7 términos utilizados en las cuentas de consignación

1. Factura proforma:

Cuando el consignador envía las mercancías al destinatario, envía una declaración que muestra los detalles de las mercancías, como la calidad, la cantidad, el precio, las marcas, el embalaje, etc., y esta declaración se denomina factura proforma. Pero en caso de venta regular, se prepara una factura y se envía junto con las mercancías. Implica que ha tenido lugar una venta.

2. Gastos recurrentes y no recurrentes:

El consignador y el consignatario tienen que incurrir en algunos gastos para enviar y vender las mercancías. Estos gastos de envío son de dos tipos: gastos no recurrentes y gastos recurrentes.

3. Gastos no recurrentes:

Se incurre en gastos no recurrentes para llevar las mercancías desde el lugar del consignador al lugar del consignatario. Por lo tanto, todos los gastos incurridos hasta que los bienes alcanzan el límite del destinatario son gastos no recurrentes. Estos gastos se incurren solo una vez en un envío particular. Aumentará el valor de los bienes. Estos gastos son pagados por el consignador o por el destinatario en nombre del consignador.

Los gastos antes mencionados no vuelven a ocurrir como los gastos recurrentes. Estos gastos se cubren en todo el envío. Estos gastos se agregan al costo del envío para llegar al precio de costo de las mercancías en el punto de venta. De nuevo, estos se toman en consideración cuando se calculan el valor del stock de cierre y las pérdidas anormales.

4. Gastos recurrentes:

Estos gastos se incurren después de que las mercancías se hayan recibido en la propiedad del consignatario. Estos gastos se incurren con bastante frecuencia y de naturaleza recurrente. Estos gastos ocurren regularmente a intervalos fijos. En general, estos gastos se incurren después de que las mercancías hayan llegado al lugar de trabajo por el destinatario. Son recibidos por el consignador o consignatario. Estos gastos no aumentan el valor de los bienes.

5. Avance:

A veces, el consignador puede pedir al consignatario que pague un anticipo por la parte del valor de los bienes consignados. El consignatario puede enviar el anticipo en forma de giro o cheque. Si el destinatario no está en condiciones de adelantar dinero, se puede emitir un proyecto de ley sobre el destinatario. El consignador descuenta el proyecto de ley y obtiene el dinero.

La cantidad de descuento en la factura puede ser debitada a la cuenta de consignación o debitada a la cuenta de descuento. El anticipo otorgado por el consignatario se deducirá de los ingresos de la venta.

6. Ventas de cuentas:

Periódicamente, o cuando el consignatario vende los productos consignados, el destinatario enviará al remitente un estado de cuenta, denominado Ventas de la cuenta, que muestra el monto recibido por la venta de los bienes, los gastos incurridos, la comisión cobrada, el pago anticipado y el saldo pendiente. Al consignador y al stock todavía en mano.

Desde la venta de la cuenta, el consignador cierra sus entradas en los libros con respecto al envío para ese año. Él puede determinar la ganancia o pérdida resultante de las transacciones.

El siguiente es el espécimen de una venta de cuenta:

Las ventas de cuentas difieren de una factura. Las ventas de la cuenta son preparadas y enviadas por un destinatario a un consignador. Pero la factura es preparada y enviada por un vendedor a un comprador. En el caso de una factura, las dos partes son deudores y acreedores. En el caso de las ventas de cuentas, la relación es la de un principal y un agente.

7. Comisión:

El consignador paga comisión al consignatario por la venta de sus bienes. La comisión se calcula generalmente en un porcentaje fijo de las ventas totales según los términos establecidos por el Consignor. Estas comisiones pueden ser simples, u ordinarias, especiales o anulantes y Del credere. La comisión ordinaria se calcula según los términos establecidos por el consignador.

Generalmente se calcula sobre la base de las ventas totales. Se paga comisión especial para incentivar aún más el aumento de las ventas. La comisión de cancelación se paga al consignatario cuando anula la cantidad de ventas especificada. La comisión también se calcula sobre las ventas totales.

Del Credere:

No se espera que el consignatario venda los productos a crédito. Sin embargo, el consignatario tiene el derecho de vender los productos a crédito, si el remitente le permite hacerlo. Nuevamente, si el consignatario realiza ventas a crédito y si incurre en una pérdida por deudas incobrables, dicha pérdida debe ser sufragada por el consignador.

Para evitar tal pérdida, se otorga una comisión adicional al consignatario, que es responsable de cualquier deuda incobrable. Esta comisión extra se llama comisión del credere. Se otorga por tomar riesgos en ventas a crédito.

En tales casos, el consignador recibe el producto bruto de la venta, ya sea recuperado o no. Esto generalmente se calcula sobre las ventas totales. A veces, la comisión del crédito está restringida solo a las ventas a crédito. En ese caso se calcula únicamente sobre ventas a crédito.