Depreciación: Causas, Necesidades y Consecuencias
Significado de la depreciación:
"La depreciación se puede definir como la disminución permanente en el valor de un activo por el uso y desgaste en uso o el paso del tiempo".
“El significado principal de la palabra depreciación es la pérdida de valor por el desgaste y la rotura o alguna otra forma de deterioro del material. El sentido secundario de la depreciación es la operación de ajustar los valores contables de los activos. A medida que las máquinas u otros activos envejecen, es una práctica del Contador reducir sus valores en los libros de cuentas y es habitual llamar a esto como depreciación ".
“La depreciación es un gasto o pérdida involucrada en el uso de maquinaria, vehículos motorizados, herramientas y otros activos fijos en el proceso de producción y debe estar prevista; esto se hace estimando la cantidad a amortizar el valor de un activo en particular cada año y estableciendo esta cantidad en contra de las ganancias para ese año ".
"El término depreciación representa una pérdida o disminución en el valor de un activo como consecuencia del desgaste, la obsolescencia, la pérdida de tiempo o la caída permanente del valor de mercado".
Causas de la depreciación:
1. Desgaste y desgaste:
Algunos activos se deterioran físicamente debido al desgaste por uso. Cuando un activo se utiliza constantemente para la producción, el activo se desgasta. Más y más uso de un activo, mayor será el desgaste. El deterioro físico de un activo se debe a movimientos, tensiones, fricciones, erosiones, etc. Por ejemplo, edificios, maquinarias, muebles, vehículos, plantas, etc. El desgaste es general pero la causa principal de la depreciación.
2. Lapso de tiempo:
Hay ciertos activos como propiedad de arrendamiento, patentes, derechos de copia, etc. que se adquieren por un período particular. Después de la expiración del período, se vuelven inútiles, es decir, su valor deja de existir. Por lo tanto, su costo se amortiza a lo largo de su vida legal.
3. Obsolescencia:
La aparición de máquinas nuevas y mejoradas da como resultado el descarte de máquinas antiguas. Por lo tanto, las nuevas invenciones, los cambios en la moda y el gusto, las condiciones del mercado, las políticas gubernamentales, etc. son las causas para descartar el valor de un activo. Pero esto no es la causa de la depreciación y no la depreciación en el sentido real.
Una nueva máquina realiza la misma función de forma más rápida y económica que la máquina existente. Como tal, la máquina existente puede quedar desactualizada o obsoleta.
4. Agotamiento:
Algunos activos son de desperdicio de la naturaleza. Por ejemplo, canteras, minas, pozos petroleros, etc. Es la reducción en el valor de los depósitos naturales, ya que los recursos se han extraído año tras año. Como tales, estos activos son conocidos como activos de desperdicio. La mina de carbón o el pozo de petróleo se agota físicamente al eliminar su contenido.
5. No uso:
Las máquinas que yacen ociosamente se vuelven cada vez menos útiles con el paso del tiempo. Ciertos tipos de máquinas expuestas a las condiciones climáticas pueden tener más depreciación por no usarlas que por su uso.
6. Mantenimiento:
Un buen mantenimiento de la máquina naturalmente aumentará su vida útil. Cuando no hay mantenimiento, hay más valor depreciado. Cuando hay un buen mantenimiento, la vida útil de las máquinas es mayor. La larga vida útil de la máquina depende de un mantenimiento bueno y especializado.
7. Tendencia del mercado:
El precio de mercado puede fluctuar en el caso de ciertos activos, por ejemplo, inversiones en valores de primera calidad. Cuando los precios bajan, el activo en cuestión puede depreciar su valor. En ciertos casos, el accidente causa disminución en el valor de los activos.
Necesidad de depreciación:
La depreciación se proporciona para los activos con vistas a lograr los siguientes resultados:
1. Para determinar el verdadero resultado de trabajo:
El activo es una herramienta importante para obtener ingresos. Se gastan enormes cantidades en la adquisición de activos que se desgastan en el proceso de obtener ingresos. Por lo tanto, los activos se deprecian en su valor, durante un período de tiempo debido a muchas razones explicadas anteriormente.
Cuando el valor de los activos disminuye, esta pérdida debe tenerse en cuenta; De lo contrario, un verdadero resultado de trabajo no puede ser conocido. La depreciación es un gasto operativo de un activo físico, lo mismo se debe considerar al llegar a la verdadera ganancia obtenida durante cada año.
La necesidad básica de la depreciación es determinar el verdadero ingreso. Si se ignora la depreciación, se ignorará la pérdida que se está produciendo con respecto a los activos fijos. Por lo tanto, la depreciación debe ser debitada a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias antes de determinar la ganancia.
2. Para determinar el verdadero valor del activo:
La función del Balance general es mostrar la visión verdadera y correcta del estado de los asuntos de una empresa. Si no se cobra ninguna depreciación y cuando los activos se muestran al costo original año tras año, el Balance general no revelará la situación correcta de una empresa.
3. Para retener fondos para el reemplazo:
Los activos utilizados en el negocio necesitan reemplazo después de la expiración de su servicio. No siempre es posible determinar la vida útil de los activos. Pero, en ciertos casos, la máquina a menudo se vuelve obsoleta mucho antes de que se agote debido a los rápidos cambios en los gustos y la tecnología. Es una pérdida permanente en el valor del activo. Cuando un activo se usa continuamente, llegará un momento en el que se entregará el activo y, por lo tanto, su reemplazo es esencial.
Por lo tanto, si no se carga ninguna depreciación contra la ganancia, durante la vida útil del activo, será muy difícil encontrar efectivo para reemplazar el activo y, si se reemplaza, puede paralizar los recursos. Por lo tanto, es necesario hacer provisiones y crear fondos para reemplazar dichos activos, en el momento adecuado.
4. Para reducir la responsabilidad fiscal:
La depreciación es un gasto deducible de impuestos. Como tal, las leyes fiscales vigentes permiten que se deduzca de los beneficios. En consecuencia, el propietario de un negocio puede hacer uso de este beneficio al cobrar la depreciación a su beneficio y reducir su obligación tributaria.
5. Presentar la verdadera posición:
La posición financiera se puede estudiar a partir del Balance y para la preparación de los activos fijos del Balance debe mostrarse en su valor real. Si los activos se muestran en el Balance sin ningún cargo por su uso (es decir, depreciación), su valor debe haber sido exagerado en el Balance y no reflejará la verdadera situación financiera del negocio.
Por lo tanto, con el fin de reflejar la verdadera posición financiera, es necesario que la depreciación se deduzca del activo y luego, a tal valor reducido, se muestre en el Balance.
Consecuencias de no proporcionar la depreciación:
Si la depreciación no se contabiliza, el beneficio de la empresa se sobrestima, a su vez; Se distribuye entre los accionistas. Por lo tanto, no hay ninguna disposición para el reemplazo de la máquina. Cabe señalar que la depreciación por sí sola no crea fondos; simplemente llama la atención sobre el hecho de que de los ingresos de ingresos brutos se debe retener una cierta cantidad para reemplazar el activo utilizado para llevar a cabo actividades. La Ley de Sociedades de 1956 ahora obliga a cancelar la depreciación de los activos fijos antes de declarar el dividendo.
