Libros de contabilidad auto-equilibrados: objetos y ventajas

Libros de contabilidad auto-equilibrados: ¡Objetos y ventajas!

El sistema de auto balanceo es un sistema mediante el cual se puede sacar un Balance de prueba separado de cada libro mayor. La “Cuenta de ajuste del libro mayor general” se mantendrá en cada una de las ventas y el libro mayor comprado. Es el reverso de la Cuenta de deudores totales en el Libro de ventas y la Cuenta de acreedores totales en el Libro de compras.

Bajo este sistema, los libros de contabilidad se hacen de forma automática al abrir cuentas de ajuste. Cuando las mercancías de Rs 1.000 se venden a Ram, la cuenta de Ram se carga con Rs 1.000 en el Libro de ventas y la Cuenta de mercancías se acredita con Rs 1.000 en el Libro mayor.

Para equilibrar el Libro de ventas, se deben acreditar Rs 1.000, por lo que al final de este libro mayor se abre una Cuenta de ajuste del Libro mayor y se acreditan Rs 1.000. Del mismo modo, en todos los libros de contabilidad se abren cuentas de ajuste.

1. Al final del Libro mayor comprado, se abre una Cuenta de ajuste del Libro mayor general, y todo lo que se haya cargado en el Libro mayor comprado en varias cuentas, se acredita en la Cuenta de ajuste del Libro mayor general y todo lo que se ha acreditado en el Libro mayor comprado, se carga en el Libro mayor general Cuenta de ajuste.

2. Al final del Libro de ventas, la Cuenta de ajuste general se abre y todos los débitos del Libro de ventas se registran en el crédito de la Cuenta de ajuste del Libro mayor.

3. Al final del libro mayor, se abren dos cuentas de ajuste, es decir, la cuenta de ajuste del libro mayor de deudores y la cuenta de ajuste del libro mayor de acreedores.

Objetos:

En el libro mayor:

(1) Cuenta de ajuste del libro mayor de ventas (igual que el total de deudores A / c)

(2) Cuenta de ajuste del libro mayor de compras (igual que el total de acreedores A / c)

En el libro de ventas:

(3) Cuenta de ajuste del libro mayor (sombra de la cuenta de ajuste del libro de ventas con los lados transpuestos)

En el libro de compras:

(4) Cuenta de ajuste del libro mayor (sombra de la cuenta de ajuste del libro mayor de compras con los lados transpuestos)

Para cumplir con el principio de doble entrada, el débito en una cuenta de ajuste se realiza mediante un crédito correspondiente a otra cuenta de ajuste.

Las entradas relevantes son:

1. Para los artículos debitados a clientes en el Libro mayor de deudores:

Cuenta de ajuste del libro mayor de débito vendido (en el libro mayor)

Cuenta de ajuste del libro mayor de crédito (en libro mayor vendido)

2. Para los elementos acreditados a los clientes en el Libro mayor de deudores:

Cuenta de ajuste del libro mayor de débito (en libro mayor vendido)

Cuenta de ajuste del libro mayor de crédito vendido (en Libro mayor)

3. Para los artículos debitados a proveedores en el Libro mayor de acreedores:

Cuenta de ajuste de libro mayor de débito comprado (en libro mayor)

Cuenta de ajuste del libro mayor de crédito (en libro mayor comprado)

4. Para los artículos acreditados a proveedores en el Libro mayor de acreedores:

Cuenta de ajuste del libro mayor de débito (en libro mayor comprado)

Cuenta de ajuste del libro mayor de crédito comprado (en el libro mayor)

Las siguientes entradas de diario se pasan para que el Libro mayor de compras se equilibre automáticamente:

Ilustración:

Prakash tiene tres libros de contabilidad en uso, a saber. Libro de deudores, Libro de acreedores y Libro mayor, que se mantiene en el sistema de auto equilibrio.

A partir de los siguientes datos, preparar:

(a) Cuentas de deudores totales y acreedores totales,

(b) Entradas de diario bajo sistema de auto balanceo y

(c) Escriba las cuentas de ajuste como aparecerán en cada uno de estos libros de contabilidad:

Nota:

En la ilustración anterior, hemos preparado la Cuenta aproximada de los Deudores Totales y la Cuenta de Acreedores Totales. Podemos ver que la cuenta de deudores totales es similar a la cuenta de ajuste del libro mayor de deudores en el libro mayor. La cuenta de acreedores totales es similar a la cuenta de ajuste del libro mayor de acreedores en el libro mayor.

Para ser más claros, los elementos debitados en el total de los Deudores se han cargado en la cuenta de Ajuste del Libro mayor de los Deudores y el crédito correspondiente se otorga en la Cuenta de ajuste del Libro mayor.

Los elementos acreditados en el total aproximado de la Cuenta de los Deudores se han acreditado en la Cuenta de ajuste del Libro mayor de los Deudores y el correspondiente débito se otorga en la Cuenta de ajuste del Libro mayor.

De manera similar, los elementos debitados en la Cuenta de acreedores totales aproximados se han cargado en la Cuenta de ajuste del Libro mayor de acreedores y el crédito correspondiente se otorga en la Cuenta de ajuste del Libro mayor. Los elementos acreditados en la Cuenta de acreedores totales aproximados se han acreditado a la Cuenta de ajuste del Libro mayor de acreedores y el débito correspondiente se otorga en la Cuenta de ajuste del Libro mayor.

Cuando los estudiantes se conozcan, pueden prescindir de la preparación de la Cuenta aproximada de los Deudores Totales y la Cuenta de los Acreedores Totales. Aquí, se han preparado solo para dar una imagen clara del sistema de auto equilibrio.

Ventajas:

1. Es posible la detección rápida de errores.

2. El equilibrio se realiza rápidamente y, por lo tanto, ahorra tiempo, trabajo y dinero.

3. El sistema ayuda a reducir el fraude.

4. Las cuentas finales se pueden preparar fácil y rápidamente.

5. Actúa como un control interno efectivo.

6. Es muy útil cuando hay un gran número de deudores y acreedores.

7. Es fácil preparar cuentas finales periódicas.

8. El control eficiente de la oficina es posible.

9. Promueve la especialización y aumenta la eficiencia.

10. Facilita la división del trabajo entre los diferentes empleados.

11. La precisión aritmética se puede probar dibujando un Balance de prueba.

12. El mantenimiento del libro mayor puede ser descentralizado.