Top 13 conceptos de contabilidad - Explicado!

Los principios de contabilidad se basan en algunos conceptos básicos. Estos conceptos son tan básicos que la mayoría de los preparadores de estados financieros no los piensan conscientemente. Como se dijo anteriormente, son considerados como evidentes. Algunos investigadores y teóricos contables argumentan que algunos de los conceptos contables actuales están equivocados y deberían cambiarse.

Sin embargo, para entender la contabilidad tal como existe ahora, se deben entender los conceptos subyacentes que se utilizan actualmente. Los conceptos contables básicos descritos en este documento pueden no ser idénticos a los enumerados por otros autores o grupos. Sin embargo, estos son los conceptos que son ampliamente aceptados y utilizados en la práctica por los preparadores de los estados financieros y por los auditores al verificar dichos estados.

Los conceptos contables básicos son los siguientes:

1. Concepto de entidad:

El concepto de entidad asume que los estados financieros y otra información contable son para la empresa comercial específica que es distinta de sus propietarios. En consecuencia, el análisis de las transacciones comerciales que involucran costos e ingresos se expresa en términos de los cambios en las condiciones financieras de la empresa.

Del mismo modo, los activos y pasivos dedicados a actividades de negocios son activos y pasivos de la entidad. Las transacciones de la empresa deben informarse en lugar de la transacción de los propietarios de la empresa. Este concepto, por lo tanto, permite al contador distinguir entre transacciones personales y comerciales. El concepto se aplica al propietario único, a la sociedad, a las empresas y a las pequeñas y grandes empresas. También puede aplicarse a un segmento de una empresa, como división, o varias empresas, como cuando se consolidan empresas interrelacionadas.

2. Concepto de preocupación en marcha:

Se considera que una entidad comercial continúa operando en ausencia de evidencia en contrario. Debido a la relativa permanencia de las empresas, la contabilidad financiera se formula asumiendo que la empresa continuará operando por un período indefinidamente largo en el futuro.

El concepto de empresa en funcionamiento justifica la valoración de los activos sobre una base de no liquidación y exige el uso del costo histórico para muchas valoraciones. Además, los activos fijos e intangibles se amortizan a lo largo de su vida útil en lugar de hacerlo en un período más corto a la espera de una liquidación anticipada.

El concepto de empresa en marcha conduce a la proposición de que los estados financieros individuales son parte de una serie continua de informes interrelacionados. Esto implica, además, que los datos comunicados son provisionales y que las declaraciones actuales deben revelar los ajustes a las declaraciones del año pasado reveladas por desarrollos más recientes.

3. Concepto de medición de dinero:

Es necesaria una unidad de cambio y medición para contabilizar las transacciones de las empresas comerciales de manera uniforme. El denominador común elegido en contabilidad es la unidad monetaria. El dinero es el denominador común en términos de los cuales se mide la intercambiabilidad de bienes y servicios, incluida la mano de obra, los recursos naturales y el capital.

El concepto de medición de dinero sostiene que la contabilidad es un proceso de medición y comunicación de las actividades de la empresa que se pueden medir en términos monetarios. Obviamente, los estados financieros deben indicar el dinero utilizado.

Concepto de medición de dinero implica dos limitaciones de la contabilidad. Primero, la contabilidad se limita a la producción de información expresada en términos de una unidad monetaria: no registra ni comunica otra información relevante pero no monetaria. En segundo lugar, el concepto de medición monetaria se refiere a las limitaciones de la propia unidad monetaria como unidad de medida.

Las características principales de la unidad monetaria, el poder de compra o la cantidad de bienes o servicios que el dinero puede adquirir, son preocupantes. Tradicionalmente, la contabilidad financiera ha abordado este problema al afirmar que este concepto asume que el poder de compra de la unidad monetaria se mantiene estable en el tiempo o que los cambios en los precios no son significativos. Aunque todavía se acepta para la información financiera actual, el concepto de unidad monetaria estable es el objeto de una crítica continua y persistente.

4. Concepto del período contable:

La contabilidad financiera proporciona información sobre las actividades económicas de una empresa por períodos de tiempo específicos que son más cortos que la vida de la empresa. Normalmente, los períodos de tiempo son de igual duración para facilitar la comparación.

El período de tiempo se identifica en los estados financieros. Los periodos de tiempo suelen ser de doce meses. A veces también se emiten declaraciones trimestrales o semestrales. Estos se consideran interinos y diferentes de las declaraciones anuales. Para uso administrativo, también se pueden preparar declaraciones que cubran períodos más cortos, como un mes o una semana.

5. Concepto de costo:

El concepto de costo requiere que los activos se registren al precio de cambio, es decir, el costo de adquisición o el costo histórico. El costo histórico se reconoce como la base de valoración adecuada para el reconocimiento de la adquisición de todos los bienes y servicios, gastos, costos y valores.

