Método de conversión para la determinación de ganancias y pérdidas

Método de conversión para la determinación de pérdidas y ganancias (procedimiento e ilustraciones)!

El método de valor neto explicado anteriormente no proporciona resultados operativos claros de una empresa. No proporciona la información contable necesaria con la que se puede mejorar el negocio.

Además, las cifras disponibles de los libros existentes pueden no ser suficientes para tener un análisis significativo para conocer la solidez del negocio.

En ausencia de registros completos, la ganancia correcta y la posición financiera no se pueden conocer. Por lo tanto, un operador puede desear convertir el sistema de Entrada Única en Entrada Doble para que pueda preparar las cuentas finales, que revelen la posición financiera exacta de la empresa, además de conocer la ganancia correcta. El trabajo involucrado en la conversión de la Entrada Única en Entrada Doble variará con el conjunto de libros mantenidos.

Procedimientos:

Se puede seguir el siguiente procedimiento para la conversión:

1. Se debe preparar una Declaración de Asuntos al comienzo del período (al final del período anterior) y abrir todos los activos y cuentas de pasivos que aún no se hayan abierto. Es posible que falten algunos de los artículos, para la Declaración de Asuntos, como los Deudores o Acreedores o el efectivo en efectivo o cualquier otro artículo al principio. Si es así, uno tiene que descubrirlos preparando cuentas contables (que se explican a continuación).

2. El Libro de efectivo debe verificarse y las partidas no contabilizadas, desde el lado de débito y el lado de crédito del Libro de efectivo, deben publicarse en las cuentas respectivas, ya que generalmente las Cuentas nominales y las Cuentas reales pueden no haber sido abiertas en la Entrada única. Se debe comparar el saldo de efectivo que se muestra en el libro de caja con el efectivo en la mano. En ciertos casos, balance de apertura, balance de cierre, etc. (explicado a continuación).

3. Las cuentas impersonales (principalmente la cuenta de ventas, la cuenta de compras, etc.) deben verificarse para conocer la cifra correcta de ventas o compras. Es posible que estas cifras no se hayan dado en la Entrada única. Por lo tanto, las Ventas de crédito o Compras de crédito se pueden encontrar preparando la Cuenta de deudores totales o la Cuenta de acreedores totales (que se explica a continuación).

4. Del mismo modo, verifique que las entradas del Libro de efectivo relacionadas con descuentos, descuentos, comisiones, etc. se publiquen en las cuentas respectivas, si aún no se han publicado, o abra dicha cuenta si aún no están abiertas.

5. Incluso si no se mantienen registros con respecto a ciertas transacciones, dichas transacciones deben ser registradas y contabilizadas. De hecho, la conversión de Single Entry en Double Entry implica el proceso completo de registro en diario, contabilizaciones y preparación del balance de comprobación. Teóricamente, es posible, pero en la práctica es un proceso tedioso y consume mucho tiempo.

Por lo tanto, uno debe buscar las cifras que se necesitan para la preparación de las cuentas finales. Las piezas de información pueden estar dispersas en el problema o pueden faltar. Si falta dicha información, debe obtenerse mediante la preparación de las cuentas necesarias, antes de proceder a preparar las cuentas finales, es decir, la cuenta comercial, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general.

Se necesitan las siguientes figuras:

Ilustración:

25% en costo = 20% en ventas

Por lo tanto, ganancia bruta = 20% de Rs 1, 25, 000 = Rs 25, 000

Muchas veces surgen una serie de puntos difíciles al resolver un solo problema de entrada. La información requerida puede estar en forma dispersa o puede obtenerse al preparar cuentas contables o hacer declaraciones de asuntos, etc.

En general, pueden faltar las compras a crédito, las ventas a crédito, el saldo deudores, el saldo de acreedores (de apertura o cierre) (apertura o cierre), etc. La compra de crédito o las ventas de crédito se pueden conocer mediante la preparación de la cuenta de acreedores totales o la cuenta de deudores totales. Uno debe recordar aquellas transacciones relacionadas con compras o ventas y sus entradas de diario.

La Cuenta Total de Deudores debe estar preparada para descubrir las ventas de crédito faltantes o el saldo final de los deudores o el saldo de apertura de los deudores, de la siguiente manera:

La cuenta de acreedores totales debe estar preparada para descubrir las compras de crédito faltantes o el saldo final de los acreedores o el saldo de apertura de los acreedores de la siguiente manera: