Valoración de un proyecto: 4 tipos
Los diferentes tipos de evaluación incluyen aspectos técnicos, económicos, organizativos y de gestión, comerciales.
Tipo # 1. Evaluación técnica:
El estado de los conocimientos técnicos y el diseño según lo previsto en el proyecto debe evaluarse en su totalidad.
Las precauciones en general en esta área son:
(i) Se debe evitar comprometerse con la tecnología y el diseño del proyecto solo en la etapa preliminar.
(ii) Los detalles de los diseños involucrados deben ser atendidos para minimizar el riesgo técnico. El diseño innovador debe distinguirse y reconocerse como más duro que la mera incertidumbre. Puede parecer inocuo y menos costoso, pero más adelante puede llegar a una situación incómoda cuando ya es demasiado tarde.
(iii) En diseños técnicamente complejos y sensibles, todas las propuestas de diseño deben ser investigadas en su totalidad.
(iv) La evaluación debe garantizar que el proyecto tenga un mínimo de incertidumbre técnica y resolver la incertidumbre, si corresponde, con prioridad.
(v) El diseño no debe tener especificaciones innecesariamente onerosas.
La tecnología y el diseño deben ser uno ya probado y establecido. El conocimiento ya disponible en el país y actualmente en uso debe explorarse y compararse con el previsto en el proyecto. Es deseable encontrar la tecnología de vanguardia relevante para el proyecto y pesar y medir la misma en relación con la tecnología propuesta en el proyecto evaluado.
El objetivo es tener el mejor know-how posible (más adecuado para el entorno económico) ya establecido con mayor calidad y productividad, si es posible, del colaborador técnico pertinente.
Debemos reconocer que el proyecto sin la última tecnología conduce, en última instancia, a la obsolescencia, a un mayor costo y, como tal, a una dificultad extrema para resistir la competencia. La última tecnología puede ser, por otro lado, una propuesta costosa en la etapa inicial pero económica a largo plazo.
Al llevar a cabo la evaluación técnica del proyecto, deberíamos tener cuidado al recordar el viejo adagio de que la tecnología de "todo lo que brilla no es oro" de una multinacional no significa necesariamente la más apropiada.
Las experiencias sugieren que muchas empresas multinacionales se deshacen de sus tecnologías / diseños y maquinarias obsoletas y se las dan a otras a un costo muy alto. Esta situación se puede probar mejor cuando el colaborador técnico es comprar una parte sustancial de los productos.
La evaluación debe garantizar que el 'cronograma del proyecto' no incorpore 'concurrencia' para acelerar el proyecto. Debe evitarse la "concurrencia" conocida como la práctica de iniciar actividades de producción antes de completar el desarrollo a gran escala.
Al llevar a cabo la evaluación técnica, es necesario evaluar los términos de los conocimientos técnicos acordados con el colaborador, ya que dichos términos tienen una relación directa con el costo y el impacto financiero en la operación del proyecto. La institución financiera que proporciona el préstamo a plazo para el proyecto también evalúa los términos antes de acordar financiar el proyecto.
Citemos un ejemplo. Una gran organización del sector privado ha considerado un proyecto (en 1995) para la fabricación de "llantas" y ha incluido al mayor fabricante de llantas para vehículos comerciales pesados y livianos en Europa. Si bien estos términos no son ideales, se consideran razonablemente aceptables.
Las cláusulas principales son:
(i) garantizar la capacitación necesaria del personal por parte del colaborador técnico, siendo los aprendices el personal clave en la planta;
(ii) tener un acuerdo de recompra con el colaborador técnico que garantice el compromiso del colaborador con el proceso de know-how y la calidad del producto;
(iii) dicho acuerdo de recompra también libera la presión sobre la necesidad de tener divisas valiosas;
(iv) el pago de la tarifa de know-how debe realizarse por etapas, no de una vez.
Una ilustración de tal arreglo se repite aquí:
5% en la fecha efectiva del acuerdo;
28% al desembolsar el 'préstamo de divisas' para el proyecto;
33% al término de la ingeniería básica;
34% a la aceptación de la planta.
Tipo # 2. Valoración económica:
La valoración económica del proyecto abarca las siguientes áreas:
Para asegurar:
(i) La compatibilidad del proyecto con el entorno macroeconómico de la industria relevante y su adaptación a la política del gobierno en cuestión.
(ii) Que la situación actual en la industria involucrada permite tal proyecto, enfatizando principalmente la evaluación con respecto a los siguientes puntos:
a. Existencia de un mercado en crecimiento con una brecha creciente entre la demanda y la oferta de dicho producto / servicio según lo previsto en el proyecto;
segundo. Cuando el producto es 'intermedio'. en la naturaleza y el cliente es en particular la industria / organización, que es estable;
do. Existe una cantidad razonable de investigación / estudio de mercado sobre el producto y el proyecto cuenta con un respaldo con un estudio e informe de soporte confiable;
re. La posible participación de mercado que se puede detener con la implementación del proyecto como lo revela el informe del mercado.
(iii) Una evaluación general de los competidores que se desplazan en el área con sus fortalezas y debilidades.
