¿Cómo preparar un balance de prueba? (2 métodos con ilustración)
Un balance de prueba se refiere a una lista de los saldos del libro mayor, como en una fecha en particular.
Se puede preparar de las siguientes maneras:
1. El Método Total:
De acuerdo con este método, el total de débito y el total de crédito de cada cuenta del libro mayor se registran en el saldo de prueba.
2. El método del equilibrio:
De acuerdo con este método, solo los saldos de las cuentas, ya sea débito o crédito, según sea el caso, se registran contra sus respectivas cuentas.
El segundo método es el más común y se considera que es mejor, porque un balance de prueba preparado de acuerdo con este método proporciona cifras listas para las cuentas finales. La ilustración explica los métodos:
Ilustración:
Registrar las siguientes transacciones, publicarlas en el libro mayor y preparar el saldo de prueba.
2004
1 de julio Se iniciaron negocios con Rs 50, 000, de los cuales Rs 20, 000 se depositaron en el banco.
2 Se compraron muebles por Rs 5, 000 y maquinaria para Rs 8, 000.
4 bienes comprados por Rs 14.000.
6 bienes vendidos por efectivo 8, 000.
8 Productos comprados de Mahesh & Co., por Rs 11, 000 a crédito.
9 Alquiler de teléfono pagado al año por cheque Rs 500.
10 Compró una máquina de escribir para Rs 2.000 de Typewriter Company a crédito.
11 bienes vendidos a Ram por Rs 12.000.
12 bienes vendidos a Kumar por Rs 2.000 por dinero en efectivo.
13 Monto retirado para uso personal Rs 2.000.
15 Se retiraron del banco para uso de oficina Rs 3.500.
18 Recibió de Ram Rs 11.900 y le permitió un descuento de Rs 100.
20 Pagados en el banco Rs 5.900.
25 bienes por un valor de Rs 1.000 devueltos a Mahesh & Co., y el saldo se liquidó mediante la emisión de un cheque.
26 bienes comprados por un valor de Rs 3.000 de Ram y se los suministraron a Babu por Rs 3.500.
27 Babu devolvió bienes por valor de Rs 350, que a su vez se devuelve a Ram.
29 Pagos en efectivo para papelería Rs 500 y Rs 325.
¿Es el Balance de prueba una prueba concluyente de la exactitud de los libros contables?
El acuerdo de un balance de prueba no es una prueba concluyente en cuanto a la exactitud absoluta de los libros. Siempre existe la posibilidad de que se cometan algunos errores al redactar los libros de cuentas. Aunque un balance de prueba proporciona una evidencia prima facie de que las cuentas son correctas desde el punto de vista aritmético, no significa necesariamente que los libros de cuentas estén libres de errores, es decir, el acuerdo de balance de prueba en sí no es la prueba concluyente de que todo en Las cuentas están bien. A continuación, explicamos qué errores se divulgan y qué errores no se revelan en un balance de prueba.
