Registro de Valor y Ganancia en Contratos
Lea este artículo para obtener información sobre el registro de valor y ganancias en las cuentas.
1. Certificado de trabajo realizado:
Cuando un contratista participa en un contrato por un tiempo considerable, sus recursos financieros podrían verse gravemente afectados. Se requeriría una gran cantidad de capital de trabajo si no recibiera el pago hasta la finalización del contrato. Es una práctica normal, particularmente en el caso de contratos grandes para que el contratista pague las sumas de dinero a cuenta del contratista durante el período del contrato.
Estas sumas se pagarán contra certificados por parte de topógrafos o arquitectos que actúen para el representante que certifique el valor del trabajo realizado hasta el momento. En muchos casos, los términos del contrato estipulan que la totalidad del monto que se muestra en el certificado no se pagará de inmediato, sino que la persona contratada retendrá un porcentaje del mismo hasta que se complete el contrato. La suma retenida se llama dinero de retención.
El objetivo de esta retención es colocar al contratista en una posición favorable, en caso de que surja un trabajo defectuoso o se apliquen sanciones por el retraso en la finalización del contrato. Si el trabajo no ha sido certificado, el contrato no haría ningún avance en él. El trabajo realizado, pero no certificado, se denomina trabajo no certificado, es decir, trabajo realizado desde la certificación.
El trabajo certificado y el trabajo no certificado aparecerán en la parte de crédito de la cuenta del contrato bajo el encabezado "trabajo en progreso". Si no se otorga el trabajo certificado, se entrega el efectivo recibido de la persona contratada y el dinero de retención, primero se debe calcular la cantidad de trabajo certificado. Por ejemplo, si se recibe f 20, 000 del contrato después de deducir el 20% del dinero de retención, el trabajo certificado será
(Rs 20, 000 x 100) / 80 = Rs 25, 000.
Al recibir el certificado, se puede adoptar uno de los siguientes métodos de contabilidad:
(а) Acredite la cuenta de contrato correspondiente con el valor mencionado en el certificado y cargue la cuenta personal del contratado. El efectivo recibido se acredita a la cuenta del contratista y el saldo se muestra como un deudor que representa el dinero de retención, o
(b) La cuenta del contrato se acredita con el valor del certificado y la cuenta del titular se debita con el monto a pagar de inmediato y se debita con una cuenta de retención de dinero con el monto retenido, o
(c) La cuenta de contrato se acredita con el valor del trabajo certificado y la cuenta de trabajo en progreso se carga. Cada vez que se recibe una cantidad del contrato, la cuenta de efectivo se debita y la cuenta del acreedor se acredita.
Hasta que se complete el contrato, la cantidad recibida del contratista muestra los pagos por adelantado y se deduce del trabajo en curso en el Balance general. Cuando se completa el contrato, la cuenta de contractee se carga con el precio del contrato y la cuenta de contrato se acredita. Este método ha sido adoptado en las ilustraciones trabajadas de este capítulo.
2. Ganancia en Contrato incompleto:
Los grandes contratos tardan varios años en completarse. Por lo tanto, su costo solo puede determinarse cuando se hayan completado. Incluso después de que se haya completado el contrato, una parte del precio del contrato (el dinero de retención) aún puede estar pendiente del contratado.
El dinero de retención se paga en su totalidad solo cuando no hay trabajo defectuoso y el contrato se ejecuta a tiempo. Por lo tanto, no es posible determinar la ganancia o pérdida hasta que se complete el contrato y el período fijado para el pago de la retención de dinero haya expirado.
Teóricamente, por lo tanto, las ganancias o pérdidas en los contratos deben tenerse en cuenta solo cuando se completen los contratos. Sin embargo, este procedimiento conduce a considerables fluctuaciones en las ganancias anuales del contratista.
El año en que se completa el contrato puede mostrar ganancias inusualmente grandes y otros años pueden incluso mostrar pérdidas. Tales graves fluctuaciones en las ganancias pueden afectar la remuneración o el dividendo a pagar a los propietarios. Por lo tanto, es deseable calcular la ganancia teórica en el cálculo del costo del contrato que representa la diferencia entre el valor del trabajo certificado y el costo del trabajo certificado.
Beneficio nocional = Valor del trabajo certificado - (Costo de los trabajos hasta la fecha - Costo del trabajo aún no certificado)
Por lo tanto, se considera conveniente tener en cuenta una proporción razonable de la ganancia teórica en los contratos incompletos, dependiendo de la etapa de finalización (es decir, la relación entre el trabajo certificado y el precio total del contrato) sujeto a los siguientes principios:
(i) Para los contratos que acaban de iniciarse:
No se deben obtener beneficios con respecto a los contratos que acaban de comenzar, ya que es imposible prever claramente la posición futura. Generalmente, si el trabajo completado (es decir, la etapa de finalización) es ½ o menos que ½ del trabajo total, no se transferirán ganancias a la Cuenta de pérdidas y ganancias.
(ii) Para contratos suficientemente avanzados y cubiertos por el certificado de arquitecto:
En este caso, la ganancia teórica se determina deduciendo el costo del contrato cubierto por el certificado del inspector del valor del contrato certificado por el inspector. Una parte del beneficio teórico se lleva a la cuenta de pérdidas y ganancias y el saldo se transfiere en el mismo contrato como beneficio en suspenso como provisión contra pérdidas futuras, aumento de costos y otras contingencias. La práctica para esto es que solo se toma la tercera parte de la ganancia teórica, si la etapa final completa es más de 1/2 y 2/3, si la etapa de finalización es entre 50 y 90 por ciento.
A veces, para ser más conservadores, la cantidad de ganancias se reduce aún más en la relación entre el efectivo recibido y el valor del trabajo certificado.
Así, la fórmula para calcular la proporción de ganancia es:
Ilustración 1:
Lo siguiente fue el gasto en un contrato de Rs. 6, 00, 000 comenzaron en enero de 2011:
Materiales Rs. 1, 20, 000; Salarios Rs. 1, 64, 400; Planta Rs. 20, 000; Cargos de Negocios Rs. 8.600.
El efectivo recibido a cuenta hasta el 31 de diciembre de 2011 ascendió a Rs. 2, 40, 000 siendo el 80 por ciento de trabajo certificado; El valor de los materiales en mano el 31-12-2011 fue de Rs. 10, 000. Prepare la Cuenta de contrato para 2011 que muestre los beneficios que se acreditarán en la Cuenta de pérdidas y ganancias del año. La planta se depreciará al 10%.
(iii) Para los contratos que están casi completos:
Si el trabajo se aproxima a la competencia, digamos que la etapa de competencia es de entre el 91 y el 99 por ciento, la ganancia estimada se determina deduciendo el total de los costos en datos y los gastos adicionales que se incurrirán para completar el contrato del precio del contrato. Una parte de esta ganancia total estimada se acredita a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Esta proporción se determina mediante la adopción de cualquiera de las siguientes fórmulas:
Ilustración 2:
Un gasto de Rs. 1, 92, 000 se han incurrido en un contrato hasta el 31 de marzo de 2012. El valor del trabajo realizado y certificado es de Rs. 2, 10, 000. El costo del trabajo realizado pero aún no certificado es de Rs. 12, 000. Se estima que el contrato se completará antes del 30 de junio de 2012 y un gasto adicional de Rs. Se deberá incurrir en 18, 000 para completar el contrato.
El gasto total estimado en el contrato es incluir una provisión de 12½ por ciento para contingencias. El precio del contrato es de Rs. 2, 80, 000 y Rs. 1, 68, 000 se han realizado en efectivo hasta el 31 de marzo de 2012. Calcule la proporción de ganancias que se llevarán a la Cuenta de pérdidas y ganancias al 31 de marzo de 2012 bajo diferentes métodos.
3. Valoración de Work-in-Progress:
Los contratos en curso significan contratos que aún no se han completado. Tales contratos incompletos también se conocen como trabajos en curso. Todos los gastos incurridos en los contratos incompletos deben mostrarse en el lado de los activos del Balance general bajo el encabezado "trabajo en progreso".
Cuando se toma la ganancia con respecto a contratos incompletos, el trabajo en progreso que se indica en el Balance también debe incluir la ganancia, es decir, la valoración del trabajo en progreso se realiza al agregar la ganancia tomada al costo del contrato. En la Ilustración 10, el costo del trabajo realizado es de Rs 2, 85, 000 [es decir, Rs 1, 20, 000 + Rs 1, 64, 400 + Rs 20, 000 + Rs 8, 600 - Rs 18, 000 - Rs 10, 000] y la ganancia transferida a la cuenta de resultados es de Rs 8, 000. Por lo tanto, el trabajo en progreso es Rs 2, 93, 000.
Alternativamente, el contratista debe preparar una Cuenta de Trabajo en curso. En el lado de débito de esta cuenta, se muestra el trabajo certificado y no certificado, y en el lado de crédito, la ganancia en reserva, es decir, la parte de la ganancia no transferida a la cuenta de pérdidas y ganancias, la diferencia entre el lado de débito y crédito es el trabajo. Progreso.
La cuenta de Work-in-progress preparada de la Ilustración 16 será la siguiente:
Nota:
La cantidad de trabajo en progreso bajo ambos métodos es la misma.
Todo el efectivo recibido por dichos contratos incompletos debe mostrarse en el Balance general como una deducción del trabajo en curso. El contrato nunca debe mostrarse como deudor del precio del contrato hasta que el contrato se haya completado. Al mismo tiempo, no debe aparecer como acreedor de las sumas recibidas.
Si el gasto en contratos incompletos incluye el valor de la planta y los materiales, estos elementos pueden mostrarse por separado en el Balance. Por lo tanto, en lugar de mostrar el gasto total bajo el encabezado de trabajo en curso, el gasto se puede dividir y mostrar bajo los encabezados de 'planta en el sitio', 'materiales en el sitio' y 'trabajo en progreso'.
