Absorción excesiva o insuficiente de los gastos generales: razones y tratamiento

Absorción excesiva o insuficiente de los gastos generales: razones y tratamiento (con cálculos)

Razones para la absorción excesiva o insuficiente:

Aparte del hecho de que los montos estimados diferirán de los reales, las razones para la asignación excesiva o insuficiente de los gastos pueden ser las siguientes:

(a) Error en la estimación del trabajo realizado:

La cantidad de trabajo realizado puede ser sustancialmente menor o más de lo anticipado. Por ejemplo, si solo se colocan 80, 000 horas de trabajo, mientras que la tasa de absorción se fijó sobre la base de 1, 00, 000 horas, la cantidad de gastos cargados a los trabajos será un 20% menos.

(b) Error en la estimación de gastos generales:

La cantidad realmente gastada como gastos puede exceder en gran medida la cantidad estimada. Por ejemplo, se pueden crear varios puestos de supervisión después de que se hayan preparado las estimaciones. Los salarios de supervisión (y, por lo tanto, el total de los gastos) serán mucho más altos que la cifra incluida en las estimaciones.

(c) Error en el uso del método de absorción:

El método de absorción o asignación de gastos puede ser inadecuado. Si se usa 'un porcentaje sobre los materiales', las fluctuaciones en los precios de los materiales conducirán a una recuperación excesiva o insuficiente de los gastos.

(d) Cambio en la proporción de trabajo por máquina y mano de obra:

La proporción de diferentes tipos de trabajo puede cambiar. Por ejemplo, si hay más trabajo de máquina y menos trabajo manual que antes, habrá una recuperación insuficiente de los gastos, si la recuperación es sobre la base de un porcentaje sobre los salarios directos.

(e) Fluctuación estacional en gastos generales:

Debido a la naturaleza estacional del trabajo, los gastos generales pueden fluctuar de un período a otro.

(f) Uso insuficiente o excesivo de la capacidad:

Puede haber una absorción mayor o menor de los gastos generales debido a un uso excesivo o insuficiente de la capacidad productiva.

Tratamiento de la absorción excesiva o inferior de los gastos generales:

La cuestión de lidiar con la recuperación excesiva o insuficiente de los gastos se puede tratar solo con referencia a la causa que lleva a la absorción excesiva o insuficiente.

(i) Cancelación de la cuenta de pérdidas y ganancias de Costing:

Al principio, se debe decir que una pequeña diferencia entre los montos reales y los absorbidos simplemente debe transferirse a la Cuenta de pérdidas y ganancias de costos. Sin embargo, si la diferencia es grande, se debe investigar la causa. En caso de que la causa sea anormal (si la producción ha disminuido, por ejemplo), la cantidad de recuperación excesiva o insuficiente debe tratarse como una pérdida anormal y transferirse a la Cuenta de pérdidas y ganancias de costos.

(ii) Uso de Tasa Suplementaria:

Bajo este método, el saldo de los sobrecargos excedidos y menores absorbidos se puede cargar al costo del trabajo en progreso, y al stock terminado y al costo de ventas de manera proporcional. Esto se hace con la ayuda de la tasa suplementaria de gastos generales. Si ha habido un error al calcular la tasa adecuada o al seleccionar el método adecuado, debería estar permitido modificar el costo y llegar a nuevas (pero correctas) cifras de costo.

En la medida en que los productos ya se hayan vendido, la diferencia en las dos cifras de costo (como ya se ha llegado y la nueva correcta) se debe cargar o acreditar en la Cuenta de costo de ventas o incluso en la Cuenta de pérdidas y ganancias de cálculo de costos. Los bienes que aún no se venden deben calcularse a la tasa correcta. La tasa correctiva debe aplicarse también al trabajo en curso.

(iii) Llevar adelante al año siguiente:

Algunas personas, sin embargo, recomiendan que la diferencia se lleve adelante con la expectativa de que el próximo año la posición se corregirá automáticamente. Esto realmente significaría que los datos de costos de dos años serían incorrectos.

Ilustración 1:

En una unidad de fabricación, los gastos generales se recuperaron a una tasa predeterminada de Rs. 25 por hombre-día. Los gastos generales totales de la fábrica incurridos y los días hábiles realmente trabajados fueron Rs. 41.50 lakhs y 1.50 lakhs días respectivamente.

De las 40, 000 unidades producidas durante un período se vendieron 30, 000.

Al analizar las razones, se encontró que el 60% de los gastos generales no absorbidos se debieron a una planificación defectuosa y el resto se debió a un aumento en los costos generales.

¿Cómo se tratarían los gastos generales no absorbidos en las cuentas de costos?

Ilustración 2:

En una fábrica, los gastos generales de un departamento en particular se recuperan sobre la base de Rs. 5 por hora de la máquina. Los gastos totales incurridos y las horas reales de la máquina para el departamento durante el mes de agosto fueron Rs. 80, 000 y 10, 000 horas respectivamente. De la cantidad de Rs. 80, 000, Rs. 15, 000 se hicieron pagaderos a un laudo del tribunal laboral y Rs. 5000 fue en relación con los gastos del año anterior reservado en el mes actual (agosto). La producción real fue de 40, 000 unidades, de las cuales se vendieron 30, 000 unidades.

Al analizar las razones, se encontró que el 60% de los gastos indirectos no absorbidos se debió a una planificación defectuosa y el resto se atribuyó al aumento normal de los costos. ¿Cómo trataría los gastos generales sub-absorbidos en la cuenta de costos?