Las 11 principales ventajas de un buen sistema de contabilidad de costos
Ventajas del buen sistema de contabilidad de costos:
Un buen sistema de contabilidad de costos sirve a la administración de las siguientes maneras:
(1) Clasificación y subdivisiones de costes:
Los costos se recopilan y clasifican de diversas maneras para proporcionar información a la gerencia con fines de control y para determinar la rentabilidad de cada área de actividad. Permite a una empresa medir la eficiencia y luego mantenerla y mejorarla. Se divulgan actividades no rentables y se pueden tomar medidas para mejorar esas actividades.
(2) Control de materiales, mano de obra y gastos generales:
Un cheque eficiente se proporciona en tiendas y materiales. Se mantienen los libros de contabilidad y los resúmenes de materiales que proporcionan un control efectivo de las tiendas y el material utilizado en un negocio. Al adoptar el límite máximo para las tiendas, se controla el desembolso total de capital y se evita la pérdida financiera total debido al exceso de existencias. La información de stock de diversos materiales y tiendas está constantemente disponible.
Esto ayuda a planificar la producción de acuerdo con la disponibilidad de materiales y las existencias frescas se pueden organizar a tiempo. Se detectan pérdidas por descuido, hurto o cualquier otra travesura y, por lo tanto, se pueden tomar medidas para minimizar dicha pérdida en el futuro. Se proporciona un control eficiente de la mano de obra y las máquinas al proporcionar información detallada sobre la disponibilidad de la máquina y la capacidad de la mano de obra.
El trabajo está tan planificado que ninguna sección está sobrecargada de trabajo y ninguna sección permanece inactiva. El mantenimiento de las tarjetas de tiempo y de trabajo para los trabajadores revela la pérdida incurrida por el tiempo de inactividad e indica las direcciones en las que se pueden minimizar las pérdidas. Se pueden determinar las ventajas relativas de la remuneración del trabajo en el tiempo o el trabajo por pieza o los planes de primas. También mide la eficiencia del sistema salarial en uso.
La contabilidad de costos proporciona un control detallado de los materiales y almacenes y los costos de mano de obra. Se aplican diversas técnicas de control de materiales para evitar el bloqueo excesivo de capital en stock de materiales y tiendas. El tiempo de inactividad debe mantenerse lo más bajo posible. Al tener una clasificación adecuada de los gastos generales controlables e incontrolables o fijos y variables, ayuda a controlar los gastos generales.
(3) Políticas comerciales:
La política comercial puede requerir la consideración de métodos y procedimientos alternativos, y esto se ve facilitado por la información de costos presentada correctamente. Por ejemplo, con la ayuda de los informes de costos, la gerencia puede decidir si la fabricación de ciertos productos incrementa el gasto general de manera desproporcionada o si se deben tratar los subproductos, incluso con pérdidas, para hacer posible un comercio más importante de otro producto.
Por lo tanto, ayuda a la gerencia a tomar decisiones vitales como la introducción de un nuevo producto, la selección de la combinación de productos más rentable, la utilización de la capacidad de reserva, la exploración de mercados adicionales, ya sea para hacer o comprar, el problema del factor limitante, el reemplazo de los activos existentes, evaluación de la inversión propuesta para cumplir con el programa de expansión, etc. con la ayuda de técnicas de costos marginales y análisis de costos diferenciales.
(4) Presupuesto:
Proporciona el uso de presupuestos e informes de rendimiento y permite a la administración corregir las ineficiencias antes de entrar en el negocio. Es un plan de acción coordinado para cada persona responsable para comparar los resultados reales con los presupuestos. Dos herramientas importantes de contabilidad de costos para ayudar a los gerentes son los presupuestos y los informes de desempeño. Los presupuestos son estados financieros y / o cuantitativos preparados y aprobados antes de un período de tiempo definido, de las políticas a seguir durante ese período con el fin de alcanzar los objetivos de la administración.
Así, los presupuestos son las cuantificaciones formales de los planes de gestión. Los informes de desempeño miden el desempeño real y dan cuentas de comparaciones de presupuestos con resultados reales que facilitan la acción contra aquellas personas cuyo desempeño es inferior al desempeño especificado en los presupuestos.
La técnica de control a través de informes de desempeño se conoce técnicamente como administración por excepción, que es la práctica de concentrarse en áreas cuyo desempeño no está a la altura tal como se planificó e ignorar las áreas que se ejecutan sin problemas como se planearon.
(5) Estándares para medir la eficiencia:
Proporciona el uso de estándares para ayudar a la gerencia a realizar estimaciones y planes para el futuro y para proporcionar la base de la gestión de la eficiencia. Los reales se comparan con estándares predeterminados para determinar la eficiencia operativa.
(6) Mejor uso de recursos limitados:
En todos los campos variados nos preocupamos por hacer el mejor uso de los recursos limitados que están disponibles para nosotros. Por lo tanto, la intención es obtener el máximo rendimiento de una entrada determinada. La Contabilidad de costos proporciona la información confiable de costos con respecto a los materiales, salarios y otros gastos.
Estos ayudan a la administración a obtener el máximo rendimiento al costo mínimo al indicar dónde se pueden afectar las economías, eliminar los desperdicios y aumentar la eficiencia; Algunas de las pérdidas ocasionadas por la reducción de la facturación y la caída de los precios pueden evitarse.
(7) Instrumento de Control de Gestión:
Proporciona a la administración datos valiosos para la planificación, presupuesto y control de costos. La organización y la gestión de la empresa deben planificarse y controlarse de tal manera que el volumen de producción deseado se logre al menor costo posible en relación con la cantidad programada del producto.
La medición del grado en que se alcanza este objetivo se proporciona mediante la contabilidad de costos. Un sistema eficiente de contabilidad de costos es, por lo tanto, considerado como una parte importante en los esfuerzos de cualquier gerencia para asegurar la estabilidad de la empresa.
(8) Auditoría de costos:
La operación de un sistema de auditoría de costos en la organización ayudará en la prevención de errores y fraudes. Ayudará a mejorar los métodos y técnicas de contabilidad de costos para facilitar información rápida y confiable a la administración.
(9) Factores especiales:
Informa a la gerencia sobre los factores especiales, como la rentabilidad óptima, las variaciones estacionales en el volumen y los costos, el tiempo de inactividad del trabajo y la capacidad ociosa de la máquina, etc. También ayuda a reducir las pérdidas durante la temporada baja.
(10) Determinación de precio:
Ayuda a la gerencia a fijar los precios de venta remunerativos de diversos artículos de bienes en diferentes circunstancias. Durante el período de depresión, un hombre de negocios debe ser muy vigilante y vigilante para localizar las ineficiencias ocultas y las fuentes de desperdicio, de modo que pueda reducir al mínimo el costo de producción. Tiene que recurrir al recorte de precios hasta tal punto para recuperar los costos variables. La contabilidad de costos hace una distinción entre los costos fijos y los costos variables y ayuda al empresario a determinar los precios en el período de depresión.
La fijación de precios no se puede realizar correctamente a menos que se disponga de cifras adecuadas de costos. Si los precios se fijan sin información de costos, es posible que los precios cotizados puedan ser demasiado altos o demasiado bajos. En períodos de depresión, puede ser necesario reducir los precios incluso por debajo del costo total. Es solo el costo lo que guiará al empresario en este asunto.
(11) Expansión:
La gerencia puede formular una política de expansión sobre la base de estimaciones del costo de producción en varios niveles proporcionados por el contador de costos.
