Resolución adoptada en la reunión: significado, reglas y tipos

Lea este artículo para obtener información sobre las Resoluciones aprobadas en la reunión. Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Significado de la resolución 2. Reglas relativas a la resolución 3. Tipos.

Significado de la resolución:

Una resolución es la forma final de una decisión tomada en una reunión al votar una moción, con o sin enmienda.

Una resolución no debe confundirse con una moción:

Una moción se considera en una reunión, una resolución es el resultado de la discusión. Una resolución es vinculante para la organización. Se hace efectivo cuando se aprueba, pero los minutos ponen de manifiesto la resolución. Algunas veces existe una formalidad legal, como lo encontramos en la Ley de Compañías, para presentar una copia de una resolución con alguna autoridad apropiada (por ejemplo, el Registro de Compañías) para hacerla efectiva.

Reglas de Resolución:

Cada asociación debe funcionar guiada por las resoluciones adoptadas en las reuniones a diferentes niveles: resoluciones aprobadas en las reuniones generales, en las reuniones ejecutivas y en las reuniones de los comités, si corresponde. En una Asamblea o en el Parlamento, los proyectos de ley propuestos se aprueban en forma de resoluciones que luego se convierten en Leyes. Por lo tanto, la importancia de las resoluciones es inmensa. Ciertas reglas deben ser estrictamente observadas para aprobar resoluciones.

Son:

(1) La redacción de una resolución debe llevarse a cabo con mucho cuidado para que el significado o significado de la resolución sea fácil y claramente comprensible y no haya ambigüedad (doble significado). El secretario, que se supone que es un experto en la línea, ayuda en el proceso de redacción. La moción misma se redactará de tal manera que se pueda adoptar como una resolución perfecta. Esto es particularmente cierto para una resolución formal.

(2) Existen diferentes estilos y formas de redacción de una resolución. Cualquier estilo puede ser seguido. Es deseable que una resolución formal sea redactada en un estilo especializado.

(3) Se debe ingresar una resolución en el Libro de Minutos en forma literal, es decir, palabra por palabra.

(4) Una vez que se aprueba una resolución, no se puede revocar ni cancelar ni en la misma reunión ni en ninguna reunión posterior al aprobar otra resolución.

Tipos de Resoluciones:

En términos generales, las resoluciones son de dos tipos:

(1) Resolución ordinaria:

Este tipo de resolución tiene las siguientes características:

(a) Esto se puede aprobar por mayoría simple de votos e incluso por un margen de un voto. Puede ser aprobado (o perdido) por el voto de calidad del presidente.

(b) Este tipo de resolución es necesaria para tomar decisiones sobre asuntos ordinarios de la asociación.

(d) Las formalidades para aprobar dicha resolución (a diferencia de una resolución especial) no son tan estrictas.

(2) Resolución especial:

Este tipo de resolución tiene las siguientes características:

(a) Necesita un margen específico de votos para ser aprobado. Por ejemplo: mayoría de dos tercios o mayoría de tres cuartos. Cada asociación en sus estatutos menciona cuál será el margen. También puede haber reglas estatutarias. Por ejemplo, la Ley de Sociedades establece que habrá una mayoría de tres cuartos de los miembros presentes (en persona o por poder) y votantes. Según nuestra Constitución, cualquier artículo de la Constitución puede modificarse por mayoría de dos tercios de todos los miembros del Parlamento.

(b) Tales resoluciones son necesarias cuando se debe tomar una decisión que afecte la constitución misma de la organización, por ejemplo, alterar los objetos de la organización

(d) Puede haber formalidades estrictas a seguir para el propósito (tal como se encuentra en la Ley de Sociedades).

El concepto de los tipos de resoluciones proviene principalmente de la Ley de Sociedades. Hay varios tipos de resoluciones mencionadas en la Ley de Sociedades, principalmente aplicables a las reuniones de los miembros.

Resoluciones encontradas en la Ley de Sociedades:

(1) Resolución ordinaria:

Según la sec. 189 (1), una resolución ordinaria es aquella que se puede aprobar en una junta general por mayoría simple (incluido el voto de calidad del presidente, si corresponde); los votos son emitidos por los miembros presentes en persona o por poder y por cualquiera Demostración de manos o por encuesta.

(2) Resolución especial:

Según la sec. 189 (2), una resolución especial es aquella que se puede aprobar en una junta general, los votos son emitidos por los miembros presentes en persona o por poder y por muestra de manos o por encuesta, siempre que (a) en la agenda se menciona que la resolución se aprobará como una resolución especial, (b) se ha emitido una notificación debidamente y (c) tres cuartos de los votos emitidos están a favor de la resolución.

Debe tenerse en cuenta que en una reunión de la Junta no se trata de una resolución especial. Pero, a veces, para aprobar un tipo particular de resolución es necesario el consentimiento de todos los directores presentes. (En el pasado, la resolución especial era conocida como resolución extraordinaria).

(3) Resolución con Aviso Especial:

De acuerdo con la Ley de Compañías, ciertas resoluciones requieren un aviso especial para su validez. La resolución en sí misma puede ser aprobada como una resolución ordinaria. El aviso para una reunión de miembros es preparado y emitido por la Junta Directiva (el secretario lo hace en la práctica) y la agenda se incluye en el aviso.

Si a cualquier miembro que quiera mover una moción en la reunión se le debe dar la oportunidad de hacerlo y, en general, se ha proporcionado esta Sección. Según la sec. 190, ciertas resoluciones, según lo dispuesto por la Ley o como se menciona en los artículos, requieren un aviso especial.

Significa que un miembro, con la intención de presentar una resolución, debe enviar un aviso a la compañía al menos catorce días antes de la reunión y la compañía debe hacer circular el aviso de la resolución a todos los miembros al menos siete días antes de la reunión.

Supongamos que un director debe retirarse por rotación y su nombre ha sido mencionado en la notificación como ofrecimiento para la reelección. Un miembro quiere proponer el nombre de otra persona. Debe enviar el nombre de esa persona al menos catorce días antes de la reunión y la compañía debe hacer circular el nombre al menos siete días antes de la reunión (Sec. 257).

(4) Resolución por Circulación:

El Consejo de Administración de una Compañía (o los miembros de un comité designado por los directores de una compañía) puede aprobar una resolución sin tener una reunión. Esto se puede hacer haciendo circular un borrador de la resolución junto con los documentos necesarios, si los hay, a todos los directores (o los miembros del comité) en su domicilio habitual en la India, y que están en la India.

La resolución se considerará aprobada siempre que:

(a) El todo o la mayoría lo han aprobado y

(b) El número total de directores en la India no es menor que el quórum (Sec. 289).

(5) Resoluciones a archivar:

Las copias de algunas resoluciones, p. Ej., Como resolución sobre el cambio de cualquier cláusula de cualquier documento, deben presentarse ante el Registrador (Sec. 192).