Balance de una cuenta en una entrada de diario
El lado de débito de la entrada de diario se publica en el lado de débito de la cuenta y el lado de crédito de la entrada de diario se publica en el lado de crédito de la cuenta. Después de la publicación del libro mayor, las cuentas se cierran y se averiguan sus saldos.
Hay tres posibilidades mientras golpeas el saldo en una cuenta:
1. Los dos lados de la cuenta son iguales, o
2. El total de débito es mayor que el total de crédito, o
3. El total de crédito es mayor que el total de débito.
Si los dos lados de una cuenta son iguales, indica la igualdad de los beneficios recibidos y otorgados por esa cuenta. La cuenta se puede cerrar ya que no hay saldo en esa cuenta. Si el total del lado de débito de una cuenta es mayor que el total de crédito, entonces la cuenta indica un "Saldo de débito". Si el lado de crédito de una cuenta es mayor que el total de débito, esa cuenta indica un "Saldo de crédito".
El procedimiento para equilibrar una cuenta es:
A. Sume ambos lados de la cuenta, en una hoja de papel en bruto.
B. Averigüe la diferencia entre el total, es decir, el lado del crédito y el lado del débito. La diferencia se llama "Equilibrio".
C. Ingrese (escriba) la diferencia (saldo) en el lado inferior como Balance c / d (bajado) como último elemento, y en la última fecha del mes.
D. Ahora, ambos lados son iguales en total. Escribe los totales que son iguales y cierra la cuenta.
El saldo se lleva luego al lado opuesto y se ingresa como Saldo b / d (reducido) el primer día del mes siguiente.
Significado de los saldos:
La palabra "Saldo", que es la diferencia entre los dos lados de una cuenta o la diferencia entre los débitos totales y los créditos totales, indica el efecto neto de todas las transacciones relacionadas con esa cuenta durante un período determinado. En caso de que una cuenta en el libro mayor muestre los mismos totales en cada lado, no habrá ningún saldo en absoluto.
Si una cuenta personal muestra un saldo deudor, la persona es un deudor de las empresas, es decir, debe dinero igual al monto del saldo deudor. Por otro lado, si la cuenta personal muestra un saldo de crédito, significa que la persona es un acreedor de la empresa en la medida de la cantidad del saldo de crédito.
Las cuentas reales que son cuentas de propiedades siempre muestran saldos de débito. Tales balances significan el valor de las propiedades del negocio.
La cuenta nominal no debe estar equilibrada y se transfiere a una cuenta de negociación o una cuenta de pérdidas y ganancias.
La cuenta de capital siempre muestra el saldo de crédito que indica que el capital es un pasivo para el negocio, es decir, el propietario ha invertido dinero en el negocio y es un acreedor del negocio. La cuenta de dibujo siempre muestra el saldo deudor. Demuestra que el propietario ha retirado dinero durante el período contable.
