Costo del trabajo: significado, ventajas y limitaciones

Lea este artículo para obtener información sobre el significado, los documentos, los procedimientos, las ventajas y las limitaciones del costo de los trabajos.

Sentido:

El cálculo de costos de trabajo es un método de cálculo de costos aplicado en industrias donde la producción se mide en términos de trabajos completados. Las industrias donde generalmente se aplican los costos de trabajo son Imprenta. Garaje de automóviles, talleres de reparación, construcción naval, fundición y otras unidades de fabricación similares que fabrican según los requisitos específicos de los clientes.

El cálculo de costos de trabajo es un método de cálculo de costos mediante el cual se compila el costo de un trabajo o una orden de trabajo. La producción es contra pedidos del cliente y no para stock. El costo no está relacionado con la unidad de producción, pero es un costo para el trabajo, e. g Impresión de 5000 hojas de contabilidad, reparaciones de 50 equipos, en lugar de imprimir una hoja o reparación de un equipo.

Los elementos del costo que comprende el costo Prime viz. los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos directos se cargan directamente a los trabajos en cuestión, los gastos generales cargados a un trabajo son una parte asignada de los gastos generales del departamento.

Documentos utilizados en un sistema de costo de orden de trabajo:

Los siguientes son los documentos importantes utilizados en un sistema de costo de orden de trabajo:

(i) Orden de producción u orden de fabricación:

Esta es una orden de trabajo que autoriza al departamento de producción a producir una cantidad específica de un producto que constituye el trabajo.

(ii) Hoja de costos:

Para registrar los costos, muy a menudo se usa un registro separado llamado hoja de costos. La hoja de costos y la orden de trabajo también se pueden combinar, cuando los costos se registran en la orden de producción en sí.

(iii) Otros documentos:

Los otros documentos que se utilizan como mecanismo de control por la función de envío son: Solicitudes de material, Pedidos de herramientas, Horarios, Orden de inspección, etc.

Procedimiento de contabilidad de costos de trabajo:

El costo de los materiales directos con respecto a un trabajo se obtiene a partir de copias de Solicitudes de materiales que la Sección de Contabilidad de las Tiendas ha calculado. El costo de los salarios directos se obtiene a partir de varios boletos de tiempo calculados por el Departamento de Nómina. Los gastos directos, en su caso, también se toman en cuenta.

Los gastos generales de fabricación se aplican luego a tasas de absorción departamentales predeterminadas y se registran en la hoja de costos. Se pueden registrar varios gastos generales en las columnas separadas destinadas a estos en la hoja de costos que se totalizan para obtener el costo total del material directo, mano de obra directa, gastos directos y gastos generales de manufactura asignados. Estos son los cuatro elementos del costo que en conjunto dan el costo de producción o el costo de fabricación del trabajo.

A continuación se muestra un ejemplo de una hoja de costo de trabajo destinada a la publicación de un libro:

Ventajas del costeo de la orden de trabajo:

(i) La rentabilidad de cada trabajo se puede determinar individualmente.

(ii) Proporciona una base para estimar el costo de trabajos similares que se tomarán en el futuro.

(iii) Proporciona el análisis detallado del costo de material, mano de obra y gastos generales para cada trabajo cuando sea necesario.

(iv) La eficiencia de la planta se puede controlar al limitar la atención a los costos relacionados con los trabajos individuales.

(v) El trabajo defectuoso y defectuoso puede identificarse con un trabajo específico y la responsabilidad por el mismo puede fijarse en las personas.

(vi) Al adoptar tasas predeterminadas de gastos generales en el cálculo de costos de trabajo, podemos obtener todas las ventajas del control presupuestario.

(vii) El costo del trabajo es esencial para el contrato de costo mayor, donde el precio del contrato se determina directamente sobre la base del costo.

Limitaciones del costeo de la orden de trabajo:

(1) Es costoso operar ya que requiere un considerable trabajo de oficina detallado.

(2) Con el aumento del trabajo de oficina, aumentan las posibilidades de errores.

(3) El cálculo de costos de las órdenes de trabajo no se puede operar de manera eficiente sin un sistema de control de producción altamente desarrollado. El costo del trabajo requiere un sistema de organización de fábrica intrincado.

(4) Los costos según lo determinado son históricos, ya que se compilaron después de la incidencia y, por lo tanto, no proporcionan control del costo a menos que se use con el sistema de costos estándar.

Ilustración 1: (Hoja de costo de trabajo)

A ha realizado un trabajo nº DT / 07. Según el libro de costos, los siguientes gastos se han cargado en este trabajo. Debe preparar una hoja de costos de trabajo y calcular el monto total que se le cobrará al cliente para asegurar un 20% de ganancia en las ventas.

A continuación hay información adicional basada en la capacidad normal: