Guía para principiantes sobre costos basados ​​en actividades (ABC)

Lea este artículo para obtener información sobre el concepto, el enfoque de Kalpan y Cooper, las características, el desarrollo y la implementación del Costo basado en actividades (ABC).

Concepto:

ABC ha sido definido por la organización CAM-1 de Arlinton Taxas como "la recopilación de información financiera y de desempeño de operaciones que rastrea las actividades significativas de la firma de costos de productos".

ABC es un desarrollo reciente en la contabilidad de costos que intenta absorber los gastos generales en los costos del producto de manera más realista. Los partidarios de la técnica argumentan que muchos costos se trataron innecesariamente como costos comunes y se absorben arbitrariamente utilizando una base como horas de mano de obra directa, horas de máquina, etc. Muchas organizaciones ahora han adoptado tecnología de fabricación avanzada (AMT) con el resultado de que los gastos generales están aumentando. y los costos laborales se están convirtiendo en una porción más pequeña de los costos totales, porción de los costos totales.

El sistema de cálculo de costos que absorbe los gastos generales sobre una base de mano de obra directa, por lo tanto, no es relevante en un entorno AMT. La idea básica de ABC es que las costas se agrupan de acuerdo con lo que las impulsa o hace que se incurran. Los controladores de costos se utilizan como base de absorción.

La terminología oficial de CIMA define ABC como "Atribución de costos a las unidades de costos sobre la base del beneficio recibido de actividades indirectas, por ejemplo, ordenar, establecer, asegurar la calidad".

El enfoque de Kalpan y Cooper al ABC:

Kalpan y Cooper de la Escuela de Negocios de Harvard, quienes han desarrollado este nuevo enfoque en el cálculo de costos para calcular los costos de los productos, afirman que los costos deben clasificarse como costos variables a largo plazo y costos variables a corto plazo.

Tradicionalmente, los costos variables a corto plazo se conocen como costos variables y los costos variables a largo plazo se conocen como costos fijos. Los costos variables a corto plazo están relacionados con el volumen y cambian proporcionalmente con el volumen de producción.

Los costos variables a largo plazo varían a largo plazo pero no instantáneamente. Por ejemplo, el costo de la programación de producción se puede cambiar a largo plazo cambiando el número de ejecuciones en lugar de cambiar el número de unidades producidas.

Además, afirman que este enfoque relaciona los costos generales con las fuerzas detrás de ellos. Las fuerzas detrás de los costos generales se denominan "unidades de costos". Los impulsores de costos pueden definirse como aquellas actividades o transacciones que son determinantes significativos de los costos.

Bajo el sistema ABC, el costo del producto se determina al obtener una mejor comprensión del comportamiento de los costos y al utilizar nuevas medidas de la cantidad de recursos consumidos por cada producto. Un controlador de costos es "una actividad que genera costos". El sistema ABC se basa en la creencia de que las actividades causan costos y que, por lo tanto, se debe establecer un vínculo entre las actividades y los productos al asignar los costos de las actividades a los productos en función de la demanda de un producto individual para cada actividad.

Características de ABC:

Las características importantes de ABC se indican a continuación:

La simple distinción tradicional hecha entre costo fijo y costo variable no es una guía suficiente para brindar calidad de información para diseñar un sistema de costos.

yo. La distinción más apropiada entre los patrones de comportamiento de costos está relacionada con el volumen (escala), la diversidad (alcance), los eventos (decisiones) y el tiempo.

ii. Las unidades de costos deben ser identificadas. Un controlador de costos es un determinante estructural de la actividad relacionada con los costos. La lógica subyacente es que el patrón de comportamiento del costo debe entenderse de modo que el patrón de comportamiento sea dictado por los controladores de costo. Al rastrear el costo general del producto, debe entenderse un patrón de comportamiento de costos para poder identificar el controlador de costos apropiado.

¿Desarrollo de un sistema ABC?

Las siguientes son las tres áreas clave de ABC:

yo. Diferenciación de costes del producto.

ii. Actividades y sus generadores de costes.

iii. Identificación de costos sin valor agregado.

En el sistema ABC se establece un centro de costos para cada controlador de costos y la identificación, medición y control de los controladores de costos es esencial en ABC.

ABC es el estudio planificado y sistemático y la determinación del costo de cada una de las ramas de las actividades comerciales que se agregan al valor de los productos y servicios.

La matriz de actividades que muestra la estrategia de costo a largo plazo y de largo plazo se presenta de la siguiente manera:

Pasos para desarrollar el sistema ABC:

Los pasos necesarios para desarrollar un sistema ABC son los siguientes:

Identifique las actividades principales realizadas en la organización, como la fabricación, el montaje, etc., así como las actividades de soporte, incluidas las compras, el embalaje y el envío.

yo. Identifique los factores que influyen en el costo de cada actividad: los factores que determinan el costo.

ii. Recolectar datos precisos sobre mano de obra directa, materiales y costos generales.

iii. Establecer las demandas hechas por productos particulares en las actividades, utilizando los impulsores de costos como una medida de la demanda.

iv. Rastrear el costo de las actividades a los productos de acuerdo con la demanda de un producto para cada actividad.

Las reglas desarrolladas por Kaplan y Cooper para este proceso son:

yo. Enfocarse en recursos costosos, y así dirigir la atención a las categorías de recursos donde el nuevo proceso de costos tiene el potencial de hacer grandes diferencias en los costos de los productos.

ii. Haga hincapié en los recursos cuyo consumo varía significativamente según el producto y el tipo de producto: busque la diversidad y

iii. Enfoque cuyos patrones de demanda no están correlacionados con las medidas de asignación tradicionales.

Implementación del sistema ABC?

En ABC, se identifican las debilidades ocultas y los segmentos de alto costo para la máxima efectividad del sistema de contabilidad de costos. El proceso de diseño e implementación de un sistema ABC para los departamentos de asistencia generalmente se realiza mediante entrevistas a los jefes de departamento interesados ​​para tener una idea de las operaciones departamentales y de las operaciones departamentales y de los factores que activan las actividades departamentales.

Los análisis subsiguientes rastrean estas actividades a productos específicos. Supongamos que el departamento de control de inventario es responsable de las materias primas y los componentes comprados. Las preguntas relevantes que podrían hacerse son:

yo. ¿Cuántas personas trabajan en el departamento?

ii. ¿Qué hacen?

iii. ¿Qué determina el tiempo requerido para procesar un envío entrante? ¿Importa si el envío es grande o pequeño?

iv. ¿Qué otros factores afectan la carga de trabajo de su departamento?

v. ¿Suele desembolsar la cantidad total de material requerido para una ejecución de producción de una vez o desaparece en cantidades más pequeñas?

¿Cómo el sistema ABC apoya la estrategia corporativa?

ABC apoya la estrategia corporativa de muchas maneras, tales como:

yo. El sistema ABC puede respaldar de manera efectiva la administración al proporcionar datos, a nivel operativo y estratégico. Los costos precisos de los productos ayudarán a la administración a comparar las ganancias que generan varios clientes, líneas de productos, marcas o regiones y a decidir sobre la estrategia de precios, la eliminación de productos, líneas, etc. no rentables.

ii. La información generada por el sistema ABC también puede alentar a la gerencia a rediseñar los productos.

iii. El sistema ABC puede cambiar el método de evaluación de las nuevas tecnologías de proceso, para reducir los tiempos de configuración, la racionalización del diseño de la planta con el fin de reducir o disminuir los costos de manejo de materiales, mejorar la calidad, etc.

iv. El sistema ABC informará sobre el gasto en recursos en relación con el consumo de recursos, y la reducción de la demanda de recursos organizacionales aumentará las ganancias.

v. El análisis ABC ayuda a los gerentes a enfocar su atención y energía en mejorar las actividades y las acciones permiten que los conocimientos de ABC se traduzcan en mayores ganancias.

vi. Las tasas de costo del conductor establecidas por el sistema se pueden usar para medir el rendimiento y la eficiencia de la actividad y proporcionar una base más adecuada para el presupuesto.

vii La retroalimentación precisa se puede proporcionar a los administradores de centros de costo sobre su desempeño en función de su consumo de recursos durante un período en lugar de las asignaciones de costo sobre las cuales no tienen control, y

viii. El suministro de información precisa de los costos del producto permite tomar mejores decisiones sobre los precios, el diseño de marketing y la combinación de productos.

Ilustración:

Una empresa fabrica dos productos A y B utilizando el mismo equipo y procesos similares. A continuación se muestra un extracto de los datos de producción de estos productos en un período:

Necesario:

Calcule la sobrecarga de producción que absorberá una unidad de cada uno de los productos utilizando el

Siguiendo los métodos de costeo:

(a) Un enfoque de costos tradicional que utiliza una tasa directa de horas de trabajo para absorber los gastos generales.

(b) Un enfoque de costos basado en la actividad, utilizando unidades de costos adecuadas para rastrear los gastos generales a los productos.

(a) Horas de trabajo directo:

Estas cifras sugieren que el producto B absorbe una cantidad irreal de gastos generales utilizando una base directa de horas de trabajo. La absorción de gastos generales debe basarse en las actividades que conducen los costos, en este caso las horas de la máquina, el número de configuraciones de ejecución de producción y el número de pedidos manejados para cada producto.