Inventario: Significado, Objetivos, Ventajas y Métodos de Valoración.
Inventario: Significado, Objetivos, Ventajas y Métodos de Valoración!
Significado del inventario:
El inventario incluye propiedad tangible que:
(i) Se mantiene en venta en el curso normal de los negocios, o
(ii) Se utilizarán en la producción de bienes o servicios para la venta.
Los inventarios son activos corrientes e informados en el Balance. Como activos actuales, se pueden usar o convertir en efectivo dentro de un año o dentro del siguiente ciclo operativo del negocio, lo que sea más largo.
Se entiende que el término "inventario" significa una lista o un cronograma de diferentes artículos que comprenden el inventario en existencia al final del período contable. Kohlet define el término como "Materias primas e insumos, bienes terminados y en proceso de fabricación, y mercaderías disponibles, en tránsito y de propiedad, almacenadas o enviadas a terceros al final de un período contable". Por lo tanto, el inventario constituye una materia prima. Materiales, trabajos en curso, productos terminados y almacenes de consumibles que se utilizarán en el proceso de producción.
La Norma de Contabilidad (AS-2) emitida por el Consejo del Instituto de Contadores Públicos de la India y revisada en el año 1999, define el término como “activos (a) mantenidos para la venta en el curso ordinario de los negocios, (b) en el proceso de producción para dicha venta, o (c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios ”.
En el caso de una empresa comercial, el inventario solo incluye productos en stock o productos terminados, mientras que en el caso de una empresa manufacturera, el inventario se compone de materias primas, trabajos en proceso, productos terminados y tiendas de consumibles y repuestos.
Objetivos de la valoración de inventario:
El balance de una empresa debe mostrar una visión verdadera y justa de la situación financiera de la empresa. Para estos fines, los activos, incluido el inventario, deben valorarse adecuadamente para mostrar una visión verdadera y justa. Las verdaderas ganancias no pueden calcularse a menos que los activos se valoren adecuadamente. La medición del inventario tiene un efecto significativo en la determinación del ingreso y la posición financiera de una empresa comercial.
El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (EE. UU.) Declara:
"Un objetivo importante de contabilizar los inventarios es la determinación adecuada de los ingresos a través del proceso de comparar los costos apropiados con los ingresos".
Es importante observar que existe una relación directa entre el costo de los bienes vendidos y el inventario de cierre. El costo de los bienes vendidos se mide deduciendo el inventario de cierre del costo de los bienes disponibles para la venta. Debido a estas relaciones, se puede decir que cuanto mayor sea el costo de cerrar el inventario, menor será el costo de los bienes vendidos y mayor será el ingreso neto resultante. Por el contrario, cuanto menor sea el valor del inventario de cierre, mayor será el costo de los bienes vendidos y menor será el ingreso neto.
El inventario de cierre influye en el ingreso neto no solo del período actual, sino que también influye en el ingreso neto del siguiente período contable porque el inventario de cierre del período actual se convierte en el inventario de apertura para el siguiente período y, por lo tanto, se convierte en el costo de los bienes vendidos. El inventario del negocio debe ser valorado correcta y adecuadamente.
La valoración del inventario es necesaria por las siguientes razones:
(1) Determinación de ingresos:
Para calcular la ganancia o pérdida precisa para un período determinado, es necesario valorar el inventario correctamente. El beneficio es el exceso de ventas sobre el costo de ventas. El costo de ventas es igual al stock de apertura más las compras más los gastos directos menos el stock de cierre. Por lo tanto, si las acciones no se valoran correctamente, el beneficio no será exacto.
El costo de los bienes vendidos se puede calcular mediante la ecuación de inventario:
Stock inicial + Compras - Stock final = Costo de los bienes vendidos.
Stock inicial + Compras - Costo de bienes vendidos = Stock de cierre.
En el caso de una empresa manufacturera, la ecuación es:
{Stock inicial de productos terminados} + Producción - (Stock final de productos terminados}
= {Costo de bienes vendidos}
La supervivencia de una empresa depende de su capacidad para obtener ingresos. El proceso de comparar los costos con los ingresos permite a una empresa determinar sus ingresos. El costo es determinado por la ecuación de inventario. Este costo, que es el costo de los bienes vendidos, se deduce de los ingresos por ventas.
La cifra resultante es el ingreso del negocio, que también se conoce como ganancia bruta. El proceso de emparejamiento se lleva a cabo mediante la preparación de la cuenta comercial. La correcta determinación de la ganancia bruta, por lo tanto, requiere la valoración correcta del inventario de cierre.
(2) Presentación de la posición financiera:
Al final del período contable, la posición de varios activos y pasivos se presenta en el Balance. El inventario es uno de los elementos de activos que se muestran en el Balance. Si el inventario no se valora adecuadamente, la posición financiera correcta de la empresa no se reflejará en el Balance.
(3) Ubicación del desperdicio:
El mantenimiento adecuado de los registros de inventario ayuda a una empresa comercial a localizar deficiencias, desperdicios, robos, etc. La verificación periódica de los registros de inventario permitirá al negocio determinar cualquier diferencia entre el stock físico real y el stock según los libros.
(4) Posición de liquidez:
Como el inventario se clasifica como activo corriente, es uno de los componentes del capital de trabajo neto que revela la posición de liquidez de una empresa. La relación actual que revela la relación entre los activos actuales y los pasivos actuales se ve afectada significativamente por el valor del inventario.
Además, el valor del inventario ayudará al inversionista y otros usuarios a predecir el flujo de efectivo futuro de la empresa. Esto se puede lograr desde dos puntos de vista. Primero, la cantidad de recursos de inventario disponibles apoyará la entrada de efectivo a través de su venta en el curso ordinario de los negocios.
En segundo lugar, la cantidad de recursos de inventario disponibles tendrá, en circunstancias normales, un efecto sobre la cantidad de efectivo requerida durante el período posterior para adquirir la mercancía que se venderá durante el período.
Sistema de inventario:
El inventario o inventario físico es el proceso mediante el cual todos los artículos de stock se cuentan físicamente y luego se valoran.
Los registros relacionados con la cantidad y el valor del inventario en mano se pueden mantener de acuerdo con cualquiera de los dos sistemas siguientes:
(1) Sistema de inventario periódico
(2) Sistema de inventario perpetuo (inventario continuo)
(1) Sistema de inventario periódico:
Bajo este sistema se registran todas las compras y devoluciones de compra de inventarios. Pero las cuestiones de materiales no se registran de forma regular. El inventario físico se realiza a fin de año.
Por lo tanto, el inventario utilizado durante el año se calculará agregando el stock inicial a las compras y deduciendo el stock final del inventario. Por ejemplo, la apertura de stock de inventario es Rs. 2, 000. Las compras durante el año son Rs. 15, 000 y el stock de cierre es Rs. 3.000. El inventario utilizado en la producción será Rs. 14, 000 (Rs. 2, 000 + 15, 000 - Rs. 3, 000).
El sistema no proporciona la información sobre la cantidad y el valor de los materiales en mano de forma continua. Se supone que se han utilizado materiales que no están en stock. No se realiza ninguna contabilidad por robo, contracción, pérdidas, desperdicios, etc.
(2) Sistema de inventario perpetuo:
El sistema de inventario perpetuo es un sistema de registros que mantiene el departamento de control. Revela el movimiento físico de las existencias y su balance actual. Los saldos de las tiendas se registran cada vez que se realiza un recibo o emisión, es decir, se mantiene un registro actualizado. Bajo este sistema, se abre una cuenta de inventario que revela el costo de los bienes vendidos durante un ciclo de contabilidad cuando sea necesario.
Un sistema de inventario perpetuo generalmente se verifica mediante un programa de inventario continuo. Este sistema está pensado como una ayuda para el control de materiales. En resumen, cuando se mantiene el registro actualizado, el saldo que muestra el libro de contabilidad de la tienda debe coincidir con el saldo físico. Si surge alguna discrepancia, se debe realizar una investigación adecuada y también se deberá presentar un informe.
Ventajas del Sistema de Inventario Perpetuo:
Las siguientes son las ventajas:
1. No es necesario detener la producción para realizar el inventario.
2. Se evita el inventario largo y costoso (periódico).
3. Las discrepancias se detectan con facilidad y rapidez.
4. Las tarjetas de la papelera y el registro de existencias dan cifras listas
5. Facilita la preparación de las cuentas finales, incluso con poca antelación.
6. Los niveles de stock se pueden revisar de vez en cuando para evitar un exceso o un exceso de existencias.
7. Se facilita un control detallado y confiable en las tiendas.
8. Dado que es un trabajo regular, los expertos pueden ser nombrados.
9. Se puede evitar el deterioro, la obsolescencia, etc.
10. El saldo de stock es siempre correcto.
Distinción entre los dos:
Métodos de valoración de inventario:
La valoración del inventario se basa en el principio de conservadurismo. Bajo este principio, las pérdidas esperadas de transacciones ya ingresadas o eventos que ya han ocurrido tienen que ser reconocidas durante el año contable. Pero las ganancias anticipadas no deben reconocerse hasta que las ganancias se realicen realmente o se venzan.
Además, la valoración del inventario también se basa en el concepto de Realización de la contabilidad. Si el valor realizable del inventario cae por debajo del precio de costo, el inventario debe valorarse al valor neto realizable. Incluso si se ha vuelto absolutamente seguro de que los bienes se venderán con una ganancia, el inventario se valorará al precio de costo.
Por lo tanto, el principio de contabilidad más generalmente aceptado para la valoración del inventario es que debe valorarse al costo o valor de mercado (valor realizable neto), el que sea menor.
El significado de "costo" es el gasto incurrido al llevar el inventario al lugar y condición en que se venderán los bienes en cuestión. “Precio de mercado” significa “valor realizable” neto en el caso de productos terminados (en el curso normal y “precio de reemplazo” en el caso de materias primas y artículos principales de tiendas).
De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad: 2 (IAS: 2), los inventarios deben valorarse al más bajo entre “Costo histórico” y “Valor neto realizable”.
