¿Cómo preparar una hoja de trabajo para las cuentas finales? (Con 2 ilustraciones)

La aprobación de las entradas de ajuste necesarias en los libros es esencial para que las Cuentas finales representen una verdadera posición del negocio. Cuando se realizan las entradas de ajuste y se publican en el libro mayor, surge la necesidad de abrir nuevas cuentas e incluso las cuentas existentes no se modifican.

Para evitar errores, se hacen borradores preliminares que incorporan todos los saldos de todas las cuentas para facilitar la preparación de las Cuentas Finales. Tal borrador se conoce como hoja de trabajo. Hoja de trabajo no es un sustituto de las cuentas finales. Pero es un registro para incorporar los ajustes al balance de prueba preparado y es una base para la preparación de las cuentas finales. Contiene una serie de columnas.

Ilustración 1:

Teniendo en cuenta los siguientes saldos extraídos de los libros de Jain el 31 de diciembre de 2004 y prepare una hoja de trabajo para las cuentas finales:

Ajustes:

1. Salarios pendientes para diciembre de 2004 por Rs. 600.

2. Alquiler pagado por adelantado para enero de 2005 Rs. 300.

3. Depreciación en Muebles a 10% pa.

4. Proporcionar intereses sobre el Capital para el año @ 5% anual.

5. Stock a 31 de diciembre de 2004 Rs. 14, 000.

Preparar también las Cuentas Finales.

Ilustración 2:

Prepare la Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004 y el Balance General en esa fecha, teniendo en cuenta la siguiente información:

(a) El stock disponible el 31 de diciembre de 2004 se valuó en Rs. 30.500.

(b) Depreciación de planta y maquinaria en un 10%.

Muebles en un 5%.

Automóvil por Rs. 1, 000.

(c) Llevar la provisión para deudas incobrables al 5% de los deudores diversos.

(d) Se debe proporcionar una comisión del 1% sobre la ganancia bruta para el Gerente de Obras.

(e) Una comisión del 2% sobre el beneficio neto (después de cobrar la comisión del Gerente de Obras) se acreditará al Gerente General. (Entrada CA)

Solución: