Sistema ABC de Gestión de Inventario Selectivo
Sistema ABC de Gestión Selectiva de Inventarios:
El procedimiento descrito para fijar la cantidad mínima (o el nivel de pedido) y la cantidad máxima pueden no ser necesarios para todos los elementos de material, ya que el esfuerzo y el costo de realizar un pedido de vez en cuando pueden no valer la pena para artículos de valor muy bajo . Se debe recordar que los objetivos principales del procedimiento son evitar la interrupción del trabajo por falta de materiales o el costo de realizar pedidos repetidamente y evitar pérdidas que surjan de la obsolescencia y el interés adicional.
El objetivo puede ser bien realizado si:
(i) para los artículos, que no son en absoluto costosos, las órdenes grandes se colocan una vez, obviando la necesidad de revisar la posición una y otra vez y de colocar las órdenes repetidamente;
(ii) para otros artículos que representan una inversión de capital bastante grande, los pedidos nuevos se colocan en una revisión periódica; por ejemplo, cada mes al comienzo, la posición del stock de cada artículo se compara con las estimaciones liberales de consumo durante los dos siguientes meses, una orden que se coloca si el stock parece ser bajo; y
(iii) para los artículos restantes (que serán pequeños en número pero que darán cuenta en la mayor parte de la inversión) el sistema completo de fijación de existencias mínimas y máximas y la colocación de pedidos tan pronto como se alcance la disponibilidad de existencias en el nivel de pedido .
Este sistema de gestión de inventario se denomina "Sistema ABC". Los artículos cubiertos por (iii) arriba están clasificados como A, los cubiertos por (ii) arriba están clasificados como B 'y los artículos restantes están clasificados como' C '.
La categoría 'A' de artículos consiste en solo un pequeño porcentaje, es decir, aproximadamente el 10% del total de artículos manejados por las tiendas, pero requieren una gran inversión (costo) alrededor del 70% del valor del inventario, debido a sus altos precios.
' B' La categoría de artículos es relativamente menos importante, ya que puede representar alrededor del 20% del total de materiales manejados por las tiendas, el porcentaje de inversión (costo) de dichos artículos es alrededor del 20% de la inversión total en inventarios.
Los artículos de la categoría 'C' no requieren mucha inversión, puede ser aproximadamente el 10% del valor total del inventario pero son casi el 70% del número total de artículos manejados por las tiendas.
Para los artículos de la clase 'A', el nivel de pedido se fijará y se colocará un nuevo pedido tan pronto como el stock real alcance este nivel. Para los artículos en la clase 'B', los pedidos se colocan en una revisión periódica y para los artículos en la clase C, los pedidos grandes se colocan una vez, por ejemplo, en un año para cubrir el consumo de todo el año. Dado que la inversión total en estos artículos es baja (aunque el número de ellos será muy grande), no habrá muchas pérdidas por obsolescencia o interés, pero se evitará el costo de realizar muchos pedidos.
Por lo tanto, la técnica de Análisis ABC se basa en clasificar los materiales en tres categorías según su importancia. Los artículos de la categoría A son pequeños en número pero de alto valor y están estrictamente controlados. Se mantienen registros de inventario perpetuo con respecto a estos materiales. La categoría C de materiales es grande en número y de pequeño valor.
Los inventarios de dichos materiales se mantienen provisionalmente sin tener registros de inventario perpetuos. La categoría B de materiales es intermedia entre los dos en importancia y está controlada en cierta medida. El hecho de que se mantengan o no registros de inventario perpetuos con respecto a estos artículos depende de su número y valores.
Ilustración 1:
La siguiente información se da sobre un grupo de artículos. Clasifique los artículos según el sistema ABC.