(iv) Disponibilidad de los recursos requeridos para el proyecto. Las alternativas para el empleo de tales recursos no pueden competir con la rentabilidad estimada del proyecto. En este sentido, las diversas técnicas para la evaluación financiera del proyecto, que se analizan más adelante, son útiles.
(v) Instalaciones en la medida en que estén disponibles, incluida la asistencia monetaria para dicho proyecto, tales como:
a. Licencia anticipada basada en el valor (VABAL) para las importaciones requeridas para el proyecto; (Las licencias anticipadas basadas en el valor se desecharon en la Política Exim de 1997-2002, debido a su uso indebido generalizado por parte de los exportadores. La nueva política entró en vigencia a partir del 1 de abril de 1997, conocida como el esquema del Libro de Pases de Derechos (DPP).
segundo. Varios esquemas de exención de impuestos aplicables al proyecto;
do. Subsidio del Gobierno; Ayudas para la adquisición de tierra / espacio en la ubicación adecuada;
re. Beneficios para las unidades orientadas a la exportación (EOU) / y por estar ubicados en zonas de promoción de exportaciones;
mi. Vacaciones fiscales.
Tipo # 3. Evaluación organizacional y gerencial :
Un informe del proyecto contiene una estructura organizativa dibujada junto con el número sugerido de empleados y sus niveles y calificaciones. Sin embargo, estas organizaciones recomendadas en los informes son impersonales y se ocupan principalmente de la relación funcional dentro del equipo del proyecto, cuidando la carga de trabajo involucrada en las áreas respectivas.
La evaluación organizativa y gerencial se realiza reconociendo que:
(i) Las complejidades en la gestión del proyecto requieren una estructura de organización del proyecto bien unida, que de nuevo dependa del volumen y la naturaleza del proyecto, así como de la cultura y el motivo del propietario del proyecto. Por ejemplo, en el caso de un proyecto pequeño administrado por el propietario, la estructura es simple y la evaluación se limita a la garantía de que el propietario recibe asistencia de tiempo completo / tiempo parcial por parte de otros funcionarios.
En el caso de un proyecto de tamaño mediano, el propietario aún tiene las riendas de la gestión del proyecto, pero prefiere llevar a cabo la implementación con la ayuda de un gerente de proyecto. La situación es diferente para proyectos grandes y complejos.
(ii) La experiencia sugiere que la organización del proyecto debe tener un cargo general como gerente de proyecto con la calidad de un liderazgo sólido y una capacidad de comunicación efectiva, además de la habilidad teórica y técnica requerida.
(iii) La estructura de la organización debe estar entrelazada para que el trabajo del proyecto se lleve a cabo de manera unificada.
(iv) El personal administrativo que encabeza las diferentes funciones debe estar debidamente capacitado en sus respectivas funciones para llevar a cabo la implementación y operación del proyecto. La evaluación es para asegurar que el personal directivo clave haya sido arreglado antes del inicio del trabajo; También es deseable evaluar los antecedentes de dicho personal.
En la práctica, las instituciones financieras en el proceso de evaluación del proyecto también buscan los antecedentes del personal directivo clave en la gestión del proyecto correspondiente.
(v) La organización se encarga de la capacitación técnica requerida para el proceso de producción.
(vi) La fuerza de la organización cuida el volumen del proyecto con el número de empleados.
(vii) Considerando la organización proyectada, estimada como suficiente para coincidir con el proyecto, la nómina se evalúa en términos de dinero teniendo en cuenta las calificaciones, tasas y números. Estos se incorporan en el costo de operación del proyecto. La evaluación organizativa y de gestión debe extenderse a esta área también para garantizar la aceptabilidad del aspecto financiero de la organización. El costo de personal adicional, que puede ser aproximadamente el 30% del salario (que representa PF, beneficio médico, licencia con sueldo, uniforme, subsidio de cantina, bonificación, etc.) también debe considerarse teniendo en cuenta el costo de personal en el proyecto.
(viii) La organización debe instituir una política de personal estándar bien equilibrada antes de los reclutamientos a gran escala. Esto requiere el requisito de un Gerente de Personal calificado en la organización que debe estar bien familiarizado con los entornos de la fábrica, así como con las normas y regulaciones legales.
(ix) Otro personal clave que requiere reclutamientos tempranos para el manejo de la organización incluye el Gerente de planta, Ingeniero de mantenimiento, Gerente de seguridad, etc.
Tipo # 4. Valoración comercial :
Se realiza una evaluación sobre la comercialización del producto, incluido el volumen considerado en el proyecto. El proyecto debe estar respaldado por estudios de mercado / estadísticas de una organización competente y confiable o por consultores profesionales como el Departamento de Investigación de Mercados de la India.
Los puntos a considerar son:
(i) El tamaño del mercado y su crecimiento; la brecha entre la demanda y la oferta;
(ii) Información sobre los principales competidores, sus capacidades instaladas, su participación en el mercado, sus fortalezas y debilidades, si las hubiera;
(iii) El mercado internacional y la posibilidad de exportación;
a. Estándar internacional de calidad;
segundo. Precios internacionales.
(iv) Si el producto es un sustituto de importación que tiene la posibilidad de ahorrar valiosas divisas.
