Tabla de equilibrio: construcción, ventajas y otros detalles
Lea este artículo para obtener información sobre la construcción, las ventajas, las limitaciones, los tipos y el efecto del cambio en el gráfico de equilibrio.
Significado del gráfico de punto de equilibrio:
El gráfico de equilibrio es una representación gráfica del punto de equilibrio. Representa una vista pictórica de la relación entre costos, volumen y ganancias. El punto de equilibrio indicado en la tabla será uno de los cuales se intersecarán la línea de costo total y la línea de ventas total. Es una ayuda importante para la planificación del beneficio.
Construcción de gráfico de equilibrio:
(a) Seleccione una escala para ventas o producción en unidades en el eje horizontal.
(b) Seleccione una escala para costos e ingresos en el eje vertical.
(c) Dibuje la línea de costo fijo paralela al eje horizontal.
(d) Dibuje la línea de costo variable a partir del punto en el eje vertical, que representa los costos fijos.
(e) Dibuje la línea de ventas a partir del punto de origen (cero) y finalice en el punto de escala máxima.
Ejemplo 1:
A partir de los siguientes datos, calcule el punto de equilibrio mediante un gráfico de equilibrio:
Los datos ahora se pueden mostrar gráficamente de la siguiente manera:
De la figura 1 que se muestra a continuación, se puede observar que el punto de equilibrio se produce cuando las ventas son 15, 000 unidades, valoradas en Rs. 1, 50, 000.
Esto se puede verificar algebraicamente:
¿Qué es el ángulo de incidencia?
Este es un ángulo formado entre la línea de ventas total y la línea de costo total en (arriba) el punto de equilibrio (consulte el gráfico de referencia). Indica la tasa de ganancia obtenida por el negocio. Un gran ángulo de incidencia indica una alta tasa de ganancia mientras que un ángulo estrecho mostraría una tasa de ganancia relativamente baja.
Es importante en períodos de auge cuando las ventas se están expandiendo. Una vez que se alcanza el punto de equilibrio, las ventas adicionales muestran una buena ganancia.
¿Qué es el gráfico de volumen de ganancias o gráfico? ¿Cómo se construye?
Profit Volume Graph es una representación gráfica de la relación entre ganancia y volumen. Se basa en la misma información y suposiciones que son necesarias para un gráfico de equilibrio. También sufre de las mismas limitaciones.
(a) Seleccione una escala para ventas en el eje horizontal.
(b) Seleccione una escala para ganancias y costos fijos en el eje vertical.
(c) Divida la gráfica en dos áreas, una que representa la ganancia y la otra que representa la pérdida. La línea de ventas que divide el gráfico horizontalmente divide estas áreas.
(d) En el eje vertical, el área debajo de la línea de ventas representa los costos fijos y la parte superior de la línea de ventas representa las ganancias
(e) Los puntos se trazan para los costos fijos requeridos y con fines de lucro, y se dibuja una línea para conectar los dos puntos.
Ventajas de la tabla de equilibrio:
(a) El gráfico de punto de equilibrio visualiza la información muy claramente y de un vistazo brinda una imagen vívida de todo el asunto de la empresa en una forma detallada y fácilmente comprensible.
(b) Retrata claramente el efecto de los cambios en los costos y el precio de venta,
(c) Además de mostrar claramente el punto de equilibrio, permite conocer la rentabilidad de diferentes productos.
(d) Es una herramienta administrativa para el control y la reducción de costos, la eliminación de desperdicios y el logro de una mejor eficiencia.
(e) Es muy útil para la previsión, la planificación a largo plazo y el crecimiento.
Limitaciones de la tabla de equilibrio:
(a) El gráfico de equilibrio se basa en una serie de suposiciones, que pueden no ser buenas en la práctica. Por ejemplo, los supuestos relacionados con el precio de venta, el costo variable y el costo fijo pueden no ser correctos en la práctica. Pueden cambiar a lo largo de un período y alterar las decisiones tomadas sobre tales suposiciones.
(b) Sólo se podría presentar una cantidad limitada de información en una sola tabla de equilibrio.
(c) En el caso de productos múltiples, sería difícil presentar la información en una tabla de equilibrio.
(d) No proporciona una base concluyente u orientación para la acción a la gerencia. Y tampoco proporciona ninguna base para la eficiencia comparativa entre diferentes unidades u organizaciones.
Tipos de tablas de equilibrio:
A continuación se describen algunos de los tipos importantes de tablas de punto de equilibrio:
Tabla de equilibrio de contribución:
El gráfico de equilibrio de contribución comienza con los costos variables o marginales. Estos se representan desde cero operaciones y costos hasta el costo variable total en la producción máxima. Los costos fijos están representados por una línea dibujada sobre la línea de costo variable. Se debe tener cuidado para garantizar que la línea se incline hacia arriba de izquierda a derecha; No es una línea horizontal.
Lo mismo se puede explicar con lo siguiente:
Costos variables: Rs.6 por unidad, Costos fijos: Rs.60, 000
Ventas al 100% de su capacidad: Rs.2, 00, 000 (20, 000 unidades a Rs.10 cada una)
Del gráfico se puede observar fácilmente que la contribución a la capacidad máxima es de Rs.80, 000. Además, la contribución a diferentes niveles de actividad se puede ver fácilmente desde el gráfico.
Tabla de equilibrio de efectivo:
El gráfico Cash Break-even sigue la forma convencional, excepto que los costos fijos se dividen en dos grupos:
1. Costos fijos que requieren efectivo inmediato, por ejemplo, alquiler, tasas, seguros, salarios, medios "inmediatos" durante el período cubierto por el cuadro.
2. Costos fijos que no requieren efectivo inmediato; por ejemplo, depreciación y otros gastos diferidos tales como publicidad e investigación y desarrollo dados de baja durante un período.
Cuadro de control de equilibrio:
El Control Break-even Chart es muy útil para comparar los beneficios presupuestados y reales, los puntos de equilibrio y las ventas.
El gráfico se ilustra con la siguiente información:
Los hechos significativos que se muestran en la tabla se indican en y debajo de la tabla. Se debe tener especial cuidado en estudiar la relación entre las ventas y los costos. El hecho de que se haya obtenido un mayor volumen de ventas es, obviamente, una marca a favor de la fuerza de ventas.
Sin embargo, el costo variable presupuestado para el aumento de ventas debe ser Rs. 27, 000 no Rs. 32.400. Este aumento aparentemente desproporcionado en los costos debe explicarse, ya que la gerencia querría saber por qué se incurren en los costos adicionales.
Si se emplea el presupuesto o el cálculo de costos estándar, un análisis de variación apropiado debe proporcionar los detalles requeridos. Tenga en cuenta cuidadosamente que los costos variables se extienden para cubrir las ventas de Rs. 1, 00, 000.
Efecto de un cambio en la tabla de equilibrio:
El análisis de punto de equilibrio se puede utilizar para mostrar el efecto de un cambio en cualquiera de los siguientes factores de beneficio:
1. Cambio en los precios de venta.
2. Cambio en el volumen de ventas '
3. Cambio en los costos variables, y
4. Cambio en costos fijos.
Ejemplo 2:
A partir de los siguientes datos, ilustre el efecto de los cambios en los diversos factores que se indican a continuación:
Precio de venta por unidad de Rs.10
Costo variable por unidad Rs.6.00
Costo fijo Rs. 60, 000
Ventas actuales 20, 000 unidades.
Descubre lo siguiente:
1. Efecto del aumento del 20% en el precio de venta.
2. Efecto de una disminución del 10% en el volumen de ventas.
3. Efecto de una disminución del 20% en los costos variables, y
4. Efecto del aumento del 10% en los costos fijos.
Solución:
1. Efecto del aumento del 20% en el precio de venta.
Se puede observar que debido al aumento del 20% en los precios de venta, el beneficio ha aumentado en Rs.40, 000, y el BEP ha disminuido a 10, 000 unidades o Rs. 1, 20, 000. Los mismos efectos pueden ilustrarse a través del gráfico de punto de equilibrio.
2. Efecto de una disminución del 10% en el volumen de ventas:
Hoja de costo marginal:
Se puede observar que la reducción del 10% en el volumen de ventas ha afectado solo el margen de seguridad. No hay cambio en BEP ya que la relación P / V y el costo fijo son los mismos.
3. Efecto de una disminución del 20% en los costos variables.
La reducción en el costo variable mejorará la relación P / V y reducirá BEP. En última instancia, la MS también aumentará.
4. Efecto del aumento del 10% en los costos fijos.
El aumento en el costo fijo aumentará el BEP y, por lo tanto, reducirá la EM.
Ejemplo 3:
Polestar Electronics decide efectuar una reducción del 10% en el precio de su producto porque considera que este paso puede llevar a un mayor volumen de ventas. Se anticipa que no hay perspectivas de un cambio en los costos fijos totales y el costo variable por unidad. Los directores desean mantener las ganancias netas en el nivel actual.
La siguiente información ha sido obtenida de sus libros:
¿Cómo procede la gestión para implementar esta decisión?
Solución:
Declaración de costo marginal:
Comentarios:
La administración debe proceder a implementar esta decisión si puede afectar las ventas por encima del nuevo BEP, es decir, Rs.2, 40, 000. Si quiere obtener ganancias en el nivel actual, es decir, Rs. 10.000, entonces debería hacer ventas por valor de Rs.3, 00, 000.
