Diario: Significado y procedimiento de periodización
Significado de la revista:
Una revista puede definirse como el libro de entrada original o principal que contiene un registro cronológico de las transacciones desde las cuales se realiza la contabilización en el libro mayor. Las transacciones se registran primero en la revista en el orden en que ocurren.
El proceso de registro de las transacciones en una revista se denomina periodización.
El formato prescrito de una revista se muestra a continuación:
Explicación:
1. Fecha:
La fecha en que se lleva a cabo la transacción se introduce aquí. z
2. Detalles:
El nombre de la cuenta a ser cargada se escribe en la primera línea y la abreviatura "Dr." Está escrito en contra de eso. En la segunda línea, la cuenta que se acreditará está escrita precedida por la palabra "Para".
También se proporciona una explicación de la entrada conocida como 'narración' entre paréntesis que explica brevemente sobre la transacción.
3. LF:
Representa Ledger Folio, que significa el número de página en el libro en el que se publica la entrada.
4. Débito:
En esta columna, se ingresa el monto a cargar en la cuenta 'dr'.
5. Crédito:
En esta columna, se ingresa el monto a acreditar contra la cuenta 'cr'.
Procedimiento de periodización:
De la transacción comercial dada, el aspecto de recepción y el aspecto de dar deben ser identificados.
Dependiendo de la naturaleza de la cuenta que se vea afectada por la transacción, la regla para el registro en diario se debe seleccionar de la siguiente manera:
Naturaleza de la cuenta Regla para cargar una cuenta Regla para acreditar una cuenta
Cuenta personal Débito al administrador a / c Crédito al otorgante a / c
Cuenta Real Débito lo que viene en Crédito lo que sale.
Cuenta Nominal Débito todos los gastos y pérdidas. Crédito todos los ingresos y ganancias.
Estas reglas se pueden utilizar de forma conjunta o por separado para registrar cada transacción. Los ejemplos que se dan a continuación explican lo mismo.
Transacción 1:
1-1-2002 Vignesh comenzó su negocio con Rs. 60, 000.
Diario:
En esta transacción, el aspecto de recepción es que el negocio recibe 'efectivo', que es distinto de la propiedad privada o personal de Vignesh y el aspecto de dar es que Vignesh es el donante. La cuenta personal del propietario está representada por Capital a / c.
La entrada de diario en los libros de negocios es la siguiente:
Débito lo que entra, aquí entra el efectivo, por lo tanto, el efectivo a / c se carga. El propietario es el dador; Por lo tanto, el capital a / c se acredita. Una breve explicación para explicar la entrada se da entre paréntesis, a modo de narración.
Tenga en cuenta que se utilizan reglas separadas para cargar y acreditar las cuentas. La regla de cuenta real se usa para hacer la entrada de débito y la regla de cuenta personal para hacer la entrada de crédito.
Transacción 2:
2-1-2002 Mobiliario fue comprado por Rs. 20, 000.
Diario:
En esta transacción, los muebles se reciben y el efectivo se paga. Los aspectos de recepción y entrega afectan el a / c real, es decir, los muebles y el efectivo, por lo tanto, la regla de la cuenta real, es decir, el débito de lo que entra y el crédito de lo que sale, debe aplicarse.
Los muebles entran y sale el dinero. De ahí que la entrada sea la siguiente:
Transacción 3:
3-1-2002 Bienes comprados de Raj por Rs.30, 000.
En esta transacción se reciben bienes y Raj es el dador de bienes a crédito. Por lo tanto, la entrada de diario es la siguiente:
Transacción 4:
5-1-2002 vendieron bienes por dinero en efectivo Rs. 25, 000.
En esta transacción, el efectivo entra y los bienes salen. Por lo tanto, la entrada es la siguiente:
Transacción 5:
15-1-2002 salarios pagados Rs. 6, 000.
En esta transacción, los salarios son un gasto a / c y se cargan según la tercera regla, es decir, se cargan todos los gastos y pérdidas y se paga en efectivo por los salarios, por lo que se acreditan.
La entrada del diario es la siguiente:
Transacción 6:
16-1-2002 Intereses recibidos Rs. 1.500. En esta transacción, el interés es un ingreso, se acredita según la tercera regla, es decir, acredita todos los ingresos y ganancias. Los intereses se reciben en forma de efectivo; Por lo tanto, se debita.
La entrada del diario es la siguiente:
Indique las cuentas involucradas en las siguientes transacciones y qué cuenta se debe cargar y qué cuenta se acreditará:
1. Karthik comenzó su negocio con Rs. 1, 00, 000.
2. Muebles comprados por Rs. 5.000.
3. Bienes vendidos por Rs.5, 000 en efectivo
4. Vendió bienes a Raj por Rs.20, 000.
5. Salarios pagados Rs. 10, 000.
6. Los bienes comprados de Ram por dinero en efectivo Rs.9, 000.
7. Comisión recibió Rs. 800.
8. Los gastos pendientes pagados Rs. 900.
Responder:
Ilustración 1:
Ingrese las siguientes transacciones en el diario del Sr. Ramkumar:
Solución:
Entrada de diario compuesto:
Si se producen dos o más transacciones de la misma naturaleza en el mismo día y son comunes en ellas la cuenta de débito y / o la cuenta de crédito, entonces en lugar de pasar una entrada por separado para cada transacción, se puede aprobar una entrada combinada. Este tipo de entrada se conoce como entrada de diario compuesto.
Por ejemplo, si un comerciante paga gastos de envío, papelería y transporte en el mismo día, en lugar de aprobar entradas separadas para cada uno de estos tres gastos, se puede aprobar la siguiente entrada compuesta:
Franqueo a / c dr.
Papelería a / c dr.
Cartage a / c dr.
A efectivo a / c
