Overheads de fábrica: Artículos, Colección y Departamentalización.

Lea este artículo para conocer los artículos, la recopilación y la departamentalización de los gastos generales de fábrica.

Elementos constitutivos de obras o gastos generales de fábrica:

Todos los gastos incurridos dentro de una fábrica y en beneficio de la fabricación como tal se incluirán en los gastos de la fábrica.

Los siguientes son algunos de los artículos así incluidos:

1. Los salarios pagados a los trabajadores indirectos, como el personal de guardia y de sala, las pandillas de reparación, los capataces, etc.

2. Salario y honorarios del Gerente de Obras pagado a los directores que prestan su atención a los problemas de producción.

3. Trabajos de cantina y gastos de bienestar.

4. Contribución a cualquier plan de seguridad social como la Corporación de Seguros del Estado de los Empleados.

5. Aportaciones de fondos de previsión por parte del empleador.

6. Transporte hacia adentro de los materiales comprados, si dicho transporte no se ha incluido en el costo de los materiales.

7. Materiales de pequeño valor cuyas cuentas no se conservan.

8. Gastos de compras y almacenamiento incluyendo el valor de las pérdidas normales.

9. Sueldos normales de tiempo de inactividad de los trabajadores directos si esto no se ha cargado a los empleos a través de la inflación de las tasas salariales.

10. Renta y precios de fábrica.

11. Seguro de instalaciones de fábrica, planta, etc.

12. Fábrica de iluminación y calefacción.

13. Potencia y combustible (carbón, gas, electricidad, etc.), potencia motriz.

14. Depreciación en planta y maquinaria, herramientas, locales de fábrica y reparación de estos.

15. Trabajos de papelería y coste de obra telefónica.

16. Coste de la formación, de los nuevos trabajadores.

17. Transporte interno (transporte)

18. Dibujar gastos de oficina.

19. Gastos de tiendas incluyendo salarios del encargado de la tienda.

20. Trabajos de gastos de telefonía.

Colección de gastos generales de fábrica:

El proceso de determinar la cantidad de gastos generales durante un período se denomina "colección de gastos generales". El proceso puede implicar tratar con cifras reales como ya se han pasado a través de cuentas o registradas en documentos o con estimaciones. Esencialmente, significa determinar la cantidad de los diversos artículos enumerados anteriormente departamento por departamento y luego consolidarlos adecuadamente. Ayuda en la tarea si las distintas cuentas están codificadas adecuadamente; el código debe ser tal que permita tanto el análisis como la consolidación.

Codificación:

La forma correcta de codificar es asignar un dígito para la clasificación principal, otro uno o dos dígitos para la subclasificación y otro uno o dos dígitos para el encabezado de la cuenta.

Supongamos que los gastos generales de fábrica tienen asignados el dígito 1 y las siguientes subclasificaciones y encabezados de cuentas se asignan como:

El código para los sueldos con respecto a la administración general de la fábrica será 10411 y para los sueldos pagados en el departamento de tiendas 10111; de manera similar, el alquiler pagado por la cantina de la fábrica será 10214. Dicho código le permite a uno determinar el total de cualquier gasto (por su tipo) o el total de los gastos bajo cualquier subclasificación.

Por ejemplo, el total de todas las cuentas que comienzan con la figura 1 dará el total de los gastos generales de fábrica y, si se desea el total de los gastos generales de administración de la fábrica, todas las cuentas cuyas segunda y tercera cifras son 04 deben enumerarse y sumarse.

Órdenes permanentes:

Indican la autoridad general para incurrir en gastos de naturaleza regular (alquiler, salarios, etc.), por lo que la acción de la gerencia es necesaria solo cuando se debe gastar una cantidad adicional. Los números de órdenes permanentes son los mismos que el código destinado a las cuentas que representan gastos regulares.

Estimacion:

Ya se ha señalado que el sistema adecuado para determinar el costo es el de los costos continuos, es decir, determinar el costo de producción a medida que avanza el trabajo. Esto requiere la estimación de los gastos indirectos incluso antes de que comience un período de tiempo. Por ejemplo, los gastos indirectos para el mes de agosto deben estimarse antes de que comience este mes.

Una estimación puede prepararse sobre la base de cifras reales de, por ejemplo, agosto del año anterior o sobre la base de junio anterior. Sin embargo, la estimación no debe ser preparada a ciegas. Si los gastos indirectos reales para el mes de agosto de 1996 fueron Rs. 14, 000, no se puede decir que los gastos para agosto de 1997 también serán de Rs. 14, 000. Esto se debe al hecho de que los gastos difieren en su naturaleza.

Departamentalización de los gastos generales de fábrica:

Por lo general, una gran fábrica se divide en varios departamentos para facilitar el trabajo y la supervisión. La departamentalización también ayuda en la estimación de gastos indirectos. Podemos, si nos gusta, tratar de estimar los gastos de toda la fábrica primero y luego repartirlos entre los departamentos y luego entre los productos. Pero si tenemos departamentos, el mejor plan sería tratar de calcular los gastos por departamento en la medida de lo posible. Incluso si una fábrica no está oficialmente dividida en departamentos, el Contador de costos puede dividirla en departamentos imaginarios para su propio propósito.

Por ejemplo, puede tratar de estimar los gastos relacionados con cada máquina grande o un grupo de máquinas o hombres que pueda haber. Tales departamentos imaginarios son conocidos como "centros de costo". Los centros de costos son homogéneos y se adoptan si un departamento es demasiado grande y contiene factores heterogéneos.

Una gran ventaja de la departamentalización, además de una estimación más sencilla, es que se puede seguir un método de costo diferente pero adecuado para cada departamento. En una fundición, por ejemplo, la fusión del metal exige un costo único o de producción, mientras que otras operaciones pueden demandar costos múltiples.

Otra ventaja principal es el control. Si los gastos se determinan por departamento, por separado para aquellos en que se incurra directamente y para aquellos que se asignan, la responsabilidad individual por los gastos puede ser fija. Algunos de los gastos de fábrica o de trabajo se limitan a un departamento y son independientes de otros departamentos. Por lo tanto, podemos llegar a la cifra de cada departamento por separado y esto será más preciso que si estimamos todos los gastos de la fábrica juntos y luego los distribuimos a varios departamentos.

Ejemplos de los gastos que se pueden estimar por separado y directamente para cada departamento son:

(1) Salarios pagados a trabajadores indirectos:

Es probable que cada departamento tenga su complemento separado de trabajadores indirectos y, por lo tanto, las estimaciones por departamento serán más precisas.

(2) salarios normales de tiempo de inactividad:

Cada departamento sabrá por separado su propia proporción del tiempo de inactividad normal al tiempo total. Esto diferirá de un departamento a otro.

(3) Contribuciones al fondo de previsión o cualquier plan de seguridad social.

(4) Depreciación y reparaciones de planta y maquinaria:

La estimación para cada departamento individualmente con respecto a la depreciación, las reparaciones y el mantenimiento será mejor porque, como se indicará más adelante, estos gastos se calcularán máquina por máquina.

(5) Seguros de planta y maquinaria.

Sin embargo, algunos departamentos no incurrirán en varios gastos por separado, sino que incurrirán en la fábrica en su totalidad. No hay más remedio que estimar dichos gastos para toda la fábrica y luego asignarlos a los departamentos. Dichos gastos se "asignan" de la siguiente manera: (la palabra "asignar" se debe usar cuando la base es exacta; si es solo una estimación, la palabra utilizada debe ser apropiada.

(1) Los gastos de cantina y asistencia social de las obras deben asignarse de acuerdo con el número de trabajadores beneficiados.

(2) El salario y los honorarios del gerente de obras que se pagan a los directores técnicos deben asignarse de acuerdo con el tiempo estimado dedicado a cada departamento.

(3) El alquiler y las tarifas de fábrica, la depreciación, las reparaciones y el seguro de las instalaciones de la fábrica deben asignarse de acuerdo con el espacio ocupado por cada departamento teniendo en cuenta cualquier área especialmente ventajosa ocupada por un departamento.

(4) El combustible y la potencia deben asignarse de acuerdo con el consumo medido o de acuerdo con la potencia de la maquinaria instalada en los distintos departamentos. El vapor se asigna mejor de acuerdo con la potencia del caballo. Esto se debe a que generalmente se generará suficiente vapor para ejecutar, si es necesario, todas las máquinas y si una máquina no funciona, se desperdicia una cantidad correspondiente de vapor.

(5) La iluminación de fábrica se asigna de acuerdo con la cantidad de puntos en cada departamento o, si es posible, de acuerdo con las lecturas de los medidores separados.

(6) El transporte hacia adentro de los materiales comprados, los gastos de mantenimiento de la tienda, los gastos de compra y las pérdidas normales de materiales se asignan mejor de acuerdo con el valor de los materiales utilizados en cada departamento.

(7) Los materiales de pequeño valor, papelería u otros artículos diversos se asignarán de la mejor manera posible según el criterio del Gerente de Obras.

La base de asignación se ha resumido en la siguiente tabla: