Una declaración debe tener las siguientes características para ser llamada una política
Una declaración debe tener las siguientes características para ser llamada una política:
Una política es un canon guía establecido basado en un objetivo diseñado para regir las actividades de una empresa comercial y de la cual se derivan los preceptos básicos de contacto.
Una política es un mecanismo de dirección utilizado por la alta dirección para garantizar que la actividad se desarrolle en la dirección deseada.
Mientras que los objetivos proporcionan los fines que una administración debe tratar de lograr, las políticas proporcionan los objetivos que todos deben tener en cuenta al alcanzar los fines.
(i) Expresión de intenciones de la alta dirección:
Una política debe ser una expresión de las intenciones de la alta dirección. Debe presentar el principio que guiará las acciones organizativas.
(ii) Relación con los objetivos:
La política debe derivarse de los objetivos. Debe facilitar el logro de los objetivos organizacionales.
(iii) Definición amplia:
Una política debe ser declarada en términos generales. El propósito de una declaración de política es servir como una guía para practicar ahora y en el futuro. Por lo tanto, debe indicarse en los términos más amplios posibles.
(iv) De larga duración:
Una política es la decisión permanente de la gerencia. Debe ser de larga duración. Para este propósito, se debe formular una política después de tomar en cuenta los planes a largo plazo y las necesidades de la organización.
(v) Claridad:
Una política debe ser clara, definida y explícita. No debería dejar margen para la mala interpretación.
(vi) Participación:
Se debe desarrollar una política con la participación activa de la alta dirección. La formulación de políticas exige una reflexión seria y la participación de todos los ejecutivos de alto nivel.
(vii) Forma escrita:
Una política debe estar por escrito en la medida de lo posible. Tomará forma concreta cuando se ponga por escrito. También asegurará la uniformidad de aplicación en todo momento.
(viii) Consistencia:
Una política debe proporcionar coherencia en las operaciones de una organización. No debe crear conflictos en la organización. Debe garantizar la uniformidad de las operaciones en los distintos niveles de la organización.
