Sistemas de contabilidad: sistema de entrada única y doble.
1. Sistema de entrada única:
El sistema de entrada única no es realmente un sistema porque, en algunos casos, el registro puede ser unilateral; y en algunos otros casos no se conserva ningún registro. Es más apropiado llamarlo un sistema incompleto de registro de transacciones.
Se ignora el efecto doble de cada transacción y solo se encuentran las cuentas relacionadas con proveedores y clientes y la cuenta de efectivo. Por lo tanto, el sistema es un sistema incompleto, inexacto y no científico de registro de transacciones comerciales.
2. Sistema de doble entrada:
El moderno sistema de contabilidad se basa en lo que se conoce como principio de doble entrada. Se refiere al sistema de contabilidad en el que cada transacción se registra en sus dos aspectos, a saber:
(1) Recepción del beneficio de la transacción y
(2) Regalar el beneficio de la transacción. Para un registro completo de la transacción, debe presentarse en ambas cuentas. La transacción comercial afecta dos aspectos de la cuenta en la dirección opuesta.
Si una cuenta recibe un beneficio, debe haber otra cuenta para otorgar el beneficio. Es como los dos lados de una moneda.
Por lo tanto, cada transacción implica dos cuentas:
(1) Una que da el beneficio de la transacción y
(2) Otro que recibe el mismo.
Normalmente, la cuenta del receptor se carga y la cuenta del dador se acredita.
El sistema bajo el cual se registran los aspectos de débito y crédito (recibir y dar) se conoce como el principio del sistema de doble entrada de la contabilidad. Por lo tanto, podemos decir que cada débito debe tener un crédito correspondiente y viceversa.
De ello se deduce que cualquier número de transacciones se puede registrar de la manera anterior; el débito total debe ser igual al total de créditos y esto ayuda a hacer un balance de prueba para demostrar la precisión aritmética de los libros de cuentas.
Ventajas del sistema de doble entrada:
Las siguientes son las ventajas de la contabilidad si se adopta el sistema de doble entrada:
1. Presenta un registro completo de transacciones. Porque registra tanto los aspectos de cada transacción, que se relaciona con lo personal o impersonal.
2. La cuenta de pérdidas y ganancias puede prepararse fácilmente. La razón exacta de la ganancia o pérdida se puede determinar. La información le permite a la empresa tomar medidas para aumentar las ganancias y reducir las pérdidas (o gastos).
3. Proporciona información exacta con respecto a la cantidad debida y debida por la empresa en cualquier momento, porque el sistema proporciona una referencia rápida.
4. La precisión aritmética se puede probar preparando una lista de saldos (Balance de prueba) de todos los libros de contabilidad correspondientes.
5. Proporciona detalles completos de los diversos activos y pasivos del negocio, por lo que la posición financiera final se puede conocer al preparar el Balance. Un estudio comparativo de la Hoja de Balance para varios años muestra el progreso de una empresa.
6. Revela la posición relacionada con los clientes que no pagan a tiempo, de lo contrario la pérdida se sufre a través de deudas incobrables.
7. Brinda facilidades para la comparación de ventas, compras, gastos, ingresos, etc. del año en curso con los de años anteriores. Así, el sistema facilita maximizar la ganancia y reducir la pérdida.
8. Previene fraudes y errores y facilita su detección.
9. Tiene información preparada para ser enviada a las autoridades de Impuesto a las Ventas e Impuesto a la Renta
10. Un sistema adecuado de cuentas nos permitirá tener una buena orientación. Esta guía nos ayuda a tomar nuevas decisiones, lo que aumentará nuestras ganancias y convertirá las pérdidas en ganancias.
