Conceptos populares de contabilidad (10 conceptos)

Hay algunos supuestos en los que se basa la contabilidad. La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Las empresas comerciales comunican sus asuntos y posiciones financieras a los agentes externos a través de la contabilidad, que es el lenguaje de los negocios en forma de estados financieros.

Para que el lenguaje transmita el mismo significado a todas las partes interesadas, los contadores han acordado una serie de conceptos que intentan seguir. Los mensajes así comunicados deben ser fácilmente comprendidos por las personas a quienes están destinados. Los conceptos contables se pueden describir como algo que significa una noción general con respecto al principio contable.

Las suposiciones, así hechas, son las más naturales y no son forzadas. Un concepto es una proposición autoevidente, es decir, algo que se da por sentado. No hay una lista autorizada de estos conceptos.

Los siguientes son algunos de los conceptos contables que son bastante populares en la contabilidad:

1. Concepto de medición de dinero:

Solo aquellas transacciones, que pueden expresarse en términos monetarios, se registran en contabilidad, aunque también se pueden mantener sus registros cuantitativos. Todas las transacciones comerciales deben expresarse sólo en dinero. Por lo tanto, las transacciones, que no pueden expresarse en dinero, no se registrarán en los libros contables.

Por lo tanto, las relaciones laborales, la política de ventas, el descontento laboral, la efectividad de la competencia, etc., que son de vital importancia para las empresas, no encuentran lugar en la contabilidad. Otra limitación de este concepto supone que el valor del dinero es constante. Es contrario a los hechos ya que hay fluctuaciones en el valor del dinero. Por ejemplo, un terreno comprado por Rs 10.000 en 1980, puede costar cuatro o cinco veces en 2004. Esto se debe a la caída del valor monetario.

2. Concepto de entidad empresarial:

El negocio se trata como separado del propietario. Este concepto es importante e implica que una empresa está separada y es distinta de las personas que proporcionaron capital a la empresa. Todas las transacciones del negocio se registran en los libros de la firma. Si los asuntos comerciales y los asuntos privados se mezclan, la imagen real de la empresa no estará disponible.

El propietario es tratado como un acreedor en la medida de su capital. El capital es, por lo tanto, un pasivo para la empresa y el propietario es el acreedor del negocio. Los propietarios: comerciante único, socios de una firma de asociación, etc. pueden retirar la cantidad del negocio y esto reduce la responsabilidad de la firma.

Debido a este concepto, la posición financiera de la empresa se puede averiguar fácilmente y la capacidad de ganancia de la empresa se puede determinar fácilmente. Es importante tener en cuenta que las transacciones de los asuntos comerciales y los asuntos privados se separan para su registro exclusivo y por ley; No se reconoce tal distinción excepto para una compañía incorporada.

3. Concepto de preocupación en marcha:

Este concepto se relaciona con la larga vida del negocio. Se pretende que una empresa continúe por un período indefinidamente largo. Para todos los propósitos prácticos, una empresa comercial se convierte en un concepto de empresa en marcha, cuando no hay evidencia de lo contrario. Todas las empresas que continúan operando de manera rentable son tratadas como preocupaciones en marcha.

En consecuencia, se asume la continuidad de la actividad, por lo que los informes contables se configuran como una empresa en marcha, al igual que contra la liquidación. El valor de disposición actual es irrelevante para un negocio continuo. Por lo tanto, bajo este supuesto, los activos fijos se registran al costo original y se deprecian de manera adecuada.

En el balance general, el precio de mercado de los activos fijos no se consideran. Mientras se preparan las cuentas finales, se registran los gastos pendientes y los gastos de prepago con el supuesto de que la empresa continuará.

4. Concepto de costo:

Bajo este concepto, los activos fijos se registran en los libros de cuentas al precio al que se adquieren. El precio pagado para adquirir los activos se denomina costo y este costo es la base de toda la contabilidad posterior del activo.

Cuando se adquiere un activo por Rs 5.000, se registra en los libros de cuentas en Rs 5.000, aunque el valor de mercado puede ser diferente. Pero el activo se muestra en el balance año tras año, al precio de costo menos la depreciación.

Este valor se llama valor contable. Si la empresa no paga nada por un artículo que adquirió, esto no aparecerá en los registros contables como un activo. Por lo tanto, se ignoran todos los eventos que afectan al negocio pero no tienen costo, por ejemplo, una ubicación favorable, una buena reputación con sus clientes, posición en el mercado, etc.

5. Concepto de doble aspecto (Concepto de ecuación contable):

Este concepto significa que cada transacción comercial implica un aspecto doble:

(a) La prestación de beneficio y

(b) La entrega de la prestación.

Para un intercambio de valor, se requieren dos partes un donante y un receptor. Por lo tanto, una empresa vende bienes por valor de Rs100; Las dos implicaciones simultáneas en el vendedor son:

(1) bienes en circulación por valor de Rs 100 y

(2) Recibo de efectivo Rs 100.

Y los del comprador serían (1) la recepción de bienes por Rs 100 y (2) el dinero en efectivo Rs 100. Cada transacción afecta a dos cuentas y conlleva un doble efecto simultáneo en cada parte. Por lo tanto, un donante implica necesariamente un receptor y un receptor implica necesariamente un donante y cada transacción afecta a la cuenta de recibir y dar a la cuenta por igual.

Técnicamente hablando, "para cada débito, hay un crédito". Por lo tanto, podemos decir que cada débito debe tener un crédito correspondiente y viceversa. Este es el único sistema de contabilidad moderno.

El principio subyacente de Double Entry es muy simple pero maravillosamente efectivo. “La contabilidad de doble entrada es un sistema de contabilidad mediante el cual se registran a la vez los aspectos de recepción y entrega de cada transacción”. Dado que dicha transacción afecta a la cuenta de la cuenta y la de la cuenta receptora, los activos de una entidad comercial siempre serán iguales a sus acciones, es decir,

Activos Totales = Pasivos Totales

Activos totales = Capital + pasivos de los forasteros

Capital = Activos Totales - Pasivos de los forasteros.

6. Concepto del período contable:

La contabilidad es un proceso continuo en cualquier empresa de negocios. Todo hombre de negocios quiere saber el resultado de su inversión y sus esfuerzos a intervalos frecuentes. Los contadores eligen un período más corto para medir el resultado.

Por lo tanto, un año ha sido, generalmente, aceptado como el período contable. Puede ser de 3 meses, 6 meses o 2 años también.

Este período se llama período contable. El período financiero elegido, en este sentido, no debe ser ni demasiado largo ni demasiado corto. El día de cierre del período contable se conoce como fecha contable. En esta fecha, el contador prepara las declaraciones de ingresos y de posición, muestra las operaciones comerciales, trae los cambios de posiciones desde la construcción de las últimas declaraciones.

Los informes financieros preparados facilitan la toma de decisiones acertadas, las medidas correctivas, la expansión, etc. Sobre la base del estado de ingresos y posición, la posición financiera y la capacidad de ganancia de un año se pueden comparar con la de otro.

Su comparación ayuda al negocio para la expansión y los extraños a sacar varias conclusiones. El período contable de un año está reconocido por ley y la tributación se evalúa anualmente. Los informes a los forasteros se proporcionan en este período contable.

7. Concepto a juego:

Según este concepto, es necesario hacer coincidir los gastos incurridos durante el período contable con los ingresos reconocidos durante el mismo período. Dado que la ganancia es un exceso de ingresos sobre los gastos, se hace necesario reunir todos los ingresos y gastos correspondientes a un período en particular.

En otras palabras, los gastos incurridos en un año contable deben combinarse con los ingresos reconocidos en ese año. Nuevamente, solo los gastos en los que se incurra para generar ingresos durante el período se deben deducir de esos ingresos para obtener el importe de los ingresos o ganancias durante el período.

El objeto de la contabilidad es que el registro contable se realice de tal manera que el costo pueda compararse con los ingresos. Si el método contable no facilita la comparación, entonces el método contable se considera insatisfactorio. No es necesario el recibo de efectivo por ingresos ni el pago de efectivo por gastos.

Lo que es necesario es esto que deben acumularse en el año en curso para que los gastos incurridos coincidan con los ingresos realizados. El Comité de Procedimientos Contables del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados declara que "es claramente deseable proporcionar, mediante el cobro en el estado de resultados actual, debidamente clasificado, para todos los costos y pérdidas previsibles aplicables a los ingresos corrientes, en la medida en que puedan ser medidos y asignados a períodos fiscales con aproximación razonable ".

Se toman todos los costos incurridos durante el período. Del mismo modo, los gastos pagados por adelantado se excluyen de los costos totales incurridos para llegar a los costos vencidos. Mediante la aplicación de este concepto, el propietario puede conocer fácilmente la ganancia / pérdida y puede hacer un esfuerzo para aumentar la capacidad de ganancia.

8. Concepto de realización:

Este concepto gira en torno a la determinación del momento en que se obtienen los ingresos. Una empresa comercial invierte dinero para comprar o fabricar bienes para la venta. Para obtener ganancias, hay que hacer ventas. No puede haber ganancias sin la realización de los ingresos de la venta.

Según el concepto de realización, que también se conoce como el "concepto de reconocimiento de ingresos", se considera que los ingresos se obtienen en la fecha en que se realizan, es decir, la fecha en que los bienes y servicios se transfieren a los clientes, ya sea en efectivo o por crédito. “Las transacciones de crédito crean deudores y la promesa de los deudores de realizar el pago es suficiente para obtener ingresos.

El concepto de realización es importante para determinar el beneficio exacto obtenido durante un período en una empresa. Este concepto es muy importante ya que evita que las empresas inflan sus ganancias al registrar las ventas y los ingresos que probablemente se acumularán.

9. Concepto de objetividad:

Este concepto implica que todas las transacciones contables deben ser evidenciadas y respaldadas por documentos comerciales, es decir, facturas, comprobantes, etc.

La evidencia que justifique las transacciones comerciales debe ser objetiva, es decir, libre del sesgo del contable u otros. Estos documentos de respaldo forman la base para el registro de las entradas y de la auditoría. El registro contable basado en pruebas documentales es fácil y objetivamente verificable y, por lo tanto, universalmente aceptable.

10. Concepto de acumulación:

Según este concepto, los ingresos se reconocen en su realización y no en su recibo real. Del mismo modo, los costos se reconocen cuando se incurren y no cuando se realiza el pago. Este supuesto hace necesario dar ciertos ajustes en la preparación del estado de resultados con respecto a los ingresos y costos.

Pero bajo el sistema de contabilidad de efectivo, los ingresos y los costos se reconocen solo cuando realmente se reciben o pagan. Por lo tanto, la combinación de efectivo y sistema de acumulación es preferible para deshacerse de las limitaciones de cada sistema.