Horas extra: Pago, Control, Tratamiento y Cálculos.

Lea este artículo para obtener información sobre el pago, el control, el tratamiento y el cálculo de las horas extra.

Pago de horas extras:

En la India, en virtud de la Ley de fábricas, un trabajador que trabaja más de nueve horas en cualquier día o más de 48 horas en una semana recibe un salario al doble de la tarifa por hora por el tiempo extra o extra que le dedica. Esto, junto con el hecho de que las horas extraordinarias se producen al final del día cuando se ha establecido la fatiga, debería dejar claro que los trabajos realizados en horas extraordinarias son bastante costosos. También se debe recordar que, además de duplicar los salarios y la baja productividad, se incurre en gastos adicionales como iluminación, desgaste adicional de la maquinaria, etc. Por lo tanto, las horas extra deben, como política, evitarse.

Existe el peligro de que los trabajadores puedan adoptarlo como un hábito, no hacer su trabajo adecuado durante el día y, por lo tanto, crear la necesidad de horas extras. El Gerente de Obras u otro alto oficial deben autorizar personalmente las horas extra. Sin embargo, las horas extraordinarias ocasionales son un signo saludable porque indica que la fuerza laboral, la planta y el equipo son del tamaño y la capacidad adecuados y no están inactivos.

En el caso de un trabajo urgente, donde se requieren horas extras, uno debe cobrar el salario completo por el tiempo dedicado al costo del trabajo. Supongamos que se realiza un trabajo urgente en la mañana, lo que hace que se realice otro trabajo en horas extras. En este caso, también el salario adicional por horas extras debe formar parte del costo de la emergencia.

Si hay que terminar una cantidad de trabajos dentro de un período de tiempo corto, causando así horas extras, los salarios adicionales no deben agregarse al costo de un solo trabajo, sino que deben distribuirse proporcionalmente entre todos los trabajos. Incluso sería mejor si los salarios adicionales se agregaran a los gastos de la fábrica porque entonces el costo de los trabajos no mostraría ninguna anomalía.

Si las horas extraordinarias surgen debido a alguna razón anormal (como una falla de energía), se debe cargar en la Cuenta de pérdidas y ganancias de costos. Cabe señalar que los salarios con el fin de calcular las horas extraordinarias, consistirán en el salario básico, el subsidio por carencia y el valor en efectivo de los granos alimenticios, etc., suministrados a una tasa concesional.

Ilustración 1:

En una fábrica a un trabajador se le paga el salario básico de Rs. 100 por mes más un subsidio por carencia de Rs. 400. El promedio de días trabajados en un mes es de 25 de 8 horas cada uno.

El registro de asistencia del trabajador durante una semana mostró lo siguiente:

Lunes 11 horas, martes 9 horas, miércoles 8 horas, jueves 8 horas, viernes 11 horas, sábado 8 horas. Indique los sueldos de las horas extra debidas al trabajador.

Solución:

Ilustración 2:

A un trabajador se le paga el salario básico de Re. 1 por hora; Además hay DA de Rs. 500 por mes (estimado a los 200 horas). La fábrica trabaja 8 horas por día de lunes a viernes y 4 horas el sábado. En una semana en particular, la asistencia del trabajador fue la siguiente:

Control de horas extras:

Las horas extraordinarias deben controlarse por las siguientes razones, que también pueden considerarse como desventajas de las horas extra:

(i) El pago adicional no significa necesariamente trabajo extra. La curva de fatiga de los trabajadores aumenta considerablemente a medida que aumentan sus horas de trabajo.

(ii) Los trabajadores generalmente se acostumbran a recibir salarios más altos debido a las horas extraordinarias y cuando las horas extraordinarias se reducen, se vuelven hostiles y su resentimiento puede ser muy fuerte.

(iii) Las horas extraordinarias significan un costo adicional, tanto del salario como de otras variables como la iluminación, etc., que resultan en la reducción de la ganancia.

(iv) Si se evitan las horas extra, los empleados adicionales pueden realizar el mismo trabajo. Por lo tanto, desde el punto de vista del potencial de empleo de las naciones, es beneficioso controlar las horas extraordinarias.

(v) Las horas extraordinarias se suman a la salud de los trabajadores, lo que conduce a la fatiga.

(vi) Debido a las horas extraordinarias, existe una tensión y una carga de trabajo inusuales en la planta y la maquinaria,

(vii) Si se permiten las horas extraordinarias, hay una tendencia a mantener el trabajo pendiente por realizar durante las horas extraordinarias o a una desaceleración intencional para obligar a la administración a sancionar las horas extra.

Por otro lado, se puede decir a favor de las horas extraordinarias que aumenta la capacidad productiva de la preocupación a medida que se trabaja más con los recursos existentes. El trabajo en horas extras es particularmente útil para recuperar el back-log en la producción que se produce debido a un apagado, una interrupción, un corte de energía y otras contingencias.

Aunque las horas extraordinarias no pueden eliminarse por completo, es esencial que se ejerza un control adecuado para mantenerlo al mínimo.

Se pueden sugerir los siguientes pasos para controlar las horas extra:

(i) Todo trabajo extra debe estar debidamente autorizado por el jefe del departamento o el gerente de trabajo. Debe haber sanción de horas extras después de investigar su necesidad.

(ii) El costo de las horas extra debe registrarse por separado con respecto a cada departamento. Esto permitirá una adecuada investigación y planificación de la producción en el futuro.

(iii) Debe haber una supervisión efectiva del trabajo de horas extraordinarias para que no se pueda utilizar mal el tiempo extra asignado a los trabajadores.

(iv) Si las horas extraordinarias tienden a convertirse en una característica permanente, la administración debería considerar la posibilidad de contratar más trabajadores o aumentar los turnos.

(v) Si las horas extras se deben a la falta de equipo, planta y recursos suficientes, se deben tomar medidas para organizar los recursos y equipos necesarios. La gerencia puede optar por otorgar subcontratos a otros.

(vi) Los informes semanales de horas extra se deben enviar al administrador o gerente de trabajo, lo que le permitirá iniciar las acciones necesarias para reducir las horas extra.

Tratamiento de horas extras premium:

Existen diferentes métodos de tratamiento de las horas extraordinarias.

Los costos adicionales están en uso en diferentes circunstancias:

(i) Cuando se realizan horas extraordinarias en la solicitud de un cliente para completar el trabajo dentro de un período específico, el costo de las horas extra se puede agregar al costo de ese trabajo.

(ii) Cuando el trabajo de horas extraordinarias se realiza para aumentar la producción en general y se ha convertido en una característica normal, los salarios extra de horas extraordinarias se pueden considerar como costos operativos.

(iii) Cuando el trabajo de horas extra se realiza en una emergencia, como después de una huelga, para hacer frente a la demanda actual, los salarios adicionales de horas extra se deben transferir a la Cuenta de pérdidas y ganancias como pérdida anormal.