A efectos contables, las transacciones comerciales normalmente se miden en términos de los precios o costos reales en el momento en que se produce la transacción, es decir, las mediciones de la contabilidad financiera se basan principalmente en los precios de cambio a los cuales se intercambian los recursos económicos y las obligaciones. Por lo tanto, los montos en los que se enumeran los activos en las cuentas de una empresa no indican para qué se podrían vender los activos.

El concepto de costo histórico implica que dado que la empresa no va a vender su activo como tal, tiene poco sentido revaluar los activos para reflejar los valores actuales. Además, por razones prácticas, el contador prefiere reportar los costos reales a los valores de mercado que son difíciles de verificar.

6. Concepto de aspecto dual:

Este concepto se encuentra en el corazón de todo el proceso contable. El contador registra los eventos que afectan la riqueza de una entidad particular. La pregunta es: ¿qué aspecto de esta riqueza es importante? Dado que una entidad contable es una creación artificial, es esencial saber a quién pertenecen sus recursos o a qué propósito sirven.

También es importante saber qué tipo de recursos controla, por ejemplo, efectivo, edificios o terrenos. Por lo tanto, los sistemas de registro de cuentas se han desarrollado para mostrar dos cosas principales: (a) la fuente de riqueza y (b) la forma que toma. Supongamos que el Sr. X decide establecer un negocio y transfiere Rs. 1, 00, 000 de su cuenta bancaria privada a una cuenta comercial separada.

Podría grabar este evento de la siguiente manera:

Claramente, la fuente de riqueza debe ser numéricamente igual a la forma de riqueza. Ya que son simplemente aspectos diferentes de la misma cosa, es decir, en la forma de una ecuación: S (fuentes) debe ser igual a F (formas).

Además, cualquier transacción o evento que afecte la riqueza de la entidad debe tener dos aspectos registrados para mantener la igualdad de ambos lados de la ecuación contable.

Si el negocio ha adquirido un activo, debe haber dado como resultado uno de los siguientes:

(a) Se ha entregado algún otro activo.

(b) Ha surgido la obligación de pagar por ello.

(d) El propietario ha aportado dinero para la adquisición de activos.

Esto no significa que una transacción afectará tanto la fuente como la forma de riqueza.

Hay cuatro categorías de eventos que afectan la ecuación contable:

(a) Ambas, fuentes y formas de riqueza, aumentan en la misma cantidad.

(b) Ambas, fuentes y formas de riqueza, disminuyen en la misma cantidad.

(d) Algunas fuentes de riqueza aumentan, mientras que otras disminuyen sin ningún cambio en la forma en que se mantiene la riqueza.

El ejemplo dado anteriormente ilustra la categoría (a) desde que la transacción inicial para la entidad da como resultado la fuente de riqueza y la forma de riqueza, efectivo, que aumentan de cero a Rs. 1, 00, 000. Por el contrario, X podría decidir retirar Rs. 20, 000 en efectivo del negocio.

Entonces la posición financiera de la entidad comercial resultaría en:

Es esencial apreciar por qué disminuyen ambos lados de la ecuación. Al sacar efectivo, X reduce automáticamente su oferta de financiamiento privado al negocio por la misma cantidad. Supongamos ahora que el Sr. X compra existencias de bienes por Rs. 30, 000 con el efectivo disponible. Su oferta de capital no cambia, pero sí lo hace la composición de los activos del negocio.

Los dos aspectos de esta transacción no son en la misma dirección sino compensatorios, un aumento en las existencias de establecer una disminución en efectivo. Del mismo modo, las fuentes de riqueza también pueden verse afectadas por una transacción. Así, si X le da a su hijo Y, una Rs. 20, 000 acciones en el negocio transfiriendo parte de su propio interés, el efecto es el siguiente:

Si, sin embargo, X da Y Rs. 20, 000 en efectivo en forma privada y Y luego lo coloca en el negocio, ambos lados de la ecuación se verían afectados. Capital de Y de Rs. 20, 000 siendo balanceado por un Rs extra. 20, 000 en efectivo, el capital de X restante en Rs. 80, 000.

7. Concepto de acumulación:

Según la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (EE. UU.):

“La contabilidad de devengo intenta registrar los efectos financieros de una empresa de transacciones y otros eventos y circunstancias que tienen consecuencias en efectivo para la empresa en los períodos en que esas transacciones, eventos y circunstancias ocurren en lugar de solo en los períodos en que se recibe efectivo o pagado por la empresa. La contabilidad de devengo se refiere al proceso mediante el cual el efectivo gastado en recursos y actividades se devuelve como más (o quizás menos) efectivo a la empresa, no solo al comienzo y al final de ese proceso. Reconoce que la compra, producción, venta y otras operaciones de una empresa durante un período, así como otros eventos que afectan el desempeño de la empresa a menudo no coinciden con los recibos de efectivo y los pagos de los períodos ".

El concepto de realización y el concepto de coincidencia son fundamentales para la contabilidad de devengo. La contabilidad devengada mide el ingreso por un período como la diferencia entre los ingresos reconocidos en ese período y los gastos que se combinan con esos ingresos. De acuerdo con la contabilidad de devengo, los ingresos del período generalmente no son los mismos que los recibos de efectivo de los clientes, y los gastos del período generalmente no son los mismos que los desembolsos de efectivo del período.

Contabilidad de base de efectivo:

Bajo la contabilidad de caja, las ventas no se registran hasta el período en que se reciben en efectivo. De manera similar, los costos se deducen de las ventas en el período en el que se pagan por los desembolsos en efectivo. Por lo tanto, ni la realización ni el concepto de correspondencia se aplican en la contabilidad de base de efectivo.

En la práctica, la contabilidad "pura" en efectivo es rara. Esto se debe a que un enfoque de base de efectivo puro requeriría tratar la adquisición de inventarios como una reducción de ganancias cuando se pagan los costos de adquisición en lugar de cuando se venden los inventarios. De manera similar, los costos de adquisición de artículos de planta y equipo serían tratados como reducciones de ganancias cuando se pagan en efectivo en lugar de en los períodos posteriores cuando se usan estos artículos de larga duración.

Claramente, un enfoque de base de efectivo tan puro resultaría en balances y estados de resultados que serían de utilidad limitada. Por lo tanto, lo que comúnmente se denomina contabilidad en efectivo es en realidad una combinación de base en efectivo para algunos artículos (especialmente ventas y costos del período) y base de acumulación para otros artículos (especialmente costos de productos y activos de larga duración). Esta mezcla también se denomina a veces contabilidad de base de efectivo modificada para distinguirla de un método de base de efectivo pura.

La contabilidad en efectivo se ve con mayor frecuencia en las pequeñas empresas que prestan servicios y, por lo tanto, no tienen cantidades significativas de inventarios. Los ejemplos incluyen restaurantes, salones de belleza y peluquerías, y firmas de preparación de impuestos.

Dado que la mayoría de estos establecimientos no otorgan crédito a sus clientes, las ganancias en efectivo pueden no diferir drásticamente de los ingresos devengados. Sin embargo, la contabilidad basada en efectivo no está permitida por GAAP para ningún tipo de entidad comercial.

8. Concepto de conservadurismo:

Este principio a menudo se describe como "no se anticipa ningún beneficio, y proporciona todas las pérdidas posibles". Esta caracterización podría verse como la versión reactiva de la filosofía administrativa mini-max, es decir, minimizar la posibilidad de pérdidas máximas.

El concepto de conservadurismo contable sugiere que cuando y donde la incertidumbre y la exposición al riesgo así lo ameritan, la contabilidad toma una postura cautelosa y vigilante hasta la aparición de evidencia de lo contrario. El conservadurismo contable no significa subestimar intencionalmente los ingresos y los activos; Se aplica solo a situaciones en las que existen dudas razonables. Por ejemplo, los inventarios se valoran en los extremos inferiores del costo o valor de mercado.

En su aplicación a la cuenta de resultados, el conservadurismo fomenta el reconocimiento de todas las pérdidas que han ocurrido o que es probable que ocurran, pero no reconoce las ganancias hasta que se hayan realizado. La amortización anticipada de los activos intangibles y las restricciones para registrar la apreciación de los activos también se han visto motivadas, en cierta medida, por el conservadurismo. La falta de reconocimiento de los ingresos hasta que se haya producido una venta es otra manifestación de conservadurismo.

9. Concepto a juego:

El concepto de coincidencia en la contabilidad financiera es el proceso de hacer coincidir (relacionar) los logros o ingresos (medidos por los precios de venta de los bienes y servicios entregados) con esfuerzos o gastos (medidos por el costo de los bienes y servicios utilizados) en un período particular Para lo cual se determina el ingreso.

Este concepto enfatiza qué elementos del costo son gastos en un período contable determinado. Es decir, los costos se reportan como gastos en el período contable en el que se reportan los ingresos asociados con esos costos. Por ejemplo, cuando el valor de ventas de algunos bienes se informa como ingreso en un año, el costo de esos bienes se informaría como gastos en el mismo año.

Los conceptos de emparejamiento deben cumplirse solo después de que el contador haya completado el concepto de realización: primero los ingresos se miden de acuerdo con el concepto de realización y luego los costos se asocian con estos ingresos. Los costos se combinan con los ingresos, no al revés.

El proceso de comparación, por lo tanto, requiere una asignación de costos que es significativa en la contabilidad de costos histórica. Los costos pasados (históricos) se examinan y se someten a un procedimiento por el cual los elementos del costo que se considera que tienen potencial de servicio vencido se asignan o se comparan con los ingresos relevantes.

Los elementos restantes de los costos que se considera que continúan teniendo potencial de servicio futuro se trasladan al balance histórico y se denominan activos. Por lo tanto, el balance general no es más que un informe de los costos pasados no asignados que esperan el vencimiento de su potencial de servicio futuro estimado antes de ser igualados con los ingresos adecuados.

10. Concepto de realización o reconocimiento:

El concepto de realización o reconocimiento indica la cantidad de ingresos que se deben reconocer de una venta determinada. Las reglas de realización ayudan al contador a determinar que se ha producido un ingreso o gasto, de modo que pueda medirse, registrarse e informarse en informes financieros.

La realización se refiere a las entradas de efectivo o reclamos de efectivo (por ejemplo, cuentas por cobrar) que surgen de la venta de bienes o servicios. Por lo tanto, si un cliente compra Rs. 500 artículos en una tienda de abarrotes, pagando en efectivo, la tienda se da cuenta de Rs. 500 de la venta.

Si una tienda de ropa vende un traje por Rs. 3.000, el comprador acepta pagar dentro de 30 días, la tienda se da Rs. 3, 000 (en cuentas por cobrar) de la venta, siempre que el comprador tenga un buen historial de crédito para que el pago sea razonablemente seguro (concepto de conservadurismo).

El concepto de realización establece que la cantidad reconocida como ingreso es la cantidad que es razonablemente cierta que se realizará, es decir, que los clientes están razonablemente seguros de pagar. Por supuesto, hay un margen para las diferencias de juicio en cuanto a qué tan cierto es "razonablemente cierto".

Sin embargo, el concepto permite claramente que la cantidad de ingresos reconocidos sea menor que el precio de venta de los bienes y servicios vendidos. La situación obvia es la venta de mercancías con un descuento, por un monto inferior al precio de venta normal. En tales casos, los ingresos se registran a la cantidad más baja, no al precio normal.

11. Concepto de consistencia:

Este concepto requiere que una vez que una organización haya decidido un método, debe usar el mismo método para todas las transacciones y eventos subsiguientes de la misma naturaleza, a menos que tenga razones sólidas para cambiar los métodos. Si los métodos contables se cambian con frecuencia, la comparación de los estados financieros para un período con los de otro período sería difícil.

El uso constante de los métodos y procedimientos contables a lo largo del tiempo verificará la distorsión de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general, y la posible manipulación de estos estados. La consistencia es necesaria para ayudar a los usuarios externos a comparar los estados financieros de una empresa determinada a lo largo del tiempo y para tomar decisiones económicas acertadas.

12. Concepto de materialidad:

En la ley existe una doctrina llamada de minimis non curat lex, que significa que el tribunal no considerará asuntos triviales. De manera similar, el contador no intenta registrar eventos tan insignificantes que el trabajo de registrarlos no se justifique por la utilidad de los resultados.

El concepto de materialidad implica que las transacciones y eventos que tienen efectos inmateriales o insignificantes no deben registrarse y reportarse en los estados financieros. Se argumenta que la grabación de eventos insignificantes no se puede justificar en términos de su subsecuente utilidad para los usuarios.

Por ejemplo, conceptualmente, un nuevo bloc de papel es un activo de la entidad. Cada vez que alguien escribe en una página del bloc, parte de este activo se agota y las ganancias retenidas disminuyen de manera correspondiente. En teoría, sería posible determinar el número de almohadillas parcialmente utilizadas que son de propiedad de la entidad al final del período contable y mostrar esta cantidad como un activo.

Pero el costo de tal esfuerzo obviamente sería injustificado, y ningún contador intentará hacer esto. Los contadores toman el curso de acción más simple, aunque menos exacto, y consideran que el activo se está agotando (cargado de gastos) en el momento en que se compraron las almohadillas o en el momento en que se emitieron desde el inventario de suministros al usuario.

Desafortunadamente, no hay acuerdo sobre el significado de materialidad y la línea exacta que separa los eventos materiales de los eventos inmateriales. La decisión depende del juicio y del sentido común. Corresponde al preparador de cuentas interpretar qué es y qué no es material.

Probablemente, la importancia de un evento o transacción se puede decidir en términos de su impacto en la posición financiera, resultados de operaciones, cambios en la posición financiera de una organización y en la evaluación o las decisiones tomadas por los usuarios.

13. Concepto de divulgación completa:

El concepto de divulgación completa requiere que una empresa comercial proporcione toda la información relevante a usuarios externos con el fin de tomar decisiones económicas acertadas. Este concepto implica que ninguna información de la sustancia o de interés para los inversores promedio se omitirá u ocultará de los estados financieros de una entidad.