decisiones por parte de la gerencia. La contabilidad que se prepara exclusivamente para el uso de la administración se denomina contabilidad de gestión.
