Rectificación de errores en el balance posterior a la prueba y en la etapa de cuenta pre-final

¡Rectificación de errores en el balance posterior a la prueba y en la etapa de cuenta pre-final!

Cuando el Balance de prueba no está de acuerdo, se realizan esfuerzos para localizar los errores y corregirlos. Cuando no se pueden localizar los errores y la preparación de las cuentas finales es urgente, la diferencia en el Saldo de prueba se resuelve escribiéndolo temporalmente en el lado más pequeño del Saldo de prueba, bajo el nombre de cuenta de suspenso.

La cuenta de suspenso es solo un dispositivo temporal que no debe permitirse permanecer en los libros por mucho tiempo. En el siguiente período contable, se deben hacer intentos para descubrir los errores que causaron la diferencia en el Balance de Prueba.

Nuevamente, si el lado de crédito del saldo de prueba es más corto, la cuenta de suspenso se acredita y si el lado de débito del saldo de prueba es más corto, se debita la cuenta de suspenso.

Por lo tanto, el balance de prueba se cuenta artificialmente y las cuentas finales se preparan. La cuenta de suspenso se muestra en el Balance. Si la cuenta de suspenso muestra un saldo deudor, aparece en el lado del activo y si muestra un saldo de crédito, aparece en el lado del pasivo. Para cada tipo de error, errores de una cara o dos caras, habrá una entrada de diario.

Las siguientes ilustraciones aclaran la situación:

Ilustración 1:

El saldo de prueba del Sr. Chandra no estuvo de acuerdo y la diferencia se colocó temporalmente en la cuenta de suspensión.

Posteriormente se localizaron los siguientes errores:

1. El total del lado de débito de una Cuenta de gastos se ha convertido en exceso en Rs 50.

2. La cuenta de ventas se ha reducido en corto por Rs 100.

3. Un artículo de compra de Rs 25 se ha contabilizado desde el Libro del Día al libro mayor como Rs 250.

4. La devolución de venta de Rs 100 de una parte no se ha contabilizado en esa cuenta, aunque la cuenta de la parte ha sido acreditada.

5. Un cheque de Rs. 500 emitidos a la cuenta del proveedor (que se muestra en Acreedores diversos) con respecto a sus cuotas se han cargado erróneamente en la cuenta de compras.

6. Una venta a crédito de Rs. 50 se ha acreditado a las ventas y también se ha acreditado a la cuenta de deudores de Sundry.

Pasa las entradas para rectificarlas.

Solución:

En este problema, la diferencia se ha colocado en la cuenta de suspenso. Pero solo los errores unilaterales requieren el uso de una cuenta de suspenso. Los errores bilaterales se rectifican simplemente pasando las entradas habituales en el diario correspondiente.

Ilustración 2:

Los siguientes errores se ubicaron en los libros de una preocupación después de que se cerraron sus libros y se creó una cuenta de suspenso para obtener el balance de prueba acordado:

1. El libro del día de ventas fue cubierto por Rs. 200.

2. Una venta de Rs. 500 a Xavier se debitaron erróneamente a la Cuenta de John Xavier.

3. Gastos de reparación de Rs. 180 fue publicado como Rs. 810.

4. Un recibo de facturas recibido de Poppy por Rs. 300 pasaron a través de libros de cuentas por pagar.

5. Los gastos legales de 900 rupias pagados para defender al Sr. Mohan se debitaron a su cuenta personal.

6. El efectivo recibido de Das se debitó a la cuenta de Dasan como Rs. 150.

7. Mientras se traslada el total de una página del Libro de compras a la siguiente, la cantidad de Rs. 2.345 fue escrito como Rs. 3, 245. (B.Com. Madras, MS Jabalpur)

(i) Averigüe la cantidad de la diferencia en el Balance de Prueba.

(ii) Preparar cuenta de suspenso.

(iii) Mostrar su efecto en el beneficio del año pasado,

(iv) Mostrar el efecto de la rectificación de errores en beneficio.

Solución: