Análisis de trabajo: proceso y usos del análisis de trabajo - ¡Explicado!
Análisis del trabajo: proceso y usos del análisis del trabajo
Un trabajo es una tarea específica asignada a un individuo o grupo de individuos. Lleva ciertos deberes y responsabilidades que debe cumplir el individuo en cuestión. Cada trabajo es distinto en su naturaleza. Un estudio detallado de la naturaleza del trabajo, las cualidades requeridas y las responsabilidades asignadas es el alcance del análisis del trabajo.
Se recopila información detallada sobre el trabajo y también se estudia el tipo de persona requerida para realizar este trabajo. Es el paso básico para emprender el reclutamiento científico y el procedimiento de selección.
Definición de Análisis de Trabajo:
El análisis del trabajo es el proceso de recopilación de información relacionada con el trabajo que ayuda a preparar la descripción y la especificación del trabajo. Según Edwin Flippo, "el análisis del trabajo es el proceso de estudiar y recopilar información relacionada con las operaciones y la responsabilidad de un trabajo específico". Stephen P. Robbins define: 'El análisis del trabajo es una exploración sistemática de las actividades dentro de un trabajo. Es un procedimiento técnico básico, que se utiliza para definir los deberes, responsabilidades y responsabilidades de un trabajo '.
Proceso de Análisis de Empleo:
El proceso de análisis del trabajo se muestra en la Figura 5.4.
Detalles Estratégicos:
El nivel de participación de los empleados en los trabajos, las fuentes de datos, la naturaleza y el alcance del análisis, así como el nivel de análisis, son los detalles estratégicos que deben decidirse por adelantado antes de comenzar con el proceso de recopilación de la información.
Colección de información:
El tipo de datos, los métodos de recopilación, las técnicas que se utilizarán y los recursos humanos designados para recopilar los datos deben determinarse antes de comenzar con el proceso de recopilación real.
Procesamiento de la información:
Los datos recogidos serán de carácter versátil. Contendrá los detalles sobre la naturaleza del trabajo, así como el perfil del candidato disponible. Los datos relacionados con el trabajo se dividirán en categorías predeterminadas y se pueden lograr las especificaciones.
Descripción del trabajo:
La naturaleza del trabajo, título, deberes y responsabilidades de un trabajo en particular se denomina descripción del trabajo. El trabajo a realizar se describe en detalle para que resulte fácil buscar un candidato adecuado.
Especificaciones de trabajo:
Las cualidades requeridas para realizar un trabajo en particular por un candidato se describen en la categoría de especificación del trabajo. Describe las características físicas, personales y psicológicas de una persona para realizar un trabajo en particular.
Usos del Análisis de Trabajo:
Selección y colocación significativa y científica:
El análisis del trabajo proporciona los detalles sobre la naturaleza del trabajo y las cualidades de una persona para ser elegible para el trabajo. Esta descripción funciona como una base para el uso de métodos apropiados de entrevistas y pruebas científicas en el momento de la selección, y se facilita una ubicación perfecta al brindar claridad entre los trabajos y las personas.
Publicidad adecuada y publicidad:
Se puede publicar un extenso anuncio en los medios en cuestión con detalles sobre el trabajo.
Entrevistas intencionadas y examen médico:
A medida que los detalles personales y psicológicos son proporcionados por la especificación del trabajo, el entrevistador puede ajustar las preguntas que se le harán a los candidatos para obtener respuestas significativas y adecuadas.
Evaluación de desempeño:
Los Estándares de desempeño evaluativo pueden definirse en base a los datos de descripción del trabajo, y el desempeño real puede compararse con ellos.
Programas de capacitación y desarrollo de recursos humanos:
Las necesidades de capacitación de un candidato se pueden decidir de acuerdo con los detalles de la especificación del trabajo, y las habilidades del candidato se pueden desarrollar en las áreas de trabajo requeridas.
Diseño de trabajos:
Los trabajos en cualquier empresa pueden diseñarse sobre la base de especificaciones y descripciones, de modo que el nivel organizativo general pueda enriquecerse.
Planificación de la carrera:
El análisis del trabajo proporciona información sobre las oportunidades profesionales versátiles que pueden adaptar sus habilidades a los trabajos y desarrollarse.
