Rectificación de errores en la etapa previa a la suspensión y en la cuenta final.

¡Rectificación de errores en la etapa de cuenta previa a la suspensión y final!

Esta es una etapa donde el Balance de Prueba final no está preparado. Se dibuja un balance de prueba aproximado y se hacen los totales. Si los totales del Balance de prueba no están de acuerdo, entonces debemos tomar ciertos pasos.

Si aún no se ha acordado el balance de comprobación, los errores se deben averiguar. Los errores se rectifican en el Balance de prueba aproximado y el saldo de prueba final se realiza para la preparación de las cuentas finales.

Considere los siguientes ejemplos:

Ejemplo: compra de muebles de Mahesh & Company por Rs. 1.000 ingresados en el Libro de Compras.

Este es un error de principio. En este caso, el débito se otorga erróneamente a la cuenta de compra, en lugar de a la cuenta de mobiliario. Lo que se hace y lo que no se hace son errores. Lo que se hace, es decir, se carga la cuenta de compra (que no debería haber sido cargada) y es un error. Lo que no se hace, es decir, la cuenta de Furniture no se carga y es un error. Mahesh & Company se acreditan con Rs. 1, 000 y es correcto. Ahora, ¿qué debemos hacer? La cuenta de mobiliario que no se debita se debita y la cuenta de compra, que se carga incorrectamente, se acredita.

Así, la entrada de rectificación es:

(Aquí el débito faltante se debita y el débito se acredita. Esto es, la compra de muebles debidos por error a la Cuenta de Compra en lugar de la Cuenta de Muebles, ahora rectificada).

Ejemplo: Una compra a crédito de bienes por Rs. 500 de Babulal & Company fueron omitidos para ser registrados en el Libro del Día. Este es un error de omisión. Lo que se hace, es decir, la omisión. Lo que no se hace (es decir, no se ingresa) es un error de omisión aquí. La transacción se deja fuera. Ahora pase la entrada para la transacción, que se han omitido.

Entonces la entrada es:

Ejemplo: Una venta a crédito por Rs. Se han ingresado 200 a John & Company en el Libro de ventas, pero John & Co. se han cargado incorrectamente con Rs. 20.

Este es un error de comisión. La cuenta de ventas es correcta ya que el total del libro de ventas se ha acreditado a la cuenta de ventas. El error es que John & Company han sido brevemente cargados por Rs. 180. Cuando se conoce el error antes de la preparación del balance de prueba final, no se requiere un asiento en el diario. Para que la cuenta sea correcta, debe cargar la cuenta de John & Company con Rs. 180.

Ilustración 1:

Rectifique los siguientes errores:

1. El libro de compra está cubierto por Rs. 700.

2. El libro de ventas ha sido subastado por Rs. 300.

3. El libro de devoluciones de compra ha sido cubierto por Rs. 400.

4. El libro de devoluciones de ventas ha sido subastado por Rs. 200.

Solución:

Error unilateral:

El problema, que hemos resuelto en la Ilustración 1, es un error unilateral. Es posible que el error se haya cometido solo en una cuenta de débito o crédito de un lado. Este tipo de errores se pueden corregir pasando una entrada adicional en el lado de débito o en el lado de crédito de la Cuenta. (Vea la ilustración de arriba.)

Error de dos caras:

Podemos encontrar errores que afectan a dos cuentas simultáneamente. En tales casos, la entrada de diario de rectificación debe ser aprobada. Tiene el efecto de cargar una cuenta y acreditar otra cuenta. Mira la ilustración.