Informe de Auditoría: ¿Cómo se prepara?
¡Este artículo lo guiará sobre cómo se prepara un informe de auditoría!
Después de evaluar las políticas, procedimientos, prácticas y resultados de recursos humanos, los auditores deben preparar un informe sobre sus observaciones y hallazgos y hacer las recomendaciones necesarias. El contenido del informe de auditoría sobre recursos humanos son los hallazgos de los auditores, sus sugerencias y conclusiones. No existe un patrón establecido de informes de auditoría en este caso, pero en el caso de los informes financieros que tienen. La preparación de informes varía de auditores a auditores. La importancia del informe de auditoría depende de la competencia de los auditores y de sus calificaciones educativas.
Los auditores deben poseer la cualificación profesional requerida. Deben adoptar un enfoque profesional en la preparación de informes de auditoría. El informe de auditoría de recursos humanos es un documento muy esperado por los empleados y la gerencia también. Cabe señalar aquí que todos los aspectos del informe de auditoría no se hacen públicos. Algunos de los aspectos no están disponibles para que los empleados los lean por razones confidenciales por parte de algunas organizaciones. Pero el informe de auditoría revela las debilidades y la fortaleza de los recursos humanos de la organización, por lo tanto, debe ser ampliamente difundido. Puede servir como referencia para mejoras futuras porque se basa en hallazgos que resaltan las realidades del terreno.
El informe de auditoría proporciona información muy útil en forma de resúmenes y evaluación. La información así obtenida se puede utilizar para hacer comparaciones de políticas, prácticas y programas de otras organizaciones. Esto proporciona una oportunidad para mejorar la organización en el futuro.
El informe de auditoría debe incluir los siguientes aspectos significativos:
(1) Resalte los contenidos.
(2) Objetivos de la auditoría.
(3) Resumen del informe de auditoría para la lectura de los principales ejecutivos de la organización.
(3) Conclusiones extraídas.
(4) Evaluación sabia del departamento.
(5) Los datos voluminosos que no se pueden incluir en el cuerpo del informe.
La evaluación de recursos humanos desempeña un papel clave para justificar la existencia del departamento y los gastos incurridos en él. El departamento debe ver que contribuye positivamente a la organización. El exceso de gastos puede ser reducido. La auditoría de recursos humanos revela la eficiencia de los gerentes de recursos humanos, su satisfacción laboral, la eficiencia de los sistemas de evaluación y los programas de capacitación y desarrollo.
La auditoría de recursos humanos ahora está ganando importancia y las empresas se han dado cuenta de su importancia, pero no se puede decir con firmeza con qué frecuencia se realiza. La auditoría de recursos humanos no está obligada por la ley. La auditoría financiera está obligada por ley y la auditoría es realizada por un contador autorizado. Pero no hay tales auditores de recursos humanos. Además, no hay un método justo para llevar a cabo una auditoría de recursos humanos o una forma acordada en la que se realice.
