Auditoría de costos: significado, ventajas y tipos
¡Lea este artículo para conocer el significado, las ventajas y los tipos de auditoría de costos!
Significado y definiciones:
La auditoría de costos es una revisión crítica que se realiza para verificar la exactitud de las cuentas de costos y para verificar que los principios y la planificación de la contabilidad de costos se hayan seguido de manera eficiente. Cabe destacar que India es el único país que ha introducido una auditoría de costos estatutaria para regular cerca de 45 industrias vitales del país. La auditoría de costos ha sido definida por el Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) de Landon como “la verificación de las cuentas de costos y una verificación del cumplimiento del plan de contabilidad de costos”.
Esta definición implica lo siguiente:
(i) Se deben tener en cuenta los objetos de la contabilidad de costos con respecto a los cuales se debe haber elaborado el plan de contabilidad de costos para ver si el plan en sí mismo y las cifras recopiladas conducirán al logro de la meta o conjunto de objetivos. . Por ejemplo, si el objetivo es lograr la máxima eficiencia, el plan y el análisis de los datos serán diferentes del caso en el que el único objetivo es fijar los precios.
(ii) Se debe examinar si se están implementando los métodos establecidos para determinar los costos y otras decisiones relevantes. El tratamiento y la determinación de pérdidas anormales de ganancias o el tratamiento de ciertos gastos como directos o indirectos son los casos en cuestión.
(iii) La exactitud de las figuras debe ser avalada.
'La auditoría legal de costos es un sistema de auditoría introducido por el Gobierno de la India para el examen de revisión y la evaluación del registro de contabilidad de costos y la información adicional requerida para ser mantenida por industrias específicas' (ICWA de la India).
El concepto de auditoría de costos ha sido elaborado por ICWA como 'una auditoría de la eficiencia de detalles minuciosos de los gastos, mientras el trabajo está en progreso y no un examen post mortem. La auditoría financiera es un 'hecho consumado', la auditoría de costos es principalmente una medida preventiva, una guía para la política de gestión y la decisión, además de ser un barómetro de rendimiento '.
La auditoría de costos se puede llamar auditoría de eficiencia. Se evidencia por la enmienda en la sección 209 que lee. "El objeto de la enmienda de la sección es asegurar que los registros apropiados de la compañía especificados relacionados con la utilización de mano de obra material estén disponibles, lo que haría posible una auditoría de eficiencia (auditoría de costos)".
La auditoría de gestión es el proceso de “auditar la calidad de los gerentes evaluándolos como gerentes individuales y evaluando la calidad del sistema total de gestión en una empresa”. Por lo tanto, la auditoría de gestión tiene como objetivo evaluar cómo los gerentes realizan diferentes funciones de gestión, por ejemplo, la planificación., coordinando, motivando, etc.
Ventajas de la auditoría de costos:
La principal ventaja de una auditoría de costos será que la administración se asegurará de obtener datos confiables para sus objetivos: fijación de precios, toma de decisiones, control, etc. La existencia de tal sistema de auditoría también será de gran utilidad para mantener la verificación interna y controlar y será de gran ayuda incluso para la auditoría financiera. Pero debe entenderse que los objetivos de la auditoría financiera y de costos son diferentes.
El primero tiene como objetivo la prevención de fraudes y errores, y la presentación de la Cuenta de pérdidas y ganancias y el Balance general que muestran una visión justa y real del estado de los asuntos (de los beneficios obtenidos durante el año y de la situación financiera al final del año). .
Se refiere a la totalidad de los gastos e ingresos más que a su análisis funcional. La auditoría de costos establecerá la precisión del costo de cada producto, trabajo, actividad, etc., y se ocupa del análisis adecuado de la información y su estimación para que la administración obtenga la información necesaria de manera oportuna. Además de la confiabilidad de los datos, la auditoría de costos debe proporcionar ciertas ventajas incidentales. Más bien, debe decirse que la auditoría de costos ayudará a consolidar y obtener las ventajas esperadas de un sistema de costos. Tras la declaración del Director de Recursos Humanos, Gokhale, el ex ministro de Justicia, Justicia y Asuntos de la Compañía enfatiza la ventaja social de la auditoría de costos.
'El objetivo de esta medida (auditoría de costos) es proteger a los consumidores del aumento injustificado de los precios. La razonabilidad de los precios cobrados solo puede garantizarse mediante la correcta determinación de los costos y el margen cobrado por los productores y sus minoristas. Otro objetivo que subyace a este paso es hacer que las industrias cubiertas por tales reglas estén alerta y sean eficientes, y también para que conozcan su costo racional con miras a reducirlo en la medida de lo posible. Por lo tanto, al recurrir a este método, se salvaguarda el interés del consumidor y es un paso definitivo hacia la eliminación de la injusticia social ".
Las ventajas, brevemente, son las siguientes:
(i) Se mantendrá una revisión minuciosa de todos los desperdicios (materiales en la tienda, mano de obra, etc.) y se localizarán e informarán de inmediato.
(ii) Las ineficiencias en la producción (o eficiencias) se ubicarán y se convertirán en términos monetarios.
(iii) A través de la fijación de la responsabilidad individual, la gestión por excepción será posible.
(iv) El sistema de control presupuestario y el cálculo de costos estándar se facilitará en gran medida con la auditoría de costos a cargo de un contador de costos calificado.
(v) Los registros estarán actualizados y la información para varios propósitos estará disponible.
(vi) La auditoría de costos puede descubrir una serie de errores y fraudes que de lo contrario no se pueden revelar. Esto se debe a que un auditor de costos examina los gastos minuciosamente y los compara con los estándares y determina los motivos exactos de la discrepancia.
La auditoría de costos ofrece muchas ventajas para la administración, el contador de costos, los accionistas, el auditor legal, los consumidores y el gobierno.
Estas ventajas se resumen a continuación:
Ventajas para la gestión:
(i) Se detectan errores en los siguientes principios de costos y técnicas. También se pueden detectar inconsistencias y fraudes. Esto mantiene a todos alerta y promueve la eficiencia.
(ii) La auditoría de costos puede servir para medir el desempeño de los gerentes y un mejor desempeño puede ser recompensado.
(iii) Ayuda a preparar informes de costos precisos y esta planificación comercial puede ser más precisa.
(iv) Las comparaciones entre empresas se pueden hacer con facilidad y esto podría ser una propuesta muy útil si la inteligencia industrial es buena.
(v) La auditoría de costos puede dar una idea sobre la eficiencia operativa comparativa de cada departamento de división; y, por lo tanto, puede señalar deficiencias y también alentar a operar con un espíritu competitivo.
Ventajas para la Gerencia / Contador de Costos:
Las ventajas importantes son:
(i) Su tarea se ve facilitada ya que se señalan errores, deficiencias, etc. Los planes de costos pueden estar preparados para cuidar de estas cosas.
(ii) La auditoría de costos puede ayudar a facilitar la conciliación de los costos y las cuentas financieras.
(iii) Si el auditor de costos es un forastero y es un experto, ciertamente puede dar algunos consejos prácticos y sólidos para racionalizar los sistemas de costos y la organización.
(iv) La auditoría de costos ayuda a centrar la atención de la administración en los problemas que enfrenta el contador de costos. Esto le ayuda a realizar sus metas y objetivos con facilidad.
Ventajas para el auditor de cuentas:
Las ventajas importantes son:
(i) Los datos de costos auditados lo ayudan a determinar el valor de las acciones, la remuneración del personal directivo, etc., con facilidad y precisión.
(ii) Los datos y las declaraciones de auditoría de costos lo ayudan a preparar su programa y plan de auditoría para que se concentre más en aquellos aspectos que no han sido adecuadamente cubiertos por la auditoría de costos.
Ventajas para los consumidores:
(i) El beneficio directo se acumula cuando se ha realizado una auditoría legal de costos para fijar un precio razonable para los consumidores.
(ii) Dado que la auditoría de costos tiene como objetivo garantizar la eficiencia en la organización, esto también puede reflejarse en precios reducidos para los consumidores.
Ventajas para el trabajo:
(i) Si la auditoría de costos se realiza a fondo, la mano de obra también se beneficiará a través de una mayor rentabilidad en forma de bonos y otros beneficios.
(ii) También enfoca el papel de la mano de obra en la mejora de la eficiencia en términos de mayor productividad.
Ventajas para los accionistas:
(i) Existe una correcta valoración de todo tipo de inventarios. Esto puede proyectar una imagen real de la organización ante los accionistas y otros inversionistas y ayudarlos a evaluar su desempeño.
(ii) La auditoría de costos externa destaca la eficiencia o la ineficiencia, la utilización de la mano de obra y otros recursos, la idoneidad del retorno, etc.
Ventajas para el gobierno y la economía:
(i) Ayuda al gobierno a liquidar las cuentas en las que se han realizado contratos de costo mayor.
(ii) El gobierno puede intervenir para proteger los intereses de los consumidores, la mano de obra, los accionistas y los inversores de las administraciones en edad de explotación o ineficientes.
(iii) A nivel nacional, la auditoría de costos promueve el conocimiento de los costos y la eficiencia general. Esto significa que cada rupia invertida produce la cantidad máxima de bienes y servicios.
Tipos de auditoría de costos:
Los principales tipos de auditoría de costos son los siguientes:
(i) Auditoría de costes como ayuda a la gestión:
El objetivo es ver que toda la información colocada antes de la administración sea relevante, confiable y rápida para que la administración pueda cumplir bien con sus obligaciones. También debe verse que no se suprime ninguna información relevante o pertinente.
(ii) Auditoría de costos en nombre de un cliente:
A menudo, los contratos se colocan sobre la base de "Costo Plus". En otras palabras, el cliente determinará el precio final a pagar sobre la base del costo exacto más un margen de beneficio acordado. El cliente, en tal caso, usualmente obtiene cuentas del costo del producto en cuestión auditado para establecer el costo correcto y, por lo tanto, el precio.
(iii) Auditoría de costos en nombre del gobierno:
A veces se aborda al gobierno solicitando ayuda financiera o protección. Antes de tomar una decisión sobre la solicitud, el Gobierno puede optar por obtener una auditoría de las cuentas de costos del solicitante para determinar si la necesidad de ayuda es genuina o es el resultado de una mera ineficiencia.
(iv) Auditoría de Costos bajo Estatuto:
La Ley de Enmienda de 1965 ha insertado una nueva sección, 233B, en la Ley de Compañías, de 1956, según la cual el Gobierno Central puede ordenar que ciertas clases de compañías hagan que sus cuentas de costos sean auditadas por un miembro del Instituto de Costos y Cuentas de Obras de la India. Solo aquellas compañías que deben mantener registros apropiados con respecto a los materiales consumidos, mano de obra y otros gastos conforme a la Sección 209 (según enmendadas hasta la fecha) y se les puede solicitar que revisen sus cuentas de costos.
Los poderes y deberes y la forma de designación del auditor de costos son los mismos que los de un auditor financiero externo y se aplicarán las mismas descalificaciones. El auditor de costos presentará su informe a la Junta de Leyes de la Compañía con una copia a la compañía. El derecho de investigar todos los aspectos de las cuentas de costos se otorga presumiblemente al auditor de costos.
El objetivo de la auditoría de costos según el estatuto parece ser que el Gobierno desea conocer, como instrumento de control, los costos de diversos bienes. El gobierno tiene el poder de prescribir los formularios en los que se deben elaborar los informes de auditoría de costos. Estos están diseñados no solo para verificar la información, sino también para transmitir buena información al Gobierno.
(v) Auditoría de costos en nombre de la Asociación de Comercio:
Algunas veces las asociaciones comerciales buscan mantener los precios en un cierto nivel. Para este propósito, se debe verificar la precisión de la información de costos presentada por varias inquietudes. Las asociaciones comerciales pueden buscar tener información completa sobre la capacidad de producción y la eficiencia relativa de los procesos productivos.