Ilustración 3:
Surya Construction Ltd., con un capital social pagado de Rs50 lakhs, realizó un contrato para construir apartamentos MIG. El trabajo comenzó con el contrato el 1 de abril de 2011. El precio del contrato fue de Rs60 lakhs. El efectivo recibido por el contrato hasta el 31 de marzo de 2012 fue de Rs18 lakhs (con una certificación del 90% del trabajo). El trabajo completado pero no certificado se estimó en Rs1, 00, 000. Como el 31 de marzo de 2012, el material en el sitio se estimó en Rs30, 000, la maquinaria en el sitio que costó Rs2, 000, 000 se devolvió a las tiendas y los salarios pendientes fueron de Rs. 5, 000. La planta y la maquinaria en el sitio se depreciarán al 5%.
Los siguientes fueron los saldos del libro mayor (Dr.) según el balance de prueba al 31 de marzo. 2012:
Ilustración 4:
Construction Ltd. está comprometida en dos contratos A y B durante el año. Los siguientes datos se obtienen al final del año (31 de diciembre):
Ilustración 5:
El siguiente Trail Balance se extrajo el 31 de diciembre de 2011 de los libros de Swastik Co.Lts., Contratistas:
(Determinación de trabajo no certificado) M / s. Kishore & Cc. comenzó el trabajo en un contrato particular el 1 de abril de 2011. Cierran sus libros de contabilidad para el año el 31 de diciembre de cada año.
La siguiente información está disponible en sus registros de costos el 31 de diciembre de 2011:
Material enviado al sitio Rs. 50, 000; Los salarios pagados Rs. 1, 00, 000; Sueldo del capataz Rs. 12, 000.
Una máquina que cuesta Rs. 32, 000 permanecieron en uso en el sitio durante 1 / 5to del año. Su vida útil se estimó en 5 años y el valor de la chatarra en Rs. 2, 000. Un supervisor se paga Rs. 2, 000 por mes y había dedicado la mitad de su tiempo en el contrato.
Todos los otros gastos fueron Rs. 15, 000. El material en el sitio fue Rs. 9, 000. El precio del contrato era Rs. 4, 00, 000. El 31 de diciembre de 2011, se completaron 2/3 del contrato; Sin embargo, el arquitecto dio certificado sólo para Rs. 2, 00, 000 sobre los cuales se pagó el 75%.
Preparar la cuenta de contrato.
Ilustración 7:
Un contratista obtuvo un contrato para suministrar y erigir maquinaria por la suma de Rs. 7, 50, 000. Debía recibir pagos en cuenta de tanto en tanto como el 90% del valor certificado del trabajo realizado.
Comenzó a trabajar el 1 de enero de 2010 e incurrió en los siguientes gastos durante el año: plantas y herramientas Rs 70, 000; Maquinaria y Tiendas Rs 2, 00, 000; Salarios Rs 1, 50, 000; Gastos diversos de Rs30, 000 y cargos de establecimiento de Rs 40, 000.
Una parte de la maquinaria que costaba Rs 20, 000 no era adecuada para el contrato y se vendió de inmediato con una ganancia de Rs 5, 000.
El valor de la Planta y Herramientas al 31 de diciembre de 2010 fue de 40.000 rupias y el valor de la Maquinaria y las Tiendas en la mano de las 30.000.
Hasta el 31 de enero de 2011, había recibido pagos en cuenta por un monto de Rs 4, 38, 750, siendo el 90% del valor certificado del trabajo realizado hasta el 31 de diciembre de 2010.
Para calcular el beneficio obtenido en el contrato hasta el 31 de diciembre de 2010, el contratista estimó los gastos adicionales en los que se incurriría para completar el contrato y llevó al crédito de Pérdidas y ganancias por el año que proporción del estimado Beneficio neto a realizar en el contrato, que el valor certificado del trabajo realizado se relaciona con el precio del contrato.
Él estimó:
(a) que el contrato se completaría en un período adicional de seis meses;
(b) que la Planta y las Herramientas tendrían un valor residual de Rs 10, 000 al finalizar el contrato;
(c) que el costo de la Maquinaria y las Tiendas requeridas además de las existencias al 31 de diciembre de 2010 sería de Rs 1, 00, 000 y que se incurriría en gastos adicionales adicionales de Rs 20, 000;
(d) que los salarios en el contrato de 6 meses al 30 de junio. 2011 sería de Rs 80.000;
(e) que el establecimiento costaría la misma suma mensual que en el año anterior;
(f) que el 2% del costo total del contrato (excluyendo este porcentaje) se debe proporcionar para las contingencias.
Prepare la Cuenta de contrato para el año finalizado el 31 de diciembre de 2010 y muestre sus cálculos de A / C de pérdidas y ganancias para el año.
Ilustración 8:
RST Construction Limited comenzó un contrato el 1 de abril de 2010. El contrato total fue de Rs. 49, 21, 875. Se decidió estimar la Ganancia total en el contrato y llevar al crédito de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias esa proporción de la ganancia estimada sobre la base de efectivo, que el trabajo completado abarcaría al Contrato total.
Los gastos reales para el período del 1 de abril de 2010 al 31 de marzo de 2011 y los gastos estimados para el 1 de abril de 2011 al 30 de septiembre de 2011 se detallan a continuación:
