Métodos de registro de asistencia y tiempo de los trabajadores (con muestra)

Lea este artículo para aprender sobre los siguientes métodos comúnmente utilizados para registrar la asistencia de los trabajadores: (1) Registros, (2) Método de disco metálico, (3) Relojes de grabación de tiempo, (4) Registros de tiempo de marcación y (5) Uso de Ordenadores.

1. Registros:

Si el número de trabajadores es muy pequeño, la asistencia de cada trabajador se registra en un registro cuando ingresa a la puerta de la fábrica. En tal caso, probablemente no habrá necesidad de un cronometrador separado y el trabajo lo realizará el Forman correspondiente.

2. Método del disco de metal:

A cada trabajador se le asigna un número y ese número se coloca en un disco redondo de metal (o una ficha) con un orificio. Todos los discos se cuelgan en una tabla que se mantiene cerca de la puerta. Cuando los trabajadores entran por la puerta, recogen sus respectivos discos y los colocan en la caja que se encuentra cerca.

Después de la hora señalada, digamos, a las 8 en punto, la caja se lleva dentro de la oficina y las personas que llegan tarde tendrán que entregar sus dados al cronometrador personalmente para que la hora exacta de llegada pueda ser amotinada. Posteriormente se marca la asistencia en un registro.

Este método es útil cuando el número no es grande, pero tiene las siguientes desventajas principales:

(a) Un trabajador puede intentar que sus amigos se marquen como presentes al soltar su ficha también en la caja.

(b) Si los trabajadores salen a almorzar, el trabajo de colgar la ficha en la pizarra tendrá que hacerse una y otra vez cada día.

3. Relojes de tiempo de grabación:

Para evitar algunas de las dificultades, mencionadas anteriormente, se instalan relojes de tiempo de grabación. Estos relojes son útiles cuando el número es bastante grande. A cada trabajador se le asigna una tarjeta. Las cartas se mantienen ordenadas en una bandeja. Cuando el trabajador ingresa a las puertas, toma su tarjeta, la inserta en el reloj, que luego imprimirá la hora exacta en la tarjeta en el espacio adecuado contra el día en particular. Esto se puede repetir para registrar el tiempo de salida para el almuerzo, el regreso del almuerzo y el momento de salir de la fábrica por la noche.

A continuación se muestra una muestra de la tarjeta:

(La tarjeta se puede extender por una semana o quince días).

La principal ventaja de este sistema es que la hora de llegada y salida se registra exactamente y no puede haber disputa más adelante. Pero el peligro de que los trabajadores ausentes no sean marcados como presentes no puede ser eliminado aquí. Otro tipo de reloj es el que se maneja con una llave que tiene un número distintivo correspondiente al número del trabajador en cuestión.

El trabajador inserta la llave, la gira y el reloj imprimirá el número de la llave (es decir, el número del trabajador) y la hora exacta de llegada en un rollo de papel. Después de la hora señalada, el reloj comenzará a imprimirse en rojo para que los que lleguen tarde puedan marcarse fácilmente.

4. Marcar registros de tiempo:

Estas máquinas son útiles sólo en grandes preocupaciones. Proporcionan en una hoja un registro de llegada y salida y, por lo tanto, el tiempo trabajado para cada trabajador durante toda la semana. Las máquinas pueden transcribir el número de horas a las hojas de salarios y también pueden calcular los salarios debidos a los trabajadores. Las máquinas están dispuestas para 50, 100 o 150 trabajadores.

5. Uso de las computadoras:

Ahora se registra el tiempo de un día a través de una computadora con un registro separado de cada empleado.

Expediente Departamental:

Sin embargo, es necesario que si el número de trabajadores es bastante grande también se debe mantener un registro de asistencia en los distintos departamentos.

Esto asegurará que:

(1) Los trabajadores no vagan de la puerta de la fábrica a la fábrica misma,

(2) Los salarios por tiempo no trabajado no se pagan, y

(3) No se hace ningún pago a los trabajadores falsos. Los dos últimos son métodos comunes para cometer fraudes en relación con el trabajo.

Las actividades del cronometrador se pueden verificar fácilmente mediante una comparación independiente del registro que guardó él y el registro que se guardó en la propia fábrica. De hecho, no se deben pagar salarios a menos que los dos registros se hayan comparado de manera adecuada y regular.