Diferencia entre control de costos y reducción de costos

Lea este artículo para conocer la diferencia entre el control de costos y la reducción de costos.

Control de costos:

El Chartered Institute of Management Accountants de define el control de costos como "La regulación por acción ejecutiva de los costos de operar una empresa, particularmente cuando dicha acción se guía por la contabilidad de costos". Los términos "regulación" y "acción ejecutiva" indicarían una conciencia consciente. intentar sobre la base de ideas predeterminadas sobre cuál debería ser el costo; incluso si solo hay una idea de desperdicio innecesario, se basaría en alguna idea de lo que es el desperdicio permisible.

De hecho, la distinción entre desperdicio normal y anormal es de la mayor importancia. El contador de costos también puede desempeñar su papel adecuado solo cuando se le da una idea firme de cuáles son los costos objetivo más allá de lo que serían considerados excesivos.

Por supuesto, el contador de costos siempre puede basarse en los costos realmente incurridos en el pasado: el tiempo empleado o los materiales utilizados por unidad de producción. Sin embargo, es solo cuando los costos están predeterminados, es decir, cuando un sistema de cálculo de costos estándar está en funcionamiento, las medidas de control de costos pueden ser completamente efectivas. Los sistemas de costos estándar y control presupuestario tienen el control de costos como uno de sus principales objetivos; todo el objetivo del análisis de varianza es también eso.

El control de costos funciona mejor cuando se adoptan las siguientes medidas:

(i) En la medida de lo posible, los objetivos de desempeño del trabajo, así como los costos en que se incurrirá para este propósito, se establecen en cada área de responsabilidad. Debería ser posible localizar a la persona exacta responsable de un estado de cosas determinado. Todos deben tener su poder, responsabilidades y obligaciones definidas. Cuando las condiciones cambian, los objetivos deben ser revisados.

(ii) Los costos deben ser recaudados por cada área de responsabilidad y los informes deben elaborarse de manera similar. Los informes deben mostrar claramente en términos monetarios el efecto de la eficiencia o la ineficiencia mostrada por cada sección o departamento.

(iii) Los informes deben ser rápidos y regulares y deben comunicarse con las personas involucradas (el oficial de línea en cuestión y su jefe) antes de que sea demasiado tarde para tomar medidas. Por supuesto, los informes deben ser precisos, pero no es deseable la precisión fastidiosa que causa el retraso. Por lo tanto, el grado de precisión requerido para cada informe debe ser determinado.

(iv) Se deben investigar los factores que conducen a un rendimiento excepcionalmente bueno o malo y se deben tomar las medidas correctivas adecuadas. El objetivo debe ser localizar y eliminar los factores que llevan al despilfarro y las pérdidas en lugar de castigar a las personas. Si el énfasis está en el castigo, es posible que las figuras sean cocinadas y la verdad oculta.

(v) Los informes deben usarse con cuidado para emitir un juicio sobre la eficiencia o la ineficiencia de las personas; un solo informe puede ser engañoso a veces; por lo tanto, una serie de informes deben ser considerados juntos.

(vi) Un buen desempeño debe atacar la recompensa inmediata y un mal desempeño consistente debe atraer el desincentivo necesario. Esto también debe cubrir aquellos cuya tarea es preparar informes.

Reducción de costo:

Mientras que el control de costos busca adherirse a los estándares, la reducción de costos es un desafío para los estándares en sí mismos. En otras palabras, el objetivo de la reducción de costos es ver si existe alguna posibilidad de ahorrar en los costos incurridos en materiales, mano de obra, gastos generales, etc. Los costos pueden disminuir si los precios de los insumos, como los materiales, abajo.

Pero generalmente, en tal caso, tarde o temprano el precio del producto terminado también debe reducirse y, por lo tanto, dicha reducción de costos no beneficia mucho al productor: una reducción en el precio de las semillas de cacahuete significará una reducción en el precio. Precio del aceite de cacahuete.

La reducción de costos reales se produce a través de una mayor productividad, que puede ser a través de lo siguiente:

(i) Obtención de una gran cantidad de producción de las mismas instalaciones, es decir, sin aumentar la inversión en activos fijos; Esto generalmente puede obtenerse mediante una adecuada planificación y control de la producción. Incluso la instalación de algunos equipos adicionales puede ayudar a reducir la inactividad; por ejemplo, si los taxis tienen equipo inalámbrico, se les puede pedir que procedan a una tarifa sin que lleguen primero al puesto.

(ii) Usar materiales y precios de menor o diferente calidad, sin sacrificar la calidad del producto terminado. Esto se conoce como el proceso de sustitución.

(iii) Romper y simplificar el proceso de fabricación para poder utilizar mano de obra de menor habilidad sin sacrificar, de nuevo, la calidad del producto terminado.

(iv) Hacer una elección juiciosa entre las partes que se realizarán y las que se comprarán en el mercado.

(v) Cambiar las características del producto de manera adecuada, a fin de reducir costos, sin afectar el volumen de ventas.

(vi) Cambiar el método de distribución de los bienes, por ejemplo, de minoristas directamente a ventas al por mayor.

(vii) Determinar los puntos en los que se ubicarán los bienes terminados y las cantidades que se almacenarán allí en diferentes momentos. Esto significará transporte a granel, lo que llevará a las economías de transporte, como también el pronto cumplimiento del pedido del cliente o el envío rápido de bienes a los precios donde se requieran.

El análisis de valor proporciona una guía valiosa sobre las áreas donde los esfuerzos de educación de costos son necesarios y pueden resultar fructíferos.

Tal análisis puede mostrar lo siguiente:

(a) Características redundantes del producto, que pueden haber sido útiles una vez o que se pueden prescindir fácilmente.

(b) Simplificación y / o estandarización de la producción.

(d) Compra desde fuera de algo que se realiza en la fábrica o viceversa.

Cabe señalar que la reducción de costos que se obtiene al aumentar la producción sin aumentar la inversión en maquinaria, etc., es doblemente útil ya que esto significa un gran flujo de bienes que aumenta el ingreso nacional como también mayores ganancias para el fabricante; Tales ganancias no están a costa de nadie. Un país en desarrollo que sufre de recursos escasos puede desarrollarse más rápido si se presta toda su atención a la productividad y la reducción de costos.