Cómo se distingue la Depreciación de otros términos

El término 'Depreciación' debe distinguirse de otros términos como agotamiento, amortización, etc., aunque a menudo se usan indistintamente.

Agotamiento:

El agotamiento implica la eliminación de un recurso disponible pero insustituible, como la extracción de carbón de una mina de carbón o el petróleo de un pozo petrolero.

Amortización:

El proceso de cancelación de activos intangibles se denomina amortización; Algunos activos intangibles como patentes, derechos de copia, arrendamientos, etc. tienen una vida útil limitada. Por lo tanto, su costo debe ser cancelado durante ese período.

El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) ha puesto la diferencia entre depreciación, agotamiento y amortización en las siguientes palabras:

“Los contadores pueden distinguir la depreciación de otros términos con significados especializados para describir los procedimientos de asignación de costos de los activos. La depreciación se refiere a cargar el costo de los activos fijos artificiales a las operaciones (y no a la determinación del valor del activo para el Balance).

El agotamiento se refiere a la asignación de costos para recursos naturales como los depósitos de petróleo y minerales. La amortización se relaciona con la asignación de costos para activos intangibles tales como patentes y arrendamientos. El uso del término depreciación también debe evitarse en relación con los procedimientos de valoración de valores e inversiones ".

Dilapidaciones:

El término "dilapidación" se refiere al daño causado a un edificio u otra propiedad durante la tenencia. Cuando se toma una propiedad en un contrato de arrendamiento y luego se la devuelve al propietario, se le puede pedir al arrendatario según el acuerdo que ponga la propiedad en buenas condiciones, tal como estaba en el momento en que se arrendó.

Para cubrir el costo de dicha dilapidación, se puede crear una provisión mediante el cargo en la cuenta de la propiedad con el monto estimado de la dilapidación y acreditar la provisión para la cuenta de dilapidación. Luego, la depreciación se puede cargar sobre el costo total del activo que llegó. Cualquier pago realizado posteriormente a la dilapidación se puede cargar a la provisión para la cuenta de dilapidación. El saldo, si lo hubiera, se puede transferir a la Cuenta de pérdidas y ganancias.

Elección de un método adecuado:

Cada método tiene sus propios méritos y deméritos. No es posible elegir un método, considerado el mejor, sobre la base de méritos relativos. La selección del método depende de la política de gestión. Una elección equivocada tendrá su propio efecto en los estados financieros y no refleja una visión justa y verdadera de los asuntos de negocios.

La elección del método apropiado de depreciación depende de muchos factores, como la naturaleza del activo, la implicación fiscal, el costo de mantenimiento durante los años posteriores, la tasa de obsolescencia, los costos e ingresos correspondientes, la política de gestión, etc.

El problema de la elección de un método de depreciación adecuado no debe molestar a las empresas comerciales en nuestro país, ya que los estatutos pertinentes, como la Ley de Sociedades y la Ley del Impuesto sobre la Renta, han prescrito el método de depreciación que debe seguirse.

Depreciación en el costo de reemplazo:

Hay una pregunta importante sobre si la depreciación debe calcularse o cargarse sobre la base del costo real (o histórico) o del costo de reemplazo que es el monto requerido para reemplazar el activo por uno nuevo. Dado que una de las funciones más importantes de la depreciación es recolectar fondos para el reemplazo del activo en cuestión, sería lógico cobrar la depreciación del costo de reemplazo.

Supongamos que una máquina cuesta Rs. 1, 00, 000 se deprecia en base al costo histórico. Al final de su vida útil, se recaudarían Rs 1, 00, 000, pero si ahora cuesta Rs. 1, 50, 000 para comprar la nueva máquina, no sería posible reemplazar el activo. Hubiera sido mejor cargar la depreciación sobre la base de Rs. 1, 50, 000, el precio de reposición. También se puede argumentar que los bienes producidos con la ayuda de la máquina deben pagar un cargo por depreciación sobre la base de Rs. 1, 50, 000 porque ese es el valor de la máquina.

Si compramos una pluma por Rs. 30 y perderlo y tener que gastar Rs. 50 por comprar una nueva pluma del mismo tipo, perdemos Rs. 50 y no Rs. 30. Por lo tanto, la depreciación sobre la base del precio de reemplazo es bastante lógica desde el punto de vista del costo también.

Pero hay dificultades prácticas para adoptar este curso.

Los principales son los siguientes:

(i) El precio de reemplazo no se puede conocer al principio y realmente no hasta que el reemplazo se deba.

(ii) Tales activos nuevos rara vez son del mismo tipo y calidad que los activos antiguos, siempre son mucho mejores. Por lo tanto, el precio más alto pagado es por un activo mejorado y, en la medida de la mejora, al menos, la depreciación no debería haberse provisto anteriormente.

(iii) Las autoridades de impuestos sobre la renta no permiten la depreciación, excepto sobre la base del costo estricto.

(iv) Bajo la Ley de Compañías también, la depreciación debe ser cargada sobre la base del costo: cualquier exceso sobre el monto así calculado debe tratarse como ganancia acumulada y debe mostrarse como tal.

(v) A los industriales les gusta cobrar la depreciación del precio de reemplazo cuando los precios están aumentando. Es muy dudoso que estén de acuerdo con el método cuando los precios estén cayendo. Su actitud hacia esta pregunta se rige principalmente por la posibilidad de ahorrar impuestos sobre la renta. Cuando los precios suben, la depreciación sobre la base de reemplazo sería mayor y eso reduciría el monto del impuesto a pagar.

Teniendo en cuenta los puntos mencionados anteriormente, está claro que la depreciación debe ser cargada al costo histórico.

Si se desea que los fondos estén disponibles para el reemplazo del activo (al precio más alto), se puede adoptar uno de los siguientes cursos:

(i) Una cantidad estimada requerida para el reemplazo por encima de la cantidad proporcionada por la depreciación debe transferirse a la "Reserva de reemplazo", como una apropiación de ganancias.

(ii) El saldo acumulado en la provisión por depreciación debe acreditarse cada año con intereses al tipo de interés actual. La provisión entonces automáticamente ascenderá a mucho más que el costo original y puede ser suficiente para proveer un reemplazo.

Se debe tener en cuenta que si un exceso del monto se proporciona como una depreciación sobre el monto que se puede cargar apropiadamente sobre la base del costo histórico, se debe mostrar como reserva (beneficio acumulado en el balance general. Esto se aplica particularmente a las compañías.

En la India, algunos casos se han dado cuenta de que las empresas han revalorizado sus activos al alza, acreditando la Reserva de Capital por los beneficios que se generan, pero en realidad cobran depreciación solo sobre la base de los costos históricos. Primero, la depreciación se calcula sobre la base de la cifra revaluada, pero la cantidad correspondiente a la utilidad de revaluación se carga a la Reserva de capital y no a la Cuenta de pérdidas y ganancias.

El Instituto de Contadores Públicos de la India ha declarado claramente en AS-6 (Revisado) que si los activos se revalúan, la depreciación debe estar basada en las cifras revaluadas.