Costeo de materiales: gastos de manipulación, control de inventario y pago

Costo de materiales: gastos de manipulación, control de inventario y pago!

Desde el punto de vista de la contabilidad de costos adecuada, los gastos incurridos en la compra, recepción y almacenamiento de los materiales deben considerarse como el costo de los materiales comprados. Esto asegurará que los trabajos o productos que utilizan un material en particular se carguen con el monto total gastado en la compra, recepción y almacenamiento de ese material en particular. Pero hay otro punto.

Ya se ha señalado que los gastos incurridos en el cálculo de costos no deben ser más que el beneficio que se derivará. En este sentido, el esfuerzo por tratar de asignar algunos de los gastos, por ejemplo, el salario del comerciante o el alquiler del subsidio puede ser demasiado grande en comparación con el beneficio que se obtendrá con una asignación tan exacta. Por lo tanto, generalmente se sigue un compromiso.

Todos los costos hasta el momento en que los materiales y las tiendas estén listos para su emisión deben agregarse al costo. Los gastos incurridos después de este punto deben tratarse como gastos generales o gastos indirectos. Esto significa que el precio cobrado por el proveedor, menos cualquier descuento comercial obtenido, debe agregarse a los gastos de transporte, arancel de importación o aranceles de muelle (en caso de importaciones) y cargos de octroi.

Los gastos de la oficina de compra, los salarios del comerciante, el alquiler de los bienes, etc., y también los gastos del departamento de recepción se deben tratar como gastos indirectos. Otra cuestión es que, en algunos casos, dichos gastos pueden asignarse a diversos trabajos en productos sobre la base de las cantidades de materiales utilizados.

Ilustración 1:

Una fábrica de azúcar tiene un personal permanente de "caña" que consiste en un superintendente @ Rs. 1, 000 pm y dos asistentes @ Rs. 500 pm Dos tercios del tiempo se dedican al desarrollo de la caña y el resto a la compra de caña para la trituración durante la temporada, generalmente de 120 días. Durante la temporada 150 empleados de pesaje tienen que ser empleados @ Rs. 20 por día.

El precio pagado es de 200 por tonelada más una comisión del 2 por ciento a la sociedad cooperativa de agricultores. La cantidad media de caña triturada por día es de 1.500 toneladas. La depreciación y reparación anual de las máquinas de pesaje es de Rs.3, 600. Averigüe el costo de la caña por tonelada para propósitos de costos.

Cargos por manejo de materiales:

La cuestión de los gastos incurridos en la compra, recepción, almacenamiento y emisión de materiales y tiendas es importante. Como regla general, dichos gastos deben ser cargados al marcar el precio de los materiales en cuestión.

Por ejemplo, en una fábrica textil de algodón, el precio de emisión del algodón puede incluir:

(a) El precio de compra;

(b) el flete entrante y otros cargos;

(d) gastos para cubrir el movimiento de godown al molino.

Esto es así porque, en general, la compra de algodón se mantendrá separada de otras compras. La misma práctica se puede seguir fácilmente en el caso de la caña de azúcar comprada por una fábrica de azúcar, excepto que no habrá gastos de almacenamiento. Pero en la mayoría de los otros casos, solo algunos de los gastos se pueden agregar convenientemente al costo de los materiales. El flete entrante, el impuesto de importación o el octroi, las cuotas de muelle, etc., se pueden agregar fácilmente y, por lo tanto, se pueden cargar directamente al costo de los productos o trabajos que utilizan los materiales. Otros gastos de compra, recepción, almacenamiento y emisión se tratarán como gastos generales. Si la fábrica es pequeña, estos gastos serán parte de los gastos totales de la fábrica que se recuperarán por un cargo general.

Si la fábrica es grande, los cargos por manejo de materiales se tratarán como un elemento separado de los gastos generales que se recuperarán de manera diferente a los gastos generales de fábrica. Si se maneja una gran cantidad de artículos, ninguno de ellos es de importancia preeminente, la recuperación se realizará mediante un cambio porcentual sobre el valor de los materiales emitidos. Por ejemplo, si el total de los gastos de manejo de materiales llega a Rs. 10, 000 por un período de seis meses y el valor total de los materiales emitidos a la fábrica llega a Rs. 2, 00, 000 para el mismo período, el cargo llega al 5 por ciento, es decir (10, 000 / 2, 00, 000 x 100). Si un trabajo consume materiales por valor de Rs. 5, 000 luego cinco por ciento de esto es, Rs. 250 se agregarán al costo del trabajo por cargos de manejo de materiales.

Es posible que algunos de los materiales sean voluminosos, como en el caso de una empresa de ingeniería. Es posible que se deban hacer arreglos especiales, como grúas, para manejar y almacenar tales materiales voluminosos. El costo de almacenar materiales y de operar estas grúas, por ejemplo, durante un mes, debe ser determinado. El costo de operar una grúa consistirá en los salarios de los trabajadores que la operan, la energía consumida, los gastos de seguro, las reparaciones y el mantenimiento, la depreciación, etc.

El costo total debe dividirse por el tonelaje total manejado; esto dará el costo de manejar una tonelada de materiales voluminosos. Cuando estos materiales se emiten para producción, el costo de manejo se agregará al valor de los materiales. Por ejemplo, supongamos que una grúa cuesta Rs. 1.000 operan y maneja 2.500 toneladas de materiales al mes. Esto da una tasa de 40 p. Por tonelada. Si, 20 toneladas de materiales se emiten para un trabajo, Rs. 20 × 0.40 u 8 se agregarán al costo de los materiales. Se debe tener en cuenta que al costo de dichos materiales voluminosos, se debe agregar un cargo porcentual por medio de la recuperación de los gastos de compra, además del cargo por manejo y almacenamiento.

Control sobre la inversión en acciones o control de inventario:

Como ya se ha señalado, es necesario que no se lleven existencias excesivas. Para este propósito, el libro de contabilidad de las tiendas resultará de gran beneficio. La administración puede averiguar si hay una sobreinversión o no al calcular regularmente la relación entre el valor total de las tiendas que se llevan y el valor de las tiendas emitidas durante un período en particular, por ejemplo, un mes.

Si la relación aumenta, significa que la inversión en acciones está aumentando. Por ejemplo, si el valor de las tiendas emitidas en enero llega a Rs.15, 000 y el valor total de todos los artículos en stock es Rs.37, 500, la relación es de Rs. 37, 500 / 15, 000 ó 2.50. Significa que, teniendo todos los artículos juntos, las existencias son suficientes para durar 2½ meses.

Si la proporción para febrero funcionó de manera similar es, por ejemplo, 3.1, significa que más dinero está bloqueado en el inventario. La proporción adecuada dependerá del período de entrega promedio. Si los productos se pueden reponer en un período de 8 semanas, la proporción no debe ser muy superior a 2 (si se resuelve mensualmente).

Otra forma de calcular la relación es dividir el valor total del inventario por el valor de los materiales emitidos durante el período de entrega. Por ejemplo, si (a) se necesitan seis semanas para reponer las existencias en un promedio (b) el valor de emisión durante un período de seis semanas es Rs.3, 00, 000 y (c) el total del inventario llega a Rs.9, 00, 000, la relación es de 9, 00, 000 / 3, 00, 000. Esto muestra la inversión en acciones a un nivel demasiado alto. Esta relación no debe ser muy superior a 1.

Para obtener mejores resultados, sería mejor dividir el inventario total en sus categorías naturales de (a) materias primas (b) tiendas principales, por ejemplo, carbón, y (c) tiendas de diversos consumibles. La relación debe ser elaborada por separado para cada categoría. Esto indicará dónde se ha producido el exceso de existencias.

Incluso esto no es suficiente. La cuenta de cada elemento debe analizarse y se deben compilar listas separadas de elementos:

(a) de las cuales hay grandes existencias pero que no se utilizaron en absoluto durante el año y es probable que no se utilicen; y

(b) de las cuales las existencias son demasiado grandes en comparación con la demanda que probablemente surja en los próximos meses.

Las existencias totales de artículos cubiertos por (a) y las existencias excesivas de artículos cubiertos por (b) deben eliminarse de inmediato. La demora solo significará un deterioro en la calidad y una consecuente pérdida en la cantidad realizada.

Una excepción a la regla anterior son los repuestos para maquinaria en uso. El hecho de que una parte en particular no haya sido requerida por varios años no es garantía de que no será requerida en el futuro también. Por lo tanto, mientras una máquina esté en uso, sus repuestos deben mantenerse en stock y no desecharse. Las piezas de repuesto de máquinas que ya no se utilizan deben eliminarse, a menos que puedan utilizarse para otros fines.

Ilustración 2:

Una fábrica ha recibido un envío que contiene dos materiales importantes, X e Y, y la factura correspondiente a la misma revela la siguiente información:

Ilustración 3:

Un comerciante de madera trajo 5, 000 c.ft. de troncos de madera el 1 de enero de 2005 @ Rs. 20 por c.ft. Los guardó en su patio de madera durante seis meses para sazonarlos. En el patio de la madera se incurrieron en los siguientes gastos durante el período de sazón:

Ilustración 4:

Los datos relativos a 1200 kg de cierta materia prima comprada por una empresa durante junio fueron los siguientes:

Pago:

La tarea de calcular el costo de los materiales recibidos será realizada por el encargado de contabilidad de las tiendas o por otra persona en la Oficina de cálculo de costos. Después de que la Nota de las Tiendas Recibidas se coteje e ingrese en el Libro mayor de Tiendas, se enviará una copia a la Oficina de Cuentas, que ya debe haber recibido la factura del proveedor. La Oficina de Cuentas luego comparará el pedido; La factura y la nota de las tiendas recibidas y, sobre esta base, el pago se pueden realizar de forma segura